AI прави Word по-лесно от всякога

Популярна група

Прозорец за автоматичен текст: Автоматичният текст е начин за съхраняване на части от документ на Word, който е достъпен за използване във всеки документ. С други думи, със записите за автоматичен текст, които сте съхранили, не е необходимо да въвеждате едно и също съдържание отново и отново.

Партидна замяна: Пакетно намиране и замяна на низове в множество документи на Word или TXT файлове.

AI Group

AI асистент: Подобрява вашите възможности за редактиране на документи с AI, като предлага интуитивни инструменти за композиране на текст, пренаписване със или без стилови предпочитания, обобщаване на обширно съдържание, предоставяне на отговори на запитвания и превод на документи.

Асистент в реално време: Подобрява документите на Word чрез прецизиране на текст, разширяване на идеи и незабавно обобщаване на съдържанието. Той също така извлича ключова информация и позволява персонализирани подкани за персонализирана помощ, което прави редактирането бързо и ефективно с актуализации в реално време и опции за гъвкав режим.

• AI Корекция: Автоматично открива и коригира граматически, правописни и пунктуационни грешки в целия ви документ или в реално време, докато пишете.
• Полски в реално време: Осигурява незабавна обратна връзка за усъвършенстване и полиране на вашето съдържание.
• Продължение в реално време: Незабавно генерира подходящо съдържание за безпроблемно разширяване на вашите идеи.

Супер полски (запазен формат): Усъвършенства и подобрява съдържанието на документ, като същевременно запазва оригиналното му форматиране.

Супер превод (запазване на формата): Осигурява точни преводи на множество езици, като гарантира, че оригиналното форматиране и оформление на документа остават непроменени за изчистен, професионален вид.

AI Редакция: Автоматизира извличането и класифицирането на важни и чувствителни данни, което ви позволява лесно да маркирате и редактирате критична информация във вашия документ.

Група за сигурност

Инструмент за обратна реакция: Опростява процеса на сигурно редактиране на чувствителна информация в големи документи. Потребителите могат да персонализират настройките, да маркират и редактират текст с черни кутии и да преглеждат оригинални и редактирани документи един до друг за точност, идеални за работа с поверителни данни.

Група отметки

Панел с отметки: Изброява имената на всички отметки в панела с отметки и е удобно да навигирате между отметките с просто щракване.

Вмъкване (отметка): Незабавно вмъква отметка в текущата позиция на курсора.

Премахване (Отметки): Премахва всички отметки от селекцията или целия документ с едно щракване.

Показване/скриване (Символи на отметки): Превключвайте между показване и скриване на символите на отметките в документа с едно щракване.

Вмъкване на група

Инструменти за вмъкване:

• Въведете информация за файла: Вмъква файлов път или име на файл като поле в долния или горния колонтитул на документа.
• Добавяне на разделител за хиляди: Едно щракване за добавяне на хиляди разделители към числата в селекцията или целия документ, без да вмъквате едно по едно.
• Число в думи на китайска валута: Изписва числа в думи на китайската валута, например 123 до 壹佰贰拾叁元整.
• Число към думи на английска валута: Изписва числа в думи на английска валута, например 123 до СТО ДВАДЕСЕТ И ТРИ ДОЛАРА.
• (Вмъкване) Рамка: Вмъква рамка в документ на Word.
• Премахване на рамки: Премахва всички рамки в селекцията.
• Форматиране на рамки: Редактира размера или други свойства на избраната рамка.
• Преобразуване на текстово поле в рамка: Преобразува текстово поле в рамка, работи само в Word 2007, 2010 и 2013.

(Вмъкване) Multi-Picture: Бързо вмъква множество изображения от папки с желания ред на сортиране, също така може да вмъква пътя на изображенията като надпис.

Поле за отметка: Събира различни квадратчета за отметка за обща употреба.

• Радио бутон: Бързо вмъква няколко радио бутона наведнъж в документа, без да вмъква един по един.
• Групирайте радио бутоните: Лесно групира няколко радио бутона наведнъж в документа, без да вмъква един по един.

Баркод: Селекция от инструменти за създаване и вмъкване на персонализирани баркодове и QR кодове.

