Забележка: Основните раздели, командните групи и командите варират в зависимост от това в кой изглед се намирате. Сега ще взема Mail изглед например, за да обясните общия преглед на лентата на Outlook.

1. Лента с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп съдържа набор от често използвани команди и се показва в горния ляв ъгъл на лентата през цялото време, без значение кой основен раздел активирате. Потребителите на Outlook могат да добавят или премахват команди от него и да променят позицията му в горната/долната част на лентата.

2. Основни раздели

Основните раздели остават в горната част на лентата, като Начало, Изпращане/Получаване, Папка и т.н. Щракнете върху определен основен раздел и той ще отвори командите в раздела.

3. Командна група

Командите в даден раздел са групирани и разделени с вертикални линии. Като цяло има няколко групи команди под всеки основен раздел. Например в Mail изглед, на Начало раздела, има НОВ група, Изтрий група, Реагирайте група и др.

4. Команда

Щракнете върху команди въз основа на това, което искате да направите. Например, ако искате да преместите избрани елементи в папка Архив, можете да щракнете върху Архив команда в Изтрий група под Начало раздела.

5. Разделът „Файл“ предлага изглед зад кулисите

Щракнете върху досие в най-левия от главните раздели и ще отвори изгледа Backstage на Outlook. В изгледа зад кулисите можете да управлявате своите пощенски кутии, да отпечатвате, импортирате и експортирате данни и т.н.

6. Кажи ми

Въведете ключовата дума за това, което искате да направите в Кажи Ми кутия. И веднага ще донесе определената функция. Тази невероятна функция ще ви спести време за запомняне и търсене на функции на лентата.

Лентата на Outlook се показва изцяло по подразбиране в Outlook. И можете да свиете лентата и след това да я разширите лесно.

1. Разгънете и свийте лентата

Отидете в долния десен ъгъл на лентата на Outlook и щракнете  за свиване на лентата на Outlook (показва само основните раздели). Ако лентата на Outlook вече е свита, можете да щракнете върху всеки основен раздел, за да покажете лентата временно, и след това щракнете върху  за закрепване на лентата.

Забележка: Можете също да кликнете върху Опции за показване на лентата  > Показване на раздели за да свиете лентата и щракнете Опции за показване на лентата  > Показване на раздели и команди за разширяване на лентата.

2. Автоматично скриване на лентата

Ако искате да скриете лентата напълно, без да показвате основните раздели, можете да щракнете Опции за показване на лентата  > Автоматично скриване на лентата за да го направим.

След като активирате тази опция, цялата лента ще се покаже като сива лента. И щракнете върху сивата лента, за да се покаже лентата, докато лентата ще се скрие отново, когато активирате други елементи.

Забележка: Можете да щракнете Опции за показване на лентата  > Показване на раздели и команди за възстановяване на лентата по подразбиране.