Автоматично препращайте всички или определени имейли при получаване в Outlook
Kutools за Outlook
Когато заминавате на почивка, може да има някои имейли, на които трябва да отговаряте навреме по време на вашата ваканция. Ефикасният начин е автоматично да препратите тези имейли на други и да ги оставите да отговорят вместо вас, ако не ви харесва почивката ви да бъде прекъсвана от тези досадни имейли. С вградената функция на Outlook трябва да зададете времеемко правило за автоматично препращане на имейлите при получаване. Но сега, с Автоматично препращане полезност на Kutools за Outlook, автоматичното препращане вече не е въпрос. Можете не само автоматично да препращате всички имейли при получаване, но и автоматично да препращате определени имейли по специални критерии лесно в Outlook.
Автоматично препращане на всички имейли при получаване в Outlook
Автоматично препращане на определени имейли чрез получен акаунт в Outlook
Автоматично препращане на определени имейли по персонализирани правила
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Автоматично препращане на всички имейли при получаване в Outlook
Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!
с Kutools за OutlookЕ Автоматично препращане помощна програма, всички пристигащи имейли ще бъдат препращани автоматично до конкретно лице в Outlook, както следва.
1. Моля, активирайте помощната програма Auto Forward, като щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако вече има правила за автоматично пренасочване, първо активирайте помощната програма за автоматично препращане, като щракнете върху Kutools > напред > Активиране на автоматично препращанеи след това отворете Настройки за автоматично препращане диалоговия прозорец, като щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.
2. След това an Настройки за автоматично препращане изскача диалогов прозорец. Моля, щракнете върху НОВ бутон. Забележка: Ако за първи път използвате функцията, можете да видите някои примери, изброени в диалоговия прозорец, за да вземете справка, можете да ги изтриете.
3. В Съветник за правила диалогов прозорец, оставете всички квадратчета за отметка в първия интерфейс без отметка, щракнете Напред, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, че ще работи за всяко съобщение, което получавате. Вижте екранна снимка:
4. В следващия интерфейс също оставете всички квадратчета без отметка, щракнете Напред. Вижте екранна снимка:
5. В последната стъпка дайте име и описание на правилото, щракнете Получател за да изберете или посочите имейл адрес, на който да препратите, след което в Задаване на опции за правило, изберете опциите, които ви трябват. Забележка: Ако напуснете Забележка за правилото празно, правилото ще покаже част от информацията си като забележка в списъка с правила.
6. кликване Ok, можете да видите, че новото правило е създадено в Настройки за автоматично препращане, Щракнете върху OK за да запазите настройките.
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Автоматично препращане на определени имейли чрез получен акаунт в Outlook
Освен автоматичното препращане на всички имейли при получаване, можете също автоматично да препращате определени имейли чрез получен акаунт в Outlook.
Например във вашия Outlook съществуват два или повече имейл акаунта и не искате функцията за автоматично препращане да се прилага за всички имейл акаунти, можете да конфигурирате само автоматично препращане на имейли от определен получен акаунт в Outlook.
1. Моля, активирайте помощната програма Auto Forward, като щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако вече има правила за автоматично пренасочване, първо активирайте помощната програма за автоматично препращане, като щракнете върху Kutools > напред > Активиране на автоматично препращанеи след това отворете Настройки за автоматично препращане диалоговия прозорец, като щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.
2. В Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, моля щракнете НОВ бутон.
3. В първия изскачащ интерфейс поставете отметка чрез посочения акаунт отметка, след което в Редактирайте описанието на правилото раздел, щракнете върху уточнен за показване на Текстът съдържа изберете един акаунт, въз основа на който искате да препратите автоматично.
4. кликване OK > Напред за да преминете към следващия интерфейс на Съветник за правила, в тази стъпка можете да зададете правилата за изключение, щракнете Напред директно в този случай.
5. В последната стъпка на съветника дайте име и описание на правилото, щракнете Получател за да изберете или посочите имейл адрес, на който да препратите, след което в Задаване на опции за правило, изберете опциите, които ви трябват. Забележка: Ако напуснете Забележка за правилото празно, правилото ще покаже част от информацията си като забележка в списъка с правила.
6. кликване Ok > OK за да завършите настройките на правилото
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Автоматично препращане на определени имейли по персонализирани правила
С тази помощна програма можете също автоматично да препращате определени имейли по персонализирани правила в Outlook. Например, можете автоматично да препращате имейли по теми, имена на прикачени файлове и т.н.
Да се автоматично препраща имейли по темата им, моля, направете следното.
1. Моля, активирайте Автоматично препращане помощна програма чрез щракване Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако вече има правила за автоматично пренасочване, първо активирайте помощната програма за автоматично пренасочване, като щракнете върху Kutools > напред > Активиране на автоматично препращанеи след това отворете Настройки за автоматично препращане диалоговия прозорец, като щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.
2. В Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, моля щракнете НОВ бутон.
3. В първия интерфейс проверете темата съдържа конкретни думи отметка, след което в Редактирайте описанието на правилото раздел, кликнете върху конкретни думи за да отворите Текстът съдържа кликнете върху НОВ за да добавите текстовете, които искате да съдържа в Търсене на текст диалогов прозорец.
4. кликване OK за да добавите текста, в едно текстово правило връзката на множество текстове е "и", ако искате връзката на текстовите правила е "или", щракнете върху НОВ за добавяне на нов текст.
5. кликване OK обратно към Съветник за правила, Щракнете върху Напред за да отидете на втория интерфейс. В тази стъпка можете да зададете изключенията, например тук задавате, че имейлите не се препращат, докато тялото съдържа „шега“.
6. кликване Напред и задайте името на правилото, забележката, получателите и опцията в последната стъпка на съветника, щракнете Ok > OK за да завършите настройките. Забележка: Ако напуснете Забележка за правилото празно, правилото ще покаже част от информацията си като забележка в списъка с правила.
Отсега нататък, ако пристигащите имейли отговарят на условието, което сте задали в правилото, автоматичното пренасочване ще работи.
бележки:
1. Можете да изключите помощната програма за автоматично препращане, ако не ви е необходима. Можете да видите състоянието на включване и изключване, както показват екранните снимки по-долу.
Активирайте правилата за автоматично препращане:
Деактивирайте правилата за автоматично препращане:
Когато активирате или деактивирате помощната програма Auto Forward, ще изскочи диалогов прозорец, за да ви напомни.
2. Ако критериите са твърде дълги за показване в Описание на правилото раздел на Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, можете да проверите Показване на вградено обвиване на описанието на правилото квадратчето за отметка, тогава описанието ще бъде обвито.
3. Можете лесно да управлявате вашите създадени правила, като щракнете Kutools > напред > Мениджър на правила да влезете Автоматично препращане Настройки диалогов прозорец.
4. За групово изтриване или копиране на правилата, изброени в Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, можете първо да изберете правилата с помощта на Превключване и/или Ctrl щракнете с десния бутон върху селекцията, за да изведете меню, както е показано по-долу, и след това изберете опцията, от която се нуждаете.
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.