Файлова група |
(Документ) Моментна снимка: Прави временна моментна снимка на текущия документ на Word, без да използва Save common и което може да ви позволи лесно да възстановите всяка конкретна моментна снимка (резервно копие) на документа, преди да затворите документа. Обърнете внимание, всички моментни снимки на документа ще бъдат изчистени след затваряне на текущия процес на Microsoft Office Word. |
Любими: Внася груповата концепция за управление на документи в Word, което ви позволява да добавите текущия документ на Word към съществуващата или нова група, след което можете да отворите добавените документи от групата директно следващия път в Word. |
Презареди: Презарежда текущия документ до последния път, когато е бил записан. Ако текущият документ е бил променен, ще бъдете попитани дали да запазите документа. Щракването върху „Да“ ще запази документа с промените и ще го отвори отново. Щракването върху „Не“ ще отвори отново документа директно, без да запазва промените. |
Преименуване (документ): Преименува текущия документ директно, без да го затваря. |
Doc/Docx: Пакетно конвертира множество документи от папки между Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF. |
Разделен документ: Разделя текущия документ на множество отделни документи според заглавие 1, прекъсвания на страници или раздели, всеки N страници и други правила. |
Обединяване на документи: Подрежда и обединява множество документи от папки в един документ в Word. |
Още инструменти: - Експортиране на коментари: Експортира всички коментари от текущия документ в нов документ, включително времето на вмъкване на коментара, потребителя на коментара и съдържанието на коментара.
- (Импорт/Експорт) Персонализирани речници: Експортира персонализираните речници от компютъра, който обикновено използвате, след което импортирайте персонализираните речници на новия компютър чрез тази помощна програма.
- (Импортиране/Експортиране) Автоматична корекция: Импортира или експортира записите за автоматично коригиране, за да прехвърли записите за автоматично коригиране от един компютър на друг компютър.
- Експортиране на документ като изображения: Експортира или записва документа в jpeg, png или други формати на изображения и може също да създаде HTML страница за управление на всички изображения за запазване.
- Експортиране на картина/таблица към изображения: Експортира всички таблици, диаграми, изображения от текущия документ в папка в определен графичен формат (Jpeg, Gif, Png или други типове изображения).
- Експортиране на диапазон във файл: Експортирайте и запазете избрания диапазон като независим файл в Word/Text/PDF и друг формат в папка.
- Копиране на текущия файл: Копира текущия документ в клипборда и ви позволява да поставите документа във всяко файлово местоположение или да го прикачите в имейли.
- Копиране на всички отворени файлове: Копира всички отворени документи на Word и ви позволява да ги поставите във всяко местоположение на файл или да ги прикачите в имейли.
- Отворете текущото местоположение на документа: Едно щракване за отваряне на файловата папка, където се съхранява текущият документ.
- Отворете местоположението за запазване по подразбиране: Едно щракване за отваряне на файловата папка по подразбиране за запазване на Word документ.
- Местоположение за автоматично възстановяване: Едно щракване за отваряне на папката с файлове за автоматично възстановяване за документ на Word.
- Местоположение за стартиране на Word: Едно щракване за отваряне на папката за стартиращ файл за Word.
- Отворете местоположението на потребителските шаблони: Отваря папката с потребителски шаблони за Word с едно щракване.
|
| |
Група за печат |
Партида печат: Отпечатайте множество документи на Word или информация за документите им групово. |
| |
Група надписи |
Панел с надписи: Изброява всички видове надписи на текущия документ в панел. Можете бързо да навигирате между надписите и да направите кръстосана препратка към избрания надпис в позицията на курсора. |
(Вмъкване) Множество надписи: Едно щракване за вмъкване на надписи към всички таблици, уравнения и фигури на документа, а също така може да вмъкне надписи за SmartArt и диаграма в документа. |
Вмъкване (Надпис): Колекция от инструменти за вмъкване на надпис към избраната таблица, фигура и уравнение. |
Изберете (Надписи): Колекция от инструменти за избор на надписи на таблици, надписи на фигури и надписи на уравнения в селекцията или в целия документ. |
Надпис за възстановяване: Колекция от инструменти за възстановяване на надписа на таблица, фигура или уравнение чрез използване на текста под или над таблицата (фигура и уравнение). Обърнете внимание: текстът трябва да включва число (като текст 1). Например, когато поставите няколко фигури и техните надписи, които идват от интернет в Word, трябва ръчно да вмъкнете надписа за фигурите една по една, ако искате да направите кръстосана препратка към надписите на фигурите. Но с тази колекция можете лесно да конвертирате оригиналния текст в надписа. - Надпис на таблицата за повторно изграждане: Възстановява надписа на таблицата, като използва текста под или над таблицата. Текстът трябва да включва число (като текст 1, име на таблица 22 или xxxx 3).