• Баркод: Персонализира и вмъква баркод в документа на Word.
• QR Code: Създава и вмъква персонализиран QR код в документа на Word.

Премахване на група

Инструменти за премахване:

• Премахване на разделителите на хиляди: Едно щракване за премахване на хилядни разделители от числа в селекция или цял документ.
• Премахване на заглавни редове: Едно щракване за премахване на хоризонталната линия в заглавките на документи и запазване на съдържанието на заглавките.
• Премахване на допълнителни интервали: Едно щракване за премахване на допълнителни интервали между думите в селекция или цял документ.
• Премахване на хоризонтални линии: Едно кликване за премахване на всички видове хоризонтални линии в селекция или цял документ.
• Премахнете бележките под линия: Едно щракване за премахване на всички бележки под линия в селекцията или в целия документ и номерирането на бележките под линия ще се коригира автоматично.
• Премахнете крайните бележки: Едно щракване за премахване на всички крайни бележки в селекцията или целия документ и номерирането на крайните бележки ще се коригира автоматично.
• Премахване на скрит текст: Едно щракване за премахване на целия скрит текст в селекцията или целия документ.
• Премахване на снимки: Едно щракване за премахване на всички снимки в селекцията или на целия документ.
• Премахване на коментарите: Едно щракване за премахване на всички коментари в селекцията или целия документ.
• Премахнете капачките: Едно щракване за премахване на всички капачки в селекцията или целия документ.
• Премахнете хипервръзките: Едно щракване за премахване на всички хипервръзки от селекцията или целия документ.
• Премахване на рамки: Едно щракване, за да премахнете всички рамки в селекцията или целия документ, но да запазите текста.
• Премахнете HTML контролите: Едно щракване за премахване на всички HTML контроли като полета за въвеждане, бутони и други HTML контроли в селекцията или в целия документ.
• Премахване на таблици: Едно щракване за премахване на всички таблици от селекцията или на целия документ и съдържанието на таблицата също ще бъде премахнато.
• Премахване на всички отметки: Едно щракване за бързо премахване на всички отметки от целия документ.
• Премахнете всички текстови полета: Премахва всички текстови полета от целия документ, може или бързо да премахне границите на всички текстови полета, без да изтрива текстове, или да премахне границите на текстовите полета и текстовете в Word.
• Премахване на всички макроси: Едно щракване, за да премахнете всички макроси в селекцията или целия документ, след като поставите отметка на опцията Доверен достъп до обектния модел на VBA проект в Word.

(Премахване) Прекъсвания: Група от инструменти за премахване на прекъсвания на страници, колони, раздели или всички прекъсвания в селекцията или целия документ.

• Премахнете прекъсванията на страниците: Едно щракване за премахване на всички прекъсвания на страници от селекцията или целия документ.
• Премахване на прекъсванията на колони: Едно щракване за премахване на всички прекъсвания на колони в селекцията или в целия документ.
• Премахнете прекъсванията на раздели: Едно щракване за премахване на всички прекъсвания на секции в селекцията или целия документ.
• Премахване на всички прекъсвания: Едно кликване за премахване на всички прекъсвания, включително прекъсвания на секции, страници и колони в селекцията или в целия документ.

(Премахване) Отстъпи: Група инструменти за бързо премахване на различни отстъпи.

• Премахване на всички интервали/отстъпи на раздели: Едно щракване, за да премахнете всички отстъпи в началото на първия ред, които са отстъпени с помощта на клавиш за интервал или клавиш Tab.
• Премахнете всички отстъпи на първия ред: Едно щракване за премахване на всички отстъпи в началото на първия ред, които са отстъпени от маркера за отстъп на първия ред на хоризонталната линийка.
• Премахнете всички леви отстъпи: Едно щракване за премахване на всички отстъпи отляво, които са отстъпени от маркера за ляв отстъп на хоризонталната линийка в текущия документ.
• Премахнете всички десни отстъпи: Едно щракване за премахване на всички десни отстъпи, които са отстъпени с маркера за десен отстъп върху хоризонталната линийка в текущия документ.
• Премахване на всички отстъпи: Едно щракване за премахване на всички отстъпи (включително първи/ляв/десен отстъп) в текущия документ и след това целият документ ще бъде настроен да подравнява текста отляво.

