Kutools for OutlookМощни функции и инструменти за Outlook

Популярна група

Kutools AI: AI Mail Assistant използва най-модерната AI технология, за да ви помогне да отговаряте на имейли бързо, прецизно и интелигентно. Освен това той оптимизира имейл съдържанието, обобщава имейл съобщенията, превежда ги на различни езици и извлича важната информация от съдържанието на имейлите и анализира имейлите. Освен това можете да създавате нови шаблони, които да отговарят на вашите специфични нужди, като например идентифициране на вратички в договора .

Oбобщение: AI Summary помага да рационализирате работния си процес, като използвате AI за бързо обобщаване на множество имейли и генериране на подробен отчет директно в Outlook, което прави задачата по-ефективна и точна.

Интелигентни получатели: С достъп до контакти между акаунти, разширено търсене, безпроблемно сортиране и филтриране, персонализирани опции за показване и интуитивни визуални индикатори, Smart Recipients гарантира, че вашата имейл комуникация е безпроблемна и ефективна.

Интелигентна адресна книга: Поддържа достъп за контакт между акаунти, позволява ви бързо да превключвате между акаунти и лесно да търсите информация за контакт. В допълнение, той предлага мощни възможности за търсене и филтриране в пълно поле, поддържа персонализирано показване на полета за контакти и предоставя гъвкави опции за сортиране.

Лента с раздели: Когато активирате тази функция, тя ще въведе интерфейс с раздели в Outlook. Всички отворени прозорци на Outlook, включително прозорци за съобщения, контакти и задачи, ще бъдат показани в лента с раздели за бързо превключване.

Emoji: В този прозорец можете да добавите различни атрактивни емотикони към тялото на съобщението. Съвместим е с всички Windows системи. Освен това можете да създавате персонализирани групи, за да организирате и добавяте свои собствени емотикони.

Прозорец за автоматичен текст: Помогнете да запазите често използваните фрази, картини или форми като автотекст в Outlook. Когато съставяте имейл, можете просто да щракнете върху записа за автотекст, за да го вмъкнете в тялото на имейла.

Панел с отметки: Точно както в документ на Word, можете да добавяте отметки към тялото на съобщението.

Отговорете на избрани имейли с шаблони: С тази помощна програма можете бързо да отговаряте на множество получени имейли едновременно, без да отговаряте ръчно един по един или да създавате сложни и отнемащи време правила.

Препращайте избрани имейли един по един във формата на имейл: Когато изберете няколко имейла и приложите функцията за препращане, всички избрани имейли ще бъдат прикачени като прикачени файлове в прозореца за препращане на съобщения по подразбиране. С тази помощна програма можете да препращате няколко имейла поотделно като нормални имейли, вместо да ги изпращате като прикачени файлове.

Запазете избраните имейли като файлове в различни формати като PDF: Тази помощна програма помага за запазване на множество имейли като файлове с друг формат отделно и групово. Той събира шест файлови форматирания, както следва: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Sender Часовата зона на подателя: Показване на изпратеното време и текущия час на часовата зона на подателя, за да изберете подходящо време за отговор на имейли в Outlook.

Показване на скрита информация за имейл: Показване на определена информация за заглавка в прозореца на съобщението на Outlook директно.

Добавете подателите и множеството получатели на избраните имейли към Контакти: Тази помощна програма може да помогне за бързото добавяне на всички изпращачи и получатели от избрани имейли към папката с контакти наведнъж, без да се създават дубликати.

Добавете подателите и множеството получатели на избраните имейли към група с контакти: Тази помощна програма може да помогне за бързо добавяне на имейл адреси на множество получатели или податели на избрани имейли към конкретна група контакти.

Група за напреднали

Разширени правила: Предлага повече правила и опции за конфигурация от настройките по подразбиране на Outlook.

Anti-Phishing: Тази функция може автоматично или ръчно да проверява адресите на скритите връзки в имейлите и да показва истинските адреси на връзките, за да помогне на потребителите по-добре да избягват кликването върху фишинг връзки.

