Създаването и изпращането на имейли са най-честата операция в Outlook. Този урок ще ви покаже как бързо да създадете имейл и да го изпратите в Outlook.

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за създаване на имейл.

2. Сега се отваря нов прозорец за съобщения. Моля, добавете необходимата информация:

(1) Добавете получатели в полето До: можете да въведете имейл адресите на получателите в Да се подадено директно или щракнете върху Да се бутон за избор на получатели от адресните книги.

(2) Добавяне на получатели на Як: Не е задължително. Можете да въведете имейл адресите на получателите на Cc в Cc подадено директно или щракнете върху Cc бутон за избор на получатели на Як от адресните книги.

(3) Добавяне на тема: Въведете темата на този нов имейл в Тема: област

(4) Добавете съдържание на съобщение: Въведете съдържанието на съобщението, както ви е необходимо.

3. След като приключите със съставянето на новото съобщение, щракнете върху Изпрати бутон, за да изпратите този нов имейл.

бележки

1. Можете да запишете съставения имейл като чернова, като щракнете върху Save бутон  в горния ляв ъгъл на прозореца за ново съобщение.

2. По подразбиране Ск полето е скрито в прозореца за ново съобщение. Можете да щракнете Настроики > Ск За показване на Ск и след това добавете получателите на Ск.
 

3. Можете да споменете някого в тялото на съобщението. Тип @ в тялото на съобщението и след това изберете посочения човек, който искате да споменете. Споменатото лице автоматично ще бъде добавено като получател в Да се поле също.

В този урок ще ви покажа как да създадете нов контакт ръчно в Outlook и да създадете нов контакт въз основа на подателя или получателите на получен имейл в Outlook.

• Създайте контакт ръчно в Outlook
• Създайте контакт от получен имейл в Outlook

Създайте контакт ръчно в Outlook

Можете лесно да създадете нов контакт ръчно в Outlook.

1. Щракнете  or Хора в долната част на Панел с папки да преминете към Хора изглед.

2. В Хора преглед, щракване Начало > Нов контакт.

3. Сега се отваря нов прозорец за контакт. Моля, въведете информацията за новия контакт в съответните полета, както е необходимо.

Съвет:

(1) За да добавите рождената дата за новия контакт, моля щракнете Контакти > Детайли, разберете Рожден ден поле и след това щракнете върху иконата на календар, за да посочите датата на раждане от падащия календар.

(2) За да добавите снимка за новия контакт, моля щракнете Контакти > Снимка > Добавяне на снимка, след което в диалоговия прозорец Добавяне на снимка на контакт изберете снимка или картина и щракнете отворено.

4. Щракнете Контакти > Запазване и затваряне за да запазите новия контакт и след това излезте от прозореца.
Досега новият контакт вече е създаден и добавен към текущата активирана папка с контакти. Вижте екранна снимка:

Създайте контакт от получен имейл в Outlook

Когато получите имейл в Outlook, можете директно да добавите подателя и другите получатели на този имейл като нови контакти.

1. В Mail преглед, отидете на Списък на ЛС, щракнете върху посочения имейл, за да го видите в Екран за четене.

2. В Екран за четене, щракнете с десния бутон върху подателя или всеки получател, който ще добавите като нов контакт, и изберете Добавяне към контакти в Outlook от контекстното меню.

3. Сега се отваря нов прозорец за контакт. Информацията за посочения подател или получател е въведена в съответните полета. Можете да промените информацията или да добавите друга информация, ако имате нужда.

4. Щракнете Запазване и затваряне за да запазите новия контакт и затворете прозореца на контакта.

Сега можете да намерите новия контакт в папката Контакти.

Забележка: Този метод може да добавя нов контакт от имейла наведнъж. Ако трябва да добавите подателя или всички получатели като контакти, повторете горната операция, както е необходимо.

Outlook е добър мениджър на лична информация. В Outlook можете бързо да планирате срещите си в календари с лекота.

Насрочете среща в календара на Outlook

1. Щракнете  or календар на дъното на Панел с папки да преминете към календар изглед.

2. Щракнете Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

3. В новия прозорец за срещи, моля, добавете необходимата информация:

(1) Въведете темата за тази нова среща в Тема: поле.

(2) Изберете или въведете местоположение в Наем поле.

(3) Посочете началния и крайния час за тази нова среща. Можете да въведете дати и часове в съответните полета и да натиснете Въведете или изберете дати и часове от падащите менюта.

(4) Въведете бележки за новата среща.

4. След като приключите с въвеждането на информация и съставянето на бележката за среща, моля, щракнете Запазване и затваряне.

бележки

1. Ако искате да запазите новата среща, без да затваряте прозореца за нова среща, моля, щракнете върху Save бутон  в горния ляв ъгъл.

2. Той автоматично ще добави напомнянето по подразбиране за новата среща. Можете обаче да промените или изчистите напомнянето с Напомняне падащото меню на Длъжност раздела.

3. Можете да промените статуса на часа на тази нова среща с Показване като падащото меню на Длъжност раздела.

Някои потребители са свикнали да планират работа със списък със задачи и да завършват задачите една по една. Сега в Outlook можете също да създавате задачи, за да планирате работа.

Създайте нова задача в Outlook

1. Щракнете  or Задачи на дъното на Панел с папки да преминете към Задачи изглед.

2. Щракнете Начало > New Task за създаване на нова задача.

3. Сега се отваря нов прозорец на задачата. Моля, въведете необходимата информация:

(1) Въведете тема за новата задача в Тема: поле.

(2) Посочете началната дата и крайната дата за новата задача. Можете да въведете датата и да натиснете Въведете натиснете директно или изберете дата от падащия календар.

(3) Посочете състоянието на задачата за тази нова задача. Щракнете върху Статус и изберете състояние на задача от падащия списък.

(4) Посочете приоритета на задачата. Щракнете върху Приоритет поле и изберете приоритет на задача от падащия списък.

(5) Посочете процента на изпълнение на задачата: въведете процент в % завършен поле за отбелязване на напредъка на задачата.

(6) Задайте напомняне за новата задача. Отбележете Напомняне опция, след това изберете дата от следния падащ календар и изберете час от следния падащ списък.

(7) Въведете бележките към задачата, както ви е необходимо.

4. След като приключите с въвеждането на информация и съставянето на бележките за задачата, моля, щракнете Запазване и затваряне.

бележки

1. Ако искате да запишете новата задача, без да затваряте прозореца за нова задача, моля, щракнете върху Save бутон  в горния ляв ъгъл.

2. Ако трябва да добавите или редактирате вторичната информация за тази нова задача, моля щракнете Task > Детайли за да активирате страницата с подробности.