- Надпис на фигурата за възстановяване: Възстановява надписа на фигурата, като използва текста под или над фигурата. Текстът трябва да включва номер (като текст 1, фигура 22 или xxxx 3).
- Възстановете надписа на уравнението: Възстановява надписа на уравнението, като използва текста под или над уравнението. Текстът трябва да включва число (като текст 1, уравнение 22 или xxxx 3).
|
Справка (Надпис): Изброява всички надписи на текущия документ, можете бързо да щракнете върху елемента на надписа, за да направите препратка към позицията на курсора на текущия документ. |
Опресняване (надписи): Опресняване на надписите, докато някои надписи са премахнати. Например, когато има 5 надписа на таблица като Таблица 1, 2 … 5, надписите може да станат Таблица 1, 2, 3, 5, докато сте премахнали Таблица 4, в този момент редът на всеки надпис е нарушен. Чрез използването на Refresh Captions, целите надписи могат да се върнат към нормалния цифров ред. |
Повече ▼: Колекция от инструменти за вземане на надписи, поставяне на препратки и премахване на препратки към грешки. - Вземете надпис: Взема надпис, който искате да препратите, и след това можете да използвате операцията „Поставяне на препратка“, за да направите кръстосана препратка към надписа в текущия документ.
- Поставете справка: За кръстосана препратка към справката за вземане в текущия документ. Преди да приложите тази операция, трябва да вземете надпис като справка, като първо приложите „Вземи надпис“.
- Справка за грешки: Търсете всички повредени кръстосани препратки (Грешка! Източникът на препратката не е намерен) в текущия документ и ви помага с едно щракване да премахнете само повредените кръстосани препратки или да премахнете повредените кръстосани препратки и текста.
|
| |
Група хипервръзки |
Мениджър на хипервръзки: Изброява всички хипервръзки на текущия документ в списък, за да можете бързо да управлявате хипервръзките, като например да промените адреса на хипервръзката, да редактирате текста на хипервръзката, да изчистите само връзките и да навигирате бързо между хипервръзките. |
Пакетно създаване на връзки: Бързо групово вмъква същия URL адрес на хипервръзка (уеб страница/папка/файл/имейл/позиция на документа) и съвет на екрана към текста, който сте посочили в документа. |
Премахване (хипервръзки): Премахва само адреса на хипервръзката от всички хипервръзки на селекцията или от целия документ с едно щракване. |
Копиране на хипервръзка: Изброява всички хипервръзки в изскачащ диалогов прозорец и копира всички хипервръзки в клипборда, след което можете да ги поставите само като хипервръзки или адреси. |
| |
Група маса |
Изтриване на празни редове/колони: Премахва всички празни или дублиращи се редове и колони на таблици от таблиците в селекцията или целия документ. |
(Преобразуване) Таблици в текст: Бързо преобразува всички таблици от селекцията или целия документ в текст със специфичен разделител. |
Диагонална заглавка: Създава диагонално разделение в горната лява клетка на таблица на Word, като едновременно с това добавя етикети както за реда, така и за колоната. |
Таблица за транспониране: Транспонира колоните на таблицата, редовете на таблицата, редовете на таблицата в колоните на избраната таблица. |
| |
Група оформление |
Кратък последен ред: Коригира и компресира всички параграфи, които завършват с кратък последен ред (който съдържа по-малко от 15 знака) за пестене на хартия за печат, когато трябва да отпечатате документ. |
Преоразмеряване (изображения): Едно щракване за преоразмеряване на всички размери на изображения въз основа на процент от текущия размер на изображенията. |
| |
Преглед на групата |
Настройки на дисплея: Бързо превключва показването на специфични знаци за форматиране, като знаци за абзаци, знаци за раздели, интервали, скрит текст, отметки, кодове на полета и други. |
Затворете други прозорци: Затваря всички други документи на Word с изключение на текущия. |
Затваряне на всички: Затваря всички отворени документи на Word. |