Блокиране на податели: Блокирайте всички имейли, които се изпращат от определено лице.

Блокиране на домейни на податели: Блокирайте лесно всички имейли, които се изпращат от конкретен имейл домейн.

Блокиране на тема: Блокирайте лесно всички имейли, чиито теми съдържат думите, които сте посочили.

Блокирайте тялото: Лесно блокирайте имейли по конкретно основно съдържание, след като конфигурирате текстовете да бъдат блокираното тяло.

Никога не блокирайте подателите: Добавете един имейл адрес на подател или адреси на няколко имейл подателя в списъка с никога не блокирани податели, така че винаги да можете да получавате имейлите от тях.

Никога не блокирайте домейни на податели: Добавете домейни на податели на имейли в списъка с домейни на податели никога да не се блокират, така че винаги да можете да получавате всички имейли от домейните на тези податели.

Никога не блокирайте тема: Винаги получавайте имейли с конкретна тема, независимо как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.

Никога не блокирайте тялото: Винаги получавайте имейли, които включват конкретни ключови думи или фрази в тялото на имейла, без значение как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.

Група съобщения

Насрочване на имейл: Можете да персонализирате времето за изпращане на имейли, имейлът ще бъде изпратен автоматично, когато зададеното време бъде достигнато.

Повтарящ се имейл: Повтарящи се имейли означава съобщенията, които трябва да се изпращат автоматично и периодично въз основа на зададените от потребителя настройки.

Отлагане на имейл: След като активирате тази функция, всички изходящи имейли ще бъдат забавени за определено време преди изпращане, можете безплатно да отмените имейла през това време.

Изпращане отделно: Изпратете един и същ имейл до множество получатели (тези получатели се добавят към полетата До) с персонализиран поздрав поотделно наведнъж, без те да се познават.

Отговорете с оригинален прикачен файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато отговаряте на имейл с прикачени файлове.

Отговорете на всички с оригинален прикачен файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато щракнете върху бутона Отговори на всички на имейл с прикачени файлове.

Отговор без история: Тази функция може да ви помогне лесно да отговорите на подателя на избран имейл без оригиналния текст на съобщението.

Отговор на всички без история: Тази функция може да ви помогне лесно да отговорите на подателя и всички други получатели на избран имейл без оригиналния текст на съобщението.

Извикване на имейли: Опитва се да извика избрани множество имейли, които вече сте изпратили, чрез изпращане на команда за извикване на Outlook.

Извикване на имейл хронология: Проследете състоянието на извикване на имейли. (Успешно извикване, неуспешно извикване, неизвестен статус.

 Група за търсене

Разширено търсене на имейли: Търсете имейли въз основа на един или няколко критерия едновременно и поддържайте сценарий за запазване на търсене.

Задача за разширено търсене: Търсете задачи въз основа на един или няколко критерия едновременно и поддържайте сценарий за запазване на търсене.

Разширено търсене на контакти: Търсете лесно контакти въз основа на един или няколко критерия едновременно и поддържайте сценарий за запазване на търсене.

Разширено търсене на срещи и срещи: Търсете лесно срещи и срещи въз основа на един или няколко критерия едновременно и поддържайте сценарий за запазване на търсене.

(Търсене) Имейли Съдържат подателя: Търсене във всички имейли по подател на избран имейл.

(Търсене) Имейли от подателя: Търсене на имейли във всички пощенски папки от подателя на избрания имейл.

(Търсене) Имейли до подателя: Търсене на имейли във всички пощенски папки, изпратени до подателя на избрания имейл.

(Търсене) Домейн на изпращача: Търсете имейли във всички пощенски папки, съдържащи домейна на подателя на избрания имейл.

(Търсене) Отговор на текущия подател: Търсете всички имейли, чийто отговор е имейл адресът на избрания подател на съобщение с едно щракване.

(Търсене) Имейлите съдържат получателя: Търсете имейли, съдържащи имейл адреса на получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.

(Търсене) Имейли от получателя: Търсете имейли, изпратени от получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.

(Търсене) Имейли, изпратени до получателя: Търсете имейли, изпратени до получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.

