Бързо комбинирайте няколко еднотипни папки от различни акаунти в една папка

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-05-19

Kutools за Outlook

Ако има няколко имейл акаунта във вашия Outlook, може да ви е трудно да се справяте със съобщенията, контактите или други елементи в различните акаунти поотделно. В този случай можете да комбинирате всички папки, които са от един и същи тип, в една папка. Като комбиниране на всички папки с входящи кутии в една папка, всички папки с контакти в една и т.н. с Kutools за OutlookЕ Консолидиране на папки функция, можете да комбинирате множество папки от един и същи тип от различни акаунти в една папка бързо и лесно.

Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Комбинирайте множество входящи кутии / календари / контакти от различни акаунти в една конкретна папка

За да консолидирате множество входящи кутии или други елементи от различни акаунти или един и същ акаунт в една папка, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools плюс > Свързани с папка > Консолидиране на папки, вижте екранна снимка:

папки за комбиниране на удари 1

тип: Докато прилагате тази помощна програма, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, че не поддържа IMAP и Exchange акаунт, можете да проверите Без повече напомняния отметка, за да не се показва повече това напомняне.

папки за комбиниране на удари 2

2. В Обединете няколко папки в една диалогов прозорец, изберете Папка за поща и поща или други опции, които искате да комбинирате в падащия списък, вижте екранната снимка:

папки за комбиниране на удари 2

3. И след това щракнете Добави За да отидете на Моля, изберете папки диалогов прозорец, в този диалогов прозорец проверете папките, които искате да комбинирате, вижте екранна снимка:

папки за комбиниране на удари 3

4, След това кликнете върху OK за да се върнете към диалоговия прозорец Обединяване на няколко папки в една и след това щракнете папки за комбиниране на удари 3 бутон в Дестинация Folder раздел, за да изберете една папка за намиране на комбинираните съобщения (можете да създадете нова папка, за да поставите и съобщенията), вижте екранната снимка:

папки за комбиниране на удари 4

5. Най-накрая можете да посочите времевия диапазон, в който искате да комбинирате елементи, и ако искате да преместите елементите от оригиналните папки, моля, отметнете Преместване на елементи вместо копиране опция, вижте екранна снимка:

папки за комбиниране на удари 6

6. След като приключите с настройките, моля щракнете OK, когато завършите комбинирането, ще изскочи поле за подкана, за да ви напомни, че операцията по комбинирането е завършена и можете да отидете в указаната папка, за да видите резултата.

папки за комбиниране на удари 7

Забележка: Тази функция също така може да ви помогне да комбинирате няколко папки с календари, контакти, бележки, задачи, дневници поотделно в една конкретна папка, както ви е необходимо.

Демонстрация: Комбинирайте множество входящи кутии/календари/контакти от различни акаунти в една конкретна папка

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!