параграфи: Група инструменти за премахване на интервали преди/след/между абзаци или за премахване на празни нови редове или абзаци.

• Празен интервал преди абзаци: Едно щракване за премахване на интервали преди абзаци в селекция или цял документ.
• Празен интервал след абзаци: Едно щракване за премахване на разстояние след абзаци в селекция или цял документ.
• Изчистване на разстоянието между абзаците: Едно щракване за премахване на цялото разстояние между абзаците в селекция или в целия документ.
• Премахване на празни ръчни прекъсвания на редове: Едно щракване за премахване на всички празни ръчни прекъсвания на редове, които са вмъкнати чрез клавиша Shift + Enter в селекцията или в целия документ.
• Премахнете знаците за празни абзаци: Едно щракване за премахване на всички празни абзацни знаци, които са вмъкнати от клавиша Enter директно в селекцията или в целия документ.

Select Group

(Избор) Таблици:

• Изберете Таблици: Избира всички таблици в селекцията или целия документ. Ако искате да изберете определена цяла таблица, просто поставете курсора в нея и приложете тази операция.
• Изберете Таблици с един ред: Избира всички таблици, които съдържат само един единствен ред в селекцията или целия документ.
• Изберете Таблици с една колона: Избира всички таблици, които съдържат само една колона в селекцията или целия документ.
• Изберете Таблици с една клетка: Избира всички таблици, които съдържат само една клетка в селекцията или целия документ.
• Изберете Първи редове: Избира всички първи редове от всяка таблица в избрани таблици или целия документ на Word. Ако просто искате да изберете първия ред от една таблица, поставете курсора върху таблицата, от която се нуждаете, след което приложете тази операция.
• Изберете Последни редове: Избира всички последни редове от всяка таблица в избрани таблици или целия документ на Word. Ако просто искате да изберете последния ред от една таблица, поставете курсора върху таблицата, от която се нуждаете, след което приложете тази операция.
• Изберете Първи колони: Избира всички първи колони от всяка таблица в избрани таблици или целия документ на Word. Ако просто искате да изберете първата колона от една таблица, поставете курсора върху таблицата, от която се нуждаете, след което приложете тази операция.
• Изберете Последни колони: Избира всички последни редове от всяка таблица в избрани таблици или целия документ на Word. Ако просто искате да изберете последния ред от една таблица, поставете курсора върху таблицата, от която се нуждаете, след което приложете тази операция.
• (Изберете) Следваща таблица на страници: Избира следващата таблица, която се простира на повече от една страница.

Изберете абзаци: Колекция от инструменти, които правят избора на различни параграфи много по-лесен.

• Изберете Празни абзаци: Едно щракване, за да изберете всички празни абзаци в селекцията или целия документ на Word.
• Изберете По-кратки абзаци: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, които съдържат по-малко от 30 знака в селекцията или целия документ.
• Изберете Параграфи на заглавие: Едно щракване, за да изберете всички заглавни абзаци в селекцията или цели документи. Обърнете внимание: може да бъде избран само параграфът с вграден стил на заглавие.
• Изберете Параграфи без заглавие: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, с изключение на абзаците, които използват вградените стилове на заглавия в селекцията или цели документи на Word.
• Изберете Уравнения: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, които съдържат уравнения в селекцията, или целия документ на Word.
• Изберете абзаци с вградени Word обекти: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, които съдържат вградени обекти на Word в селекцията или целия документ на Word.
• Изберете абзаци с вградени обекти на Visio: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, които съдържат вградени Visio обекти в селекцията или целия документ на Word.
• Изберете абзаци с вградени обекти: Едно щракване, за да изберете всички абзаци с вградени обекти, включително обекти на Word, обекти на Visio, уравнения на Word, картини и други типове обекти в селекцията или цял документ на Word.
• Изберете абзаци с един обект: Едно щракване, за да изберете всички абзаци, които вграждат само един обект в селекцията или целия документ.
• Изберете последния ред на абзаца: Избира всички последни редове от таблици или абзаци според един тип на вградения стил на последния ред в документа на Word, работи в селекцията или в целия документ.