(Търсене) имейли с домейна на получателя: Търсете имейли, съдържащи домейна на получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.

(Търсене) Отговор на текущия получател: Търсете всички имейли, които отговарят на съобщение, чийто получател е имейл адресът на избрания получател на съобщението.

(Търсене) Съобщението съдържа отговор на адрес: Търсене във всички имейли, които съдържат имейл адреса за отговор на избраното съобщение.

(Търсене) От текущия отговор до: Търсете всички имейли, които идват от имейл адреса за отговор на избраното съобщение само с едно щракване.

(Търсене) Към текущия отговор към: Търсете всички имейли, които изпращат до имейл адреса за отговор на избраното съобщение.

(Търсене) Текущ отговор на домейн: Търсете всички имейли, които съдържат домейна за отговор на имейл адреса на избраното съобщение с едно щракване.

(Търсене) Чрез отговор на: Търсете във всички имейли, които имат имейл адрес за отговор като отговор на избраното съобщение.

(Търсене) Този контакт: Търсете имейли във всички пощенски папки, които включват конкретен контакт в списъка с контакти.

Група опции

Добавете дата в темата, когато създавате нов имейл: Помощ за автоматично вмъкване на текущата дата в темата, когато създавате нови имейли в Outlook.

Добавете подпис с дата, когато създавате, отговаряте и препращате имейл: Помощ за автоматично вмъкване на текущата дата в подписа, когато създавате нови имейли или отговаряте/препращате имейли.

Винаги отговаряйте с акаунт по подразбиране: Винаги може да отговаря на всички имейли с имейл акаунта по подразбиране в Outlook.

Добавете поздрав, когато създавате, отговаряте и препращате имейл: Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл в Outlook.

Включете себе си, когато отговарям на всички: Винаги включвайте себе си в съобщение за отговор на всички.

Предупреждение при отговор/Отговор на всички: Показване на предупреждение, когато щракнете върху бутона „Отговор“ или „Отговор на всички“ на съобщение, съдържащо множество получатели.

BCC Предупреждение: Ще се появи диалогов прозорец с предупреждение, когато приложите функцията Отговори на всички на имейл, който вашият имейл адрес намира в полето BCC.

Използвайте акаунта по подразбиране за препращане: Винаги препращайте имейли с акаунта по подразбиране.

Промяна на мащаба на текста по подразбиране: Може да промени мащаба на текста на прозорците за четене, писане, отговаряне и препращане на имейл до определен процент.

Активирайте конструктора на заявки: Помага ви лесно да активирате Query Builder в Outlook.

Променете максималния размер на прикачения файл: Помощ за бързо увеличаване или промяна на ограничението за максимален размер на прикачения файл в Outlook.

Конфигурирайте типове прикачени файлове: Помогнете на потребителите на Outlook лесно да деблокират или имат достъп до прикачени файлове със специфични файлови разширения.

Променете папката за запазване на прикачени файлове по подразбиране: Помага ви да конфигурирате папката по подразбиране за лесно запазване на вашите прикачени файлове.

Докладвай група

Статистика: Бързо преброяване на имейли в Outlook за определено време. Не е задължително да експортирате окончателния отчет на всички резултати от преброяването в нов файл, като например работна книга на Excel.

Бърз доклад: Информацията за всички съобщения в избраната имейл папка или всички задачи в избраната папка със задачи ще бъдат експортирани във файл на Excel, също така поддържа персонализиране на полетата на отчета според нуждите ви.

Анализатор на заглавки на съобщения: Помага ви лесно да преглеждате и анализирате пълните интернет заглавки на имейл с едно щракване.

Преброяване на избраните елементи: Преброяване на избраните елементи в Outlook.

Изтриване на група

Изтриване на дублиращи се имейли: Изтрийте дублирани имейли от папки на един или няколко имейл акаунта. Освен това позволява преместване на всички дублирани имейли от папки в множество имейл акаунти в конкретна папка.

Изтриване на дублиращи се задачи: Премахнете всички дублиращи се задачи в една папка или в няколко папки едновременно и просто запазете една.

