Освен автоматично препращане на всички имейли при получаване, можете също да препращате автоматично определени имейли от получени акаунти в Outlook.

Например, във вашия Outlook съществуват два или повече имейл акаунта и не искате функцията за автоматично препращане да се прилага за всички имейл акаунти, можете да я конфигурирате да препраща автоматично имейли само от определен получен акаунт в Outlook.

1. Моля, активирайте помощната програма Auto Forward, като щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако вече има правила за автоматично препращане, първо активирайте помощната програма за автоматично препращане, като щракнете върху Kutools > напред > Активиране на автоматично препращанеи след това отворете Настройки за автоматично препращане диалоговия прозорец, като щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.

2. В Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, моля, щракнете върху НОВ бутон.

3. В първия изскачащ интерфейс поставете отметка чрез посочения акаунт отметка, след което в Редактирайте описанието на правилото раздел, щракнете върху уточнен за показване на Текстът съдържа и изберете един акаунт, въз основа на който искате да препратите автоматично.

4. кликване OK > Напред за да преминете към следващия интерфейс на Съветник за правила, в тази стъпка можете да зададете правилата за изключение, щракнете Напред директно в този случай.

5. В последната стъпка на съветника дайте име и описание на правилото, щракнете Получател за да изберете или посочите имейл адрес, на който да препратите, и след това в Задаване на опции за правило, изберете опциите, от които се нуждаете. Забележка: Ако напуснете Забележка за правилото празно, правилото ще покаже част от информацията си като забележка в списъка с правила.

6. кликване Ok > OK за да завършите настройките на правилото

С тази помощна програма можете също така да препращате автоматично определени имейли по персонализирани правила в Outlook. Например можете автоматично да препращате имейли по теми, имена на прикачени файлове и т.н.

Да се автоматично препращане на имейли по тема, моля, направете следното.

1. Моля, активирайте Автоматично препращане помощна програма чрез щракване Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако вече е имало правила за автоматично пренасочване, първо активирайте помощната програма за автоматично пренасочване, като щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращанеи след това отворете Настройки за автоматично препращане диалоговия прозорец, като щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.

2. В Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, моля, щракнете върху НОВ бутон.

3. В първия интерфейс проверете темата съдържа конкретни думи отметка, след което в Редактирайте описанието на правилото раздел, кликнете върху конкретни думи за да отворите Текстът съдържа кликнете върху НОВ за да добавите текстовете, които искате да съдържате в Търсене на текст диалогов прозорец.

4. кликване OK за да добавите текста, в едно текстово правило връзката на множество текстове е "и", ако искате връзката на текстовите правила да бъде "или", щракнете върху НОВ за добавяне на нов текст.

5. кликване OK обратно към Съветник за правила, и кликнете Напред за да отидете на втория интерфейс. В тази стъпка можете да зададете изключенията, например тук задавате, че имейлите не се препращат, докато тялото съдържа „шега“.

6. кликване Напред и задайте името на правилото, забележката, получателите и опцията в последната стъпка на съветника, щракнете Ok > OK за да завършите настройките. Забележка: Ако напуснете Забележка за правилото празно, правилото ще покаже част от информацията си като забележка в списъка с правила.

Отсега нататък, ако пристигащите имейли отговарят на условието, което сте задали в правилото, автоматичното пренасочване ще работи.

бележки:

1. Можете да изключите помощната програма за автоматично препращане, ако не ви е необходима. Можете да видите състоянието на включване и изключване, както показват екранните снимки по-долу.

Когато активирате или деактивирате помощната програма Auto Forward, ще изскочи диалогов прозорец, за да ви напомни.

2. Ако критериите са твърде дълги за показване в Описание на правилото раздел на Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, можете да проверите Показване на вградено обвиване на описанието на правилото квадратчето за отметка, тогава описанието ще бъде обвито.

3. Можете лесно да управлявате вашите създадени правила, като щракнете Kutools > напред > Мениджър на правила да влезете Автоматично препращане Настройки диалогов прозорец.

4. За групово изтриване или копиране на правилата, изброени в Настройки за автоматично препращане диалогов прозорец, можете първо да изберете правилата с помощта на Превключване и/или Ctrl щракнете с десния бутон върху селекцията, за да изведете меню, както е показано по-долу, и след това изберете опцията, от която се нуждаете.