Изберете Инструменти:

• Изберете Фигури: Щракнете с едно щракване, за да изберете всички фигури от текущия документ.
• Изберете Текуща страница: Едно щракване за избор на текущата страница от текущия документ на Word.
• Изберете Нечетни страници: Едно щракване, за да изберете всички страници с нечетни номера на текущия документ на Word.
• Изберете Четни страници: Едно щракване, за да изберете всички четни страници на документа на Word.
• Изберете Страници: Избира конкретни непрекъснати или прекъснати страници в документа на Word според нуждите ви. Например, изберете само страници от страница 10 до страница 20 или отделно изберете страница 1, страница 5, страница 9 и страница 11.

Конвертиране на група

Инструменти за конвертиране: Колекция от инструменти за общи задачи за преобразуване в ежедневната работа на Word.

• Преобразуване на кодове на полета в текст: Преобразува всички кодове на полета на селекцията или целия документ в обикновен текст.
• Преобразуване на крайни бележки в текст: Преобразува крайните бележки в обикновен текст, така че да можете да копирате текста в документа.
• Преобразувайте ръчни прекъсвания на редове в абзацни знаци: Преобразува всички ръчни прекъсвания на редове (плавно връщане) в абзаци (твърдо връщане) в селекцията или в целия документ.
• Преобразувайте абзацни знаци в ръчни прекъсвания на редове: Преобразува всички абзацни знаци (твърди връщания) в ръчни нови линии (меки връщания) в селекцията или в целия документ.
• Английска пунктуация към китайска пунктуация: Преобразува английската пунктуация в китайската пунктуация в селекцията или в целия документ.
• Китайска пунктуация към английска пунктуация: Преобразува китайската пунктуация в китайска пунктуация в селекцията или в целия документ.
• Преобразувайте уравнения в изображения: Преобразува избраните уравнения или всички уравнения в изображения.
• Преобразуване на изображения в уравнения: Преобразува избраните изображения на уравнения или всички изображения на уравнения в уравнения.
• Списък към текст: Преобразува водещите символи или списъка с номерации в обикновен текст в селекцията или в целия документ, така че да можете да премахнете само водещите символи или номерациите, но да запазите съдържанието.
• Таблици към текст: Преобразува всички таблици от селекцията или целия документ в текст със специфичен разделител.
• Tab към интервал: Преобразува всички знаци Tab (въведени с клавиш Tab) в селекцията или целия документ в знаци Space.

Файлова група

(Документ) Моментна снимка: Прави временна моментна снимка на текущия документ на Word, без да използва Save common и което може да ви позволи лесно да възстановите всяка конкретна моментна снимка (резервно копие) на документа, преди да затворите документа. Обърнете внимание, всички моментни снимки на документа ще бъдат изчистени след затваряне на текущия процес на Microsoft Office Word.

Любими: Внася груповата концепция за управление на документи в Word, което ви позволява да добавите текущия документ на Word към съществуващата или нова група, след което можете да отворите добавените документи от групата директно следващия път в Word.

• Добавяне на документ към група: Добавя текущия документ към нова или съществуваща група.
• Организирайте група документи: Организира (преименуване/ред на преместване/изтриване/изчистване на грешка) група документи в центъра на групата.

Презареди: Презарежда текущия документ до последния път, когато е бил записан. Ако текущият документ е бил променен, ще бъдете попитани дали да запазите документа. Щракването върху „Да“ ще запази документа с промените и ще го отвори отново. Щракването върху „Не“ ще отвори отново документа директно, без да запазва промените.

Преименуване (документ): Преименува текущия документ директно, без да го затваря.

Doc/Docx: Пакетно конвертира множество документи от папки между Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF.

Разделен документ: Разделя текущия документ на множество отделни документи според заглавие 1, прекъсвания на страници или раздели, всеки N страници и други правила.

Обединяване на документи: Подрежда и обединява множество документи от папки в един документ в Word.