Изтриване на дублиращи се контакти: Изтрийте всички дублиращи се контакти от една или няколко папки с контакти наведнъж. Не е задължително да преместите всички дублиращи се контакти от посочените папка(и) в друга папка, вместо да ги премахнете за постоянно.

Сливане на дублирани контакти: Обединете всички дублиращи се контакти в една или няколко папки с контакти чрез определени полета в Outlook.

Премахване на префикса на темата: Премахнете всички префикси RE или FW от избрани имейли или имейли от определени папки наведнъж.

Изтриване на имейли от същия подател: Изтрийте всички имейли в текущата папка, чийто подател съответства на подателя на избран имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.

Изтриване на имейли по същата тема: Изтрийте всички имейли в текущата папка, чиято тема е същата като темата на избран имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.

Премахнете блокираните съобщения от изходящата кутия: Премахнете всички заседнали съобщения от изходящата кутия само с едно щракване.

Група прикачени файлове

Управление на прикачените файлове: Лесно запазване / изтриване / компресиране / отделяне на множество прикачени файлове от множество имейли.

Компресиране на всички прикачени файлове: Компресирайте всички прикачени файлове в един или няколко избрани имейла. Освен това ви позволява да компресирате прикачени файлове на избрани имейли според определени условия.

Декомпресиране на всички прикачени файлове: Декомпресирайте всички компресирани прикачени файлове в един или няколко избрани имейла наведнъж.

Откачете всички прикачени файлове: Отделете всички прикачени файлове в един или няколко избрани имейла към определена папка. Освен това ви позволява да отделяте прикачени файлове на избрани имейли чрез разширени условия.

Възстановяване на всички прикачени файлове: Възстановете всички отделени прикачени файлове обратно към оригиналните имейли.

Запазване на всички прикачени файлове: Запазва всички прикачени файлове от избрани имейли в конкретна папка и също така може да запазва само някои конкретни прикачени файлове от избрани имейли при разширени условия.

Преименуване на всички прикачени файлове: Преименувайте всички прикачени файлове в избран имейл, без да запазвате прикачените файлове на диск.

Копиране на имена: Копирайте имената на избраните или всички прикачени файлове в имейл в клипборда само с едно щракване. След това просто натиснете клавишите Ctrl + V, за да ги поставите на всяко друго място, както ви е необходимо.

Връзки за ремонт: Връзки за пакетно актуализиране между отделени прикачени файлове и имейли в Outlook, ако отделените прикачени файлове са били преместени на ново място.

Автоматично запазване на прикачени файлове: Запазете всички прикачени файлове, когато пристигне имейл. освен това поддържа създаване на правила само за отделяне на определени прикачени файлове при получаване на имейл.

Автоматично отделяне на прикачени файлове: Отстранете всички получени прикачени файлове. Освен това поддържа създаване на правила за отделяне само на конкретни прикачени файлове при получаване на имейл.

Автоматично компресиране на прикачени файлове: Автоматично отделяне на всички получени прикачени файлове. Освен това поддържа създаване на правила за отделяне само на конкретни прикачени файлове при получаване на имейл.

Опции за прикачване: Предоставя полезни опции за лесно управление на запазването, отделянето и компресирането на прикачени файлове.

Автоматична група

Отлагане на имейл: След като активирате тази функция, всички изходящи имейли ще бъдат забавени за определено време преди изпращане, можете безплатно да отмените имейла през това време.

Коригиране на форматирането на отговора: Лесно задайте един формат като формат за отговор по подразбиране в Outlook и винаги го използвайте, когато отговаряте в бъдеще.

Коригиране на форматирането напред: Лесно задайте един формат като формат за препращане по подразбиране в Outlook и винаги го използвайте, когато препращате имейли в бъдеще.

Напомни ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове: Създайте свои собствени ключови думи, когато изпращате имейл с посочените ключови думи в темата или тялото, без да прикачвате прикачени файлове, ще се появи предупредителен диалогов прозорец.

Маркирай като прочетено: Винаги маркирайте имейлите в Изтрити елементи като прочетени.

