Автоматично копие или скрито копие при изпращане на имейли в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Ако винаги трябва да копирате копие или скрито копие на имейл, когато изпращате имейли в Outlook, трябва ръчно да копирате копие (сляпо копие) или копие (копие) всеки път. Няма лесен начин за вас автоматично копие или скрито копие на имейл, когато изпращате имейл в Outlook, но с Kutools for OutlookЕ Автоматично CC / BCC помощна програма, можете лесно да автоматично копие или скрито копие за всички изходящи имейли или да персонализирате правила за обработка на копие или скрито копие в Outlook.

Автоматично копие или скрито копие за всички изходящи имейли

Лесно персонализирайте правила за контролиране на копие или скрито копие при изпращане на имейли

Автоматично копие или скрито копие за всички изходящи имейли

Можете лесно да копирате копие или скрито копие на себе си или на определени хора за всички изходящи имейли, както следва:

1. Моля, приложете помощната програма, като щракнете Kutools Plus > CC / BCC > Мениджър на правила.

щракнете върху функцията Мениджър на правила

2. В Auto CC / BCC мениджър кликнете върху НОВ бутон за създаване на ново правило за копие/скрито копие.

щракнете върху бутона Нов, за да създадете ново правило cc/bcc

3. В първия Съветник за правила, кликнете на Напред директно, без да избирате условия. Тогава Kutools for Outlook се появява диалогов прозорец, за да ви напомни, че правилото ще бъде приложено към всички изпращащи имейли, щракнете върху Да бутон.

щракнете върху бутона Напред директно, без да избирате условия

4. Във втория Съветник за правилаЩракнете върху Напред без да избирате никакви изключения.

щракнете върху бутона Напред, без да избирате никакви изключения

5. В последното Съветник за правила диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

5.1) В Име на правилото поле, въведете име за правилото;

5.2) В Забележка за правилото поле, въведете кратка забележка към правилото;

5.3) Щракнете върху Получател бутон за указване на получатели CC или BCC;

5.4) Щракнете върху OK бутон.

Забележка: В Задайте правило опции раздел, ако проверите Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“ опция, създаденото правило ще се изпълни веднага в папката Входящи; По подразбиране, Активирайте това правило опцията е отметната, ако не искате да активирате това правило точно сега, моля, махнете отметката.

конфигурирайте операциите в диалоговия прозорец

Забележка: След като кликнете върху Получатели бутон, а Изберете Имена ще се появи диалогов прозорец, моля, щракнете, за да изберете един или няколко контакта, щракнете върху CC or BCC бутон, за да добавите избраните контакти към полетата CC или BCC, след което щракнете върху OK бутон.

щракнете, за да изберете един или няколко контакта, за да ги добавите към полетата CC или BCC

6. Когато се върне към Auto CC / BCC мениджър, можете да видите правилото, което създадохте току-що, е посочено вътре, щракнете OK за да запазите правилото.
Съвет: можете да създадете множество правила и ако премахнете отметката от правилата, тези непроверени правила няма да влязат в сила.

правилото, което създадохте току-що, е посочено вътре

7. Сега трябва да активирате функцията, като щракнете Kutools Plus > CC / BCC > Активирайте Auto CC / BCC за да стане това правило ефективно.

бележки: Можете лесно да активирате или деактивирате функцията Auto CC / BCC, както следва:

Автоматично CC / BCC е активирано:

Автоматично CC / BCC е деактивирано:

Лесно персонализирайте правила за контролиране на копие или скрито копие при изпращане на имейли

Можете лесно да персонализирате правила за контролиране на cc/bcc при изпращане на имейли Auto CC / BCC мениджър както искаш.
Можете да:
Създайте правило за копие/скрито копие за автоматично копие/скрито копие при изпращане на имейл от конкретния акаунт;
Създайте правило за копие/скрито копие за автоматично копие/скрито копие, когато темата на изпращащия имейл съдържа конкретни ключови думи;
Създайте правило за копие/скрито копие за автоматично копие/скрито копие, когато името на прикачения файл на изпращащия имейл съдържа конкретни ключови думи;
Създайте правило за копие/скрито копие за автоматично копие/скрито копие при изпращане на имейл до определени лица и т.н.

Без значение дали правилата за cc/bcc са прости или сложни, можете лесно да ги създадете Auto CC / BCC мениджър.

1. Моля, приложете помощната програма, като щракнете Kutools Plus > CC / BCC > Мениджър на правила.

щракнете върху Мениджър на правила

2. В Auto CC / BCC мениджър кликнете върху НОВ бутон за създаване на ново правило за копие/скрито копие.

щракнете върху бутона Нов, за да създадете ново правило cc/bcc

3. В първия Съветник за правила, изберете и посочете условията, от които се нуждаете, след което щракнете върху Напред бутон.

изберете и посочете условията

4. Във втория Съветник за правила, изберете нужните изключения и след това щракнете върху Следващ бутон.
Забележка: Условията за изключение имат предимство пред условията, когато има конфликти между елементи в правилото.

изберете изключенията

5. В последното Съветник за правила диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.