Още инструменти:

• Експортиране на коментари: Експортира всички коментари от текущия документ в нов документ, включително времето на вмъкване на коментара, потребителя на коментара и съдържанието на коментара.
• (Импорт/Експорт) Персонализирани речници: Експортира персонализираните речници от компютъра, който обикновено използвате, след което импортирайте персонализираните речници на новия компютър чрез тази помощна програма.
• (Импортиране/Експортиране) Автоматична корекция: Импортира или експортира записите за автоматично коригиране, за да прехвърли записите за автоматично коригиране от един компютър на друг компютър.
• Експортиране на документ като изображения: Експортира или записва документа в jpeg, png или други формати на изображения и може също да създаде HTML страница за управление на всички изображения за запазване.
• Експортиране на картина/таблица към изображения: Експортира всички таблици, диаграми, изображения от текущия документ в папка в определен графичен формат (Jpeg, Gif, Png или други типове изображения).
• Експортиране на диапазон във файл: Експортирайте и запазете избрания диапазон като независим файл в Word/Text/PDF и друг формат в папка.
• Копиране на текущия файл: Копира текущия документ в клипборда и ви позволява да поставите документа във всяко файлово местоположение или да го прикачите в имейли.
• Копиране на всички отворени файлове: Копира всички отворени документи на Word и ви позволява да ги поставите във всяко местоположение на файл или да ги прикачите в имейли.
• Отворете текущото местоположение на документа: Едно щракване за отваряне на файловата папка, където се съхранява текущият документ.
• Отворете местоположението за запазване по подразбиране: Едно щракване за отваряне на файловата папка по подразбиране за запазване на Word документ.
• Местоположение за автоматично възстановяване: Едно щракване за отваряне на папката с файлове за автоматично възстановяване за документ на Word.
• Местоположение за стартиране на Word: Едно щракване за отваряне на папката за стартиращ файл за Word.
• Отворете местоположението на потребителските шаблони: Отваря папката с потребителски шаблони за Word с едно щракване.

Група за печат

Партида печат: Отпечатайте множество документи на Word или информация за документите им групово.

Група надписи

Панел с надписи: Изброява всички видове надписи на текущия документ в панел. Можете бързо да навигирате между надписите и да направите кръстосана препратка към избрания надпис в позицията на курсора.

(Вмъкване) Множество надписи: Едно щракване за вмъкване на надписи към всички таблици, уравнения и фигури на документа, а също така може да вмъкне надписи за SmartArt и диаграма в документа.

Вмъкване (Надпис): Колекция от инструменти за вмъкване на надпис към избраната таблица, фигура и уравнение.

• Надпис на таблица: Вмъква надпис към избраната таблица.
• Надпис на фигура: Вмъква надпис към избраната фигура.
• Надпис на уравнение: Вмъква надпис на уравнение към избраното уравнение.

Изберете (Надписи): Колекция от инструменти за избор на надписи на таблици, надписи на фигури и надписи на уравнения в селекцията или в целия документ.

• Изберете абзаци надпис на таблица: Избира всички надписи на таблици в селекцията или целия документ.
• Изберете абзаци надпис на фигура: Избира всички надписи на фигури в селекцията или целия документ.
• Изберете Параграфи с надпис на уравнение: Избира всички надписи на уравнението в селекцията или целия документ.

Надпис за възстановяване: Колекция от инструменти за възстановяване на надписа на таблица, фигура или уравнение чрез използване на текста под или над таблицата (фигура и уравнение). Обърнете внимание: текстът трябва да включва число (като текст 1). Например, когато поставите няколко фигури и техните надписи, които идват от интернет в Word, трябва ръчно да вмъкнете надписа за фигурите една по една, ако искате да направите кръстосана препратка към надписите на фигурите. Но с тази колекция можете лесно да конвертирате оригиналния текст в надписа.

• Надпис на таблицата за повторно изграждане: Възстановява надписа на таблицата, като използва текста под или над таблицата. Текстът трябва да включва число (като текст 1, име на таблица 22 или xxxx 3).
• Надпис на фигурата за възстановяване: Възстановява надписа на фигурата, като използва текста под или над фигурата. Текстът трябва да включва номер (като текст 1, фигура 22 или xxxx 3).
• Възстановете надписа на уравнението: Възстановява надписа на уравнението, като използва текста под или над уравнението. Текстът трябва да включва число (като текст 1, уравнение 22 или xxxx 3).