Задаване на фиксиран адрес за отговор: Обикновено след изпращане на имейл съобщението с отговор отива в имейл акаунта, където сте изпратили оригиналния имейл. Ако искате всички отговорени съобщения да отиват в конкретен имейл акаунт, този страх може да ви помогне лесно да го премахнете.

Автоматичен отговор: Лесно настройване на правила за автоматичен отговор за извън офиса за един или няколко имейл акаунта едновременно с персонализирана тема и текст.

Автоматично препращане: Лесно настройване на правила за автоматично препращане на всички получаващи имейли до конкретни получатели.

Автоматично CC/BCC: Лесно настройване на CC или BCC правила за всички изпращания на имейли в Outlook.

Група за контакти

Разделете на множество групи контакти: Бързо лесно разделете група контакти или списък за разпространение на две групи.

 Прекъснете контактната група: Запазете / конвертирайте всички членове на списък за разпространение в отделни контакти в папка с контакти.

Група папки

Всички папки показват броя на непрочетените елементи: Показване на общия брой непрочетени елементи във всички папки на Outlook.

Всички папки показват общия брой елементи: Показване на общия брой елементи във всички папки на Outlook.

Консолидиране на папки: Комбинирайте множество еднотипни папки от различни имейл акаунти в една папка бързо и лесно.

Обединяване на входящи кутии: Категоризирайте имейлите по видове съобщения и обединете всички имейли от един и същи тип от определени входящи кутии в имейл акаунти в едно.

Обединяване на папки във файл с данни: Обединете конкретни папки на Outlook в различни акаунти във файл с данни.

Отидете в: Търсете бързо папка по име, след което отидете в тази папка директно в Outlook.

Временна папка: Отворете защитената временна папка на Outlook само с едно щракване.

Преглед на групата

Близо до минимизиране: Минимизиране на Outlook вместо затваряне, когато щракнете върху бутона Затвори.

Напомняния за съобщения: Създайте правила за задаване на важни имейли въз основа на определени текстове.

Група за печат

Отпечатайте контакти или група контакти: Отпечатайте контакти с бележки или отпечатайте членовете на група контакти на една страница.

Отпечатайте срещи: Отпечатайте списък на присъстващите на срещата и отговорите на избрана среща.

Отпечатайте имейл: По избор за отпечатване на избран имейл със или без заглавката на съобщението и също така позволява отпечатване на избран изпратен имейл с показване на полето BCC.

Избор на печат: Отпечатайте само селекцията от имейл.

Календарна група

Премахнете напомнянията за рожден ден: Деактивирайте напомнянията за рожден ден от календарите само с едно щракване.

Възстановете напомнянията за рожден ден: Възстановете всички деактивирани напомняния за рожден ден в календара.

За групата

Вход: Запишете успешните и неуспешните резултати за автоматичните операции на Kutools for Outlook.

Други функции, когато създавате/отговаряте и препращате съобщение

Дублирани имена: Премахнете всички дублиращи се получатели от полетата To/Cc/Bcc едновременно само с едно щракване.

Моето име е: Премахнете вашите имейл акаунти от полетата To, Cc и Bcc, когато пишете имейл съобщение.

Вмъкване на хронологично съобщение: Когато прилагате функцията Отговор / Отговори на всички без хронология, за да отговорите на избран имейл без хронологично съобщение, можете да щракнете върху тази функция на бутона Вмъкване на хронологично съобщение, за да върнете хронологичното съобщение лесно в прозореца на текущото отговарящо съобщение.

Директен отговор до: След като зададете адрес за отговор за имейл акаунт с функцията Настройка на отговорите до, можете да щракнете върху този бутон, за да деактивирате адреса за отговор за един имейл, докато пишете имейла.

Rely Selection: Отговорете на имейл с избран важен текст само в Outlook.

Подпис за контакт: Преобразувайте бързо подписа на подателя в контакт.

Функции при отваряне на прозореца на групата с контакти

Информация: Позволява ви незабавно да преброите членовете на контактната група само с едно щракване.