5.1) В Име на правилото поле, въведете име за правилото;

5.2) В Забележка за правилото поле, въведете кратка забележка към правилото;

5.3) Щракнете върху Получател бутон за указване на получатели CC или BCC;

5.4) Щракнете върху OK бутон.

конфигурирайте операциите

Забележки:

1) В Задайте правило опции раздел, ако проверите Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“ опция, създаденото правило ще се изпълни веднага в папката Входящи; По подразбиране, Активирайте това правило опцията е отметната, ако не искате да активирате това правило точно сега, моля, махнете отметката.

2) В Стъпка поле, можете директно да щракнете върху подчертания текст, за да промените условието на правилото според нуждите ви.

6. Когато се върне към Auto CC / BCC мениджърЩракнете върху OK бутон за запазване на правилото.

щракнете върху бутона OK, за да запазите правилото

7. кликване Kutools > CC / BCC > Активирайте Auto CC / BCC за да активирате тази функция.

Забележки:

1. Посочете имейл акаунти за автоматични правила за CC / BCC

Тук демонстрирайте как да посочите имейл акаунти за автоматични правила за CC / BCC.

(1) В първия Съветник за правила (за указване никога да не се блокира имейл акаунт, моля, отидете на втория Съветник за правила), отбележете чрез посоченото състояние на акаунта и щракнете върху подчертаната стойност;

(3) В откриването Текстът съдържа диалоговия прозорец, проверете имейл акаунта, от който се нуждаете, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Посочете имейл акаунти за автоматични правила за CC / BCC

2. Добавете няколко ключови думи, когато създавате или редактирате персонализирано правило за автоматично копие/скрито копие

Когато създавате или редактирате персонализирано правило за автоматично копие/скрито копие, можете да добавите няколко ключови думи, за да филтрирате темата, името на прикачения файл, адреса „До:“ или основния текст. Тук ще взема за пример ключовите думи на темата.

(1) в Съветник за правила, отметнете темата съдържа конкретна дума кутия и след това cоближете подчертания текст;

(2) в Текстът съдържа диалогов прозорец, щракнете върху НОВ бутон;

(3) в Търсене на текст диалогов прозорец, въведете ключова дума и щракнете върху Добави бутон. Ако е необходимо, можете да повторите тази операция, за да добавите няколко ключови думи и връзката между тези ключови думи е „И", След това кликнете върху OK бутон за запазване на новодобавените ключови думи.

Добавете няколко ключови думи, когато създавате или редактирате персонализирано правило за автоматично копие/скрито копие

(6) Сега се връщате към Текстът съдържа диалогов прозорец. Ако някои ключови елементи вече съществуват, можете да видите връзката между ключовите елементи е „OR", Кликнете на OK , за да запазите настройките.

или и се добавят критерии

3. В персонализирано правило за автоматично копие/скрито копие първо ще изпълни критериите за никога блокиране, когато критериите за блокиране са в конфликт с критериите за никога блокиране.

4. В Auto CC / BCC Manager има бутони в лентата с инструменти.

: Щракнете върху този бутон, за да създадете ново правило за автоматично копие/скрито копие.
: Изберете правило за автоматично копие/скрито копие и след това щракнете върху този бутон, за да го редактирате.
: Изберете правило за автоматично копие/скрито копие и след това щракнете върху този бутон, за да го копирате.
: Изберете правило за автоматично копие/скрито копие и след това щракнете върху този бутон, за да го премахнете.
: Изберете правило за автоматично копие/скрито копие и щракнете върху този бутон, за да го преместите нагоре.
: Изберете правило за автоматично копие/скрито копие и щракнете върху този бутон, за да го преместите надолу.
: Щракнете върху този бутон, за да експортирате всички правила за автоматично копие/скрито копие.
: Щракнете върху този бутон, за да импортирате автоматични правила за cc/bcc в мениджъра.
: Щракнете върху този бутон, за да видите операцията
: Ако отметнете тази опция, описанието на правилото по-горе Описание на правилото полето ще бъде автоматично обвито въз основа на ширината на мениджъра.

повече опции в диалоговия прозорец

5. Поставете отметка в квадратчето до Активиране, за да активирате всички правила.

Поставете отметка в квадратчето до Активиране, за да активирате всички правила

6. Поддържа клавиши Ctrl или Shift за избиране на множество правила и използване на менюто с десен бутон за групово копиране или изтриване на избраните правила.

Клавиши Ctrl или Shift за избор на множество правила за копиране или изтриване

7. Ако не редактирате забележката в последната стъпка на съветника, тя ще покаже части от правилата в списъка с правила, но забележката всъщност остава празна.

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!

Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!

🤖 Kutools AI : Използва усъвършенствана AI технология за безпроблемно обработване на имейли, включително отговаряне, обобщаване, оптимизиране, разширяване, превод и съставяне на имейли.

📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...

употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!

Незабавно отключване Kutools for Outlook с едно кликване. Не чакайте, изтеглете сега и повишете ефективността си!

Списък с функции Kutools for Outlook Изтеглете безплатна версия Надстройте до Professional