Справка (Надпис): Изброява всички надписи на текущия документ, можете бързо да щракнете върху елемента на надписа, за да направите препратка към позицията на курсора на текущия документ.

Опресняване (надписи): Опресняване на надписите, докато някои надписи са премахнати. Например, когато има 5 надписа на таблица като Таблица 1, 2 … 5, надписите може да станат Таблица 1, 2, 3, 5, докато сте премахнали Таблица 4, в този момент редът на всеки надпис е нарушен. Чрез използването на Refresh Captions, целите надписи могат да се върнат към нормалния цифров ред.

Повече ▼: Колекция от инструменти за вземане на надписи, поставяне на препратки и премахване на препратки към грешки.

• Вземете надпис: Взема надпис, който искате да препратите, и след това можете да използвате операцията „Поставяне на препратка“, за да направите кръстосана препратка към надписа в текущия документ.
• Поставете справка: За кръстосана препратка към справката за вземане в текущия документ. Преди да приложите тази операция, трябва да вземете надпис като справка, като първо приложите „Вземи надпис“.
• Справка за грешки: Търсете всички повредени кръстосани препратки (Грешка! Източникът на препратката не е намерен) в текущия документ и ви помага с едно щракване да премахнете само повредените кръстосани препратки или да премахнете повредените кръстосани препратки и текста.

Група хипервръзки

Мениджър на хипервръзки: Изброява всички хипервръзки на текущия документ в списък, за да можете бързо да управлявате хипервръзките, като например да промените адреса на хипервръзката, да редактирате текста на хипервръзката, да изчистите само връзките и да навигирате бързо между хипервръзките.

Пакетно създаване на връзки: Бързо групово вмъква същия URL адрес на хипервръзка (уеб страница/папка/файл/имейл/позиция на документа) и съвет на екрана към текста, който сте посочили в документа.

Премахване (хипервръзки): Премахва само адреса на хипервръзката от всички хипервръзки на селекцията или от целия документ с едно щракване.

Копиране на хипервръзка: Изброява всички хипервръзки в изскачащ диалогов прозорец и копира всички хипервръзки в клипборда, след което можете да ги поставите само като хипервръзки или адреси.

Група маса

Изтриване на празни редове/колони: Премахва всички празни или дублиращи се редове и колони на таблици от таблиците в селекцията или целия документ.

(Преобразуване) Таблици в текст: Бързо преобразува всички таблици от селекцията или целия документ в текст със специфичен разделител.

Диагонална заглавка: Създава диагонално разделение в горната лява клетка на таблица на Word, като едновременно с това добавя етикети както за реда, така и за колоната.

Таблица за транспониране: Транспонира колоните на таблицата, редовете на таблицата, редовете на таблицата в колоните на избраната таблица.

Група оформление

Кратък последен ред: Коригира и компресира всички параграфи, които завършват с кратък последен ред (който съдържа по-малко от 15 знака) за пестене на хартия за печат, когато трябва да отпечатате документ.

Преоразмеряване (изображения): Едно щракване за преоразмеряване на всички размери на изображения въз основа на процент от текущия размер на изображенията.

• Преоразмеряване на всички изображения въз основа на селекцията: Преоразмерява всички изображения в текущия документ, за да съответства на размера на избраното изображение.
• Персонализиране: Персонализира размера на всички изображения в документ чрез задаване на конкретна височина и ширина, преоразмерява изображенията, за да останат в рамките на определени граници, групово коригира подравняването и др.

Преглед на групата

Настройки на дисплея: Бързо превключва показването на специфични знаци за форматиране, като знаци за абзаци, знаци за раздели, интервали, скрит текст, отметки, кодове на полета и други.

Възобновете четенето: Бързо се връща обратно към мястото, където последно сте чели или редактирали при повторно отваряне на документ на Word.

Затворете други прозорци: Затваря всички други документи на Word с изключение на текущия.

Затваряне на всички: Затваря всички отворени документи на Word.