Прескочи на основното съдържание

Основен интерфейс на Outlook – лента със задачи

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-10

Лентата със задачи е изключена по подразбиране в основния интерфейс на Outlook. Можете обаче да го включите, за да показвате предстоящите елементи от календара, задачите и любимите контакти, както ви е необходимо.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.


Включете и изключете лентата със задачи

Кликнете Гледка > Бар със задачи за да активирате падащото меню и след това изберете календар, Хора или Задачи от падащото меню, за да се покаже лентата със задачи и съответния раздел.
 

Ако лентата със задачи е включена, можете да я затворите, като щракнете Гледка > Бар със задачи > от.


Персонализирайте цялата лента със задачи

Променете реда на показване на календар, хора и задачи

Можем да покажем три раздела в лентата със задачи: календар, хора и задачи. Редът на показване на тези секции зависи от реда, който сте добавили. Например, щракнете Гледка > Бар със задачи > Хора за да се покаже първо секцията с хора, след това секцията с календар и накрая секцията със задачи. Накрая лентата със задачи ще се покаже, както е показано на екранната снимка по-долу:

За да промените реда на показване на тези секции, трябва да изключите лентата със задачи и след това да добавите тези секции с новия ред. Например, трябва да покажем в реда на задачите, хората и календара, можем да направим следното: (1) Кликнете Гледка > Бар със задачи > от за изключване на лентата със задачи; (2) Кликнете Гледка > Бар със задачи > Task за добавяне на секцията със задачи; (3) Кликнете Гледка > Бар със задачи > Хора за добавяне на секцията за хора; (4) Кликнете Гледка > Бар със задачи > календар за добавяне на секцията календар; (5) След това редът на показване на тези секции се променя.

Затворете определен раздел от лентата със задачи

Да предположим, че искате да затворите секцията с календара от лентата със задачи, можете да щракнете Гледка > Бар със задачи > календар за да изчистите отметката преди календар в падащото меню.

Като алтернатива можете също да щракнете  в горния десен ъгъл на секцията с календара, за да го премахнете от лентата със задачи.


Персонализирайте раздела за хора в лентата със задачи

Търсете бързо контакти в лентата със задачи

Ако сте добавили секцията за хора в лентата със задачи, можете веднага да търсите контакти в лентата със задачи.

Отидете в раздела за хора в лентата със задачи, въведете ключовата дума за търсене в Търсене кутия и натиснете Въведете ключ. След това намерените контакти се изброяват незабавно в секцията за хора.

Можете да кликнете върху  в най-дясната част на Търсене поле, за да изчистите резултатите от търсенето.

Преглед, копиране, редактиране или изтриване на предпочитани контакти в лентата със задачи

Ако сте добавили секцията с хора в лентата със задачи, отидете в секцията с хора, щракнете с десния бутон върху посочения предпочитан контакт и извършете действия с контакта с опциите в менюто с десен бутон.

  • Копирайте: Копирайте текущия избран контакт в лентата със задачи.
  • Премахване от Любими: Премахнете текущия избран контакт от секцията с хора.
  • Редактиране на контакт: Отворете прозореца за контакт на текущия избран контакт за редактиране.
  • Отворете Outlook Properties: Отворете диалоговия прозорец Свойства на текущия избран контакт.
  • Отворете картата за контакт: Отворете картата за контакт на текущия избран контакт.

Персонализирайте секцията със задачи в лентата със задачи

Бързо подреждане на задачи в лентата със задачи

Ако сте добавили секцията със задачи в лентата със задачи, можете бързо да подредите елементите на задачите с Подреди по падащо меню.

  • Всички поща, Непрочетена поща, Споменатата поща: Те вероятно са опции за филтриране за филтриране на имейли сред елементите в списъка със задачи. Изглежда обаче, че изобщо не работят.
  • Подреждане по: Групирайте или сортирайте елементи от списъка със задачи по начална дата, краен срок, папка за съхранение или статус на важност и групирайте елементи по категории или типове елементи.
  • Обратно сортиране: Обърнете реда на сортиране на текущия изглед, който сте задали за елементите от списък със задачи.
  • Показване в групи: Показване на елементите от списъка със задачи в групи.
  • Преглед на настройките: Бърз достъп до диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: Списък със задачи незабавно.
Бързо сортиране на задачи в лентата със задачи

Задачите се сортират автоматично по краен срок в лентата със задачи. Можете да щракнете върху  за да обърнете реда на сортиране и да покажете задачите в низходящ ред, или щракнете  за обръщане на реда на сортиране и показване на задачите във възходящ ред.

Бързо създаване на задача в лентата със задачи

В секцията със задачи на лентата със задачи можете да въведете име на задача в полето по-долу Подреждане по падащото меню и натиснете Въведете ключ за лесно създаване на нова задача. И новосъздадената задача ще бъде добавена в днес група.



Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations