Прескочи на основното съдържание

Бързо комбинирайте няколко еднотипни папки от различни акаунти в една папка

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2024-10-18

Ако имате няколко имейл акаунта във вашия Outlook, отделното управление на съобщения, контакти и други елементи може да бъде тромаво. В този случай можете да комбинирате всички папки от един и същи тип в една папка. Например, можете да обедините всички папки с входяща кутия в една папка, всички папки с контакти в друга и т.н. с Kutools за OutlookЕ Консолидиране на папки можете бързо и лесно да комбинирате множество папки от един и същи тип от различни акаунти в една папка.

Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка


Комбинирайте множество входящи кутии / календари / контакти от различни акаунти в една конкретна папка

За да консолидирате множество входящи кутии или други елементи от различни акаунти или един и същ акаунт в една папка, моля, направете следното:

  1. Кликнете Kutools плюс > Папка > Консолидиране на папки.
    функция за избор на консолидиране на папки

    Съвет: Когато изберете тази помощна програма, се появява диалогов прозорец, който ви напомня, че тя не поддържа IMAP и Exchange акаунти. Можете да проверите на Без повече напомняния отметка, за да предотвратите това напомняне да се появява в бъдеще.

    папки за комбиниране на удари 2

  2. в Обединете няколко папки в една диалогов прозорец, изберете Папка за поща и поща или други опции, които искате да комбинирате от падащия списък, и щракнете върху Добави бутон.
    папки за комбиниране на удари 2
  3. в Моля, изберете папки диалогов прозорец, проверете папките, които искате да комбинирате, и щракнете OK.
    папки за комбиниране на удари 3
  4. Сега се връщате към Обединете няколко папки в една диалогов прозорец. Кликнете папки за комбиниране на удари 3 бутон в Дестинация Folder раздел, за да изберете една папка за съхраняване на комбинираните съобщения (можете също да създадете нова папка, за да поставите съобщенията).
    папки за комбиниране на удари 4
  5. Накрая посочете времевия диапазон за елементите, които искате да комбинирате. Ако предпочитате да преместите елементите от оригиналните папки, вместо да ги копирате, проверете Преместване на елементи вместо копиране опция.
    папки за комбиниране на удари 6
  6. След като завършите настройките, щракнете OK. След като процесът на комбиниране приключи, ще се появи поле за подкана, за да ви уведоми, че операцията е приключила. След това можете да отидете в посочената папка, за да видите резултата.
    папки за комбиниране на удари 7

Забележка: Тази функция също така може да ви помогне да комбинирате няколко папки с календари, контакти, бележки, задачи, дневници поотделно в една конкретна папка, както ви е необходимо.


Демонстрация: Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка

 

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!

Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!

🤖 Kutools AI : Използва усъвършенствана AI технология за безпроблемно обработване на имейли, включително отговаряне, обобщаване, оптимизиране, разширяване, превод и съставяне на имейли.

📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Напомня ви, когато пристигнат важни имейли  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Незабавно отключете Kutools за Outlook с едно щракване—постоянно безплатно. Не чакайте, изтеглете сега и увеличете ефективността си!

kutools за функции на Outlook1 kutools за функции на Outlook2