Бързо комбинирайте няколко еднотипни папки от различни акаунти в една папка
Ако имате няколко имейл акаунта във вашия Outlook, отделното управление на съобщения, контакти и други елементи може да бъде тромаво. В този случай можете да комбинирате всички папки от един и същи тип в една папка. Например, можете да обедините всички папки с входяща кутия в една папка, всички папки с контакти в друга и т.н. с Kutools за OutlookЕ Консолидиране на папки можете бързо и лесно да комбинирате множество папки от един и същи тип от различни акаунти в една папка.
Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка
Kutools за Outlook
Комбинирайте множество входящи кутии / календари / контакти от различни акаунти в една конкретна папка
За да консолидирате множество входящи кутии или други елементи от различни акаунти или един и същ акаунт в една папка, моля, направете следното:
- Кликнете Kutools плюс > Папка > Консолидиране на папки.
Съвет: Когато изберете тази помощна програма, се появява диалогов прозорец, който ви напомня, че тя не поддържа IMAP и Exchange акаунти. Можете да проверите на Без повече напомняния отметка, за да предотвратите това напомняне да се появява в бъдеще.
- в Обединете няколко папки в една диалогов прозорец, изберете Папка за поща и поща или други опции, които искате да комбинирате от падащия списък, и щракнете върху Добави бутон.
- в Моля, изберете папки диалогов прозорец, проверете папките, които искате да комбинирате, и щракнете OK.
- Сега се връщате към Обединете няколко папки в една диалогов прозорец. Кликнете бутон в Дестинация Folder раздел, за да изберете една папка за съхраняване на комбинираните съобщения (можете също да създадете нова папка, за да поставите съобщенията).
- Накрая посочете времевия диапазон за елементите, които искате да комбинирате. Ако предпочитате да преместите елементите от оригиналните папки, вместо да ги копирате, проверете Преместване на елементи вместо копиране опция.
- След като завършите настройките, щракнете OK. След като процесът на комбиниране приключи, ще се появи поле за подкана, за да ви уведоми, че операцията е приключила. След това можете да отидете в посочената папка, за да видите резултата.
Забележка: Тази функция също така може да ви помогне да комбинирате няколко папки с календари, контакти, бележки, задачи, дневници поотделно в една конкретна папка, както ви е необходимо.
Демонстрация: Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...