Използване на ярки емотикони в Outlook: лесно вмъкване, добавяне и управление
Kutools за Outlook
В днешните дигитални комуникации, особено в бизнес писмата и ежедневните взаимодействия по имейл, използването на емотикони може да направи съдържанието по-привлекателно и да влее топлина в скучните текстови имейли. Въпреки че Windows подобри функционалността си за емотикони, ограниченията продължават да съществуват, като опростен дизайн и невъзможността за създаване на персонализирани емотикони. Kutools за OutlookЕмотикони на Плаваща лента с инструменти запълва тези пропуски, като предлага много ярки емотикони (включително 3D емотикони) и GIF файлове в Kutools Панел с емотикони, заедно със стандартните емотикони на Windows Emoji панел. Само с едно кликване можете да вмъкнете всякакви емотикони в тялото на имейла. Освен това можете лесно да добавяте персонализирани емотикони за бъдеща употреба и да ги управлявате според нуждите.
- Kutools Emoji панел СРЕЩУ Windows Emoji панел
- Бързо вмъквайте емотикони с помощта на плаващата лента с инструменти
- Лесно вмъквайте ярки емотикони с помощта на панела за емоджи на Kutools на плаващата лента с инструменти
- Лесно добавяйте персонализирани изображения на емотикони в панела с емоджи на Kutools на плаващата лента с инструменти
- Управлявайте персонализирани емотикони изображения в Kutools Emoji панел на плаващата лента с инструменти
Kutools Emoji панел СРЕЩУ Windows Emoji панел
Kutools за OutlookЕмотикони на Плаваща лента с инструменти включва както Windows Emoji панел и Kutools Emoji панел. Тази интеграция предоставя изчерпателна колекция от емотикони – съчетавайки стандартните емотикони на Windows от панела за емотикони на Outlook с богатата селекция от ярки емотикони (включително 3D емотикони) и GIF файлове, намиращи се в прозореца за емотикони на Kutools. По-долу очертаваме предимствата на Kutools Emoji панел през Windows Панел с емотикони:
️ Съвместимост на системата:
Вграденият панел Emoji в Outlook е наличен само в Windows 10 и Windows 11. Това означава, че потребителите на други версии на операционната система Windows, като Windows 8 или по-стари, няма да могат да използват тази функция и ще трябва да потърсете алтернативни решения. Панелът Emoji в Kutools за Outlook, от друга страна, е съвместим с всички Windows системи.
😊 Широка гама от емотикони:
Kutools предлага по-широка гама от емотикони от избора по подразбиране в Outlook, включително уникални и разнообразни емотикони, които не се намират в Outlook. Това позволява на потребителите да изразяват по-широка гама от емоции в своите имейли. Освен това предоставя красиви емотикони в Windows 10, подобни на тези в Windows 11, подобрявайки визуалното изживяване.
🗂️ Функционалност:
Kutools за Emoji Pane на Outlook предлага подобрена функционалност, включително категоризиране, добавяне и изтриване на персонализирани емотикони, обогатявайки потребителското изживяване. Нещо повече, потребителите могат да подредят колекция от своите най-използвани или любими емоджи изображения в персонализирани категории.
???? Лесна употреба:
Панелът Emoji в Kutools е проектиран като прозорец, който остава видим в прозореца на пощата, елиминирайки необходимостта от многократно отваряне на прозореца всеки път, когато е необходимо. Това осигурява по-интуитивен интерфейс за сърфиране и избор на емотикони, което прави процеса по-бърз и удобен.
💫 Допълнителни функции:
Kutools подобрява интерактивността и удоволствието от електронната поща, като предлага GIF файлове с емотикони, както и плаващ панел с емотикони, който улеснява бързото вмъкване на емотикони, без да е необходимо панелът Kutools да бъде отварян. 
Бързо вмъквайте емотикони с помощта на плаващата лента с инструменти
За да вмъкнете бързо емотикони в тялото на имейла в Outlook, можете да използвате прозореца на Outlook Emoji на плаващата лента с инструменти. Той позволява бързо вмъкване на емотикони директно в темата и тялото на вашите съобщения, заобикаляйки необходимостта от отваряне на Kutools Emoji Pane.
Стъпка 1. Създайте прозорец за съобщения
- Кликнете Начало > нов имейл за отваряне на нов Събщение прозорец;
- Или изберете имейл и щракнете Начало > Отговор or напред да отворите RE: or FW: прозорец за съобщения.
Стъпка 2. Активирайте плаващата лента с инструменти на Kutools Emoji
- В прозореца за съставяне на съобщение щракнете Kutools > Плаваща лента с инструменти за да отворите емотикони Плаваща лента с инструменти. Вижте екранна снимка:
- Емоджито Плаваща лента с инструменти появява се. Можете да натиснете продължително Плаваща лента с инструменти и го плъзнете до произволно място в прозореца на съобщението.
Стъпка 3. Вмъкнете Emoji в тялото на имейла
- След като позиционирате курсора на желаното място в тялото на имейла, щракнете върху първата икона на емоджи, за да отворите Windows Emoji панел.
- Избиране на произволни емотикони от Windows Emoji панел незабавно ще го вмъкне в тялото на имейла на мястото на курсора.
Лесно вмъквайте ярки емотикони с помощта на панела за емоджи на Kutools на плаващата лента с инструменти
За да вмъкнете ярки емотикони в тялото на имейла, моля, направете следното.
Стъпка 1. Създайте прозорец за съобщения
- Кликнете Начало > нов имейл за отваряне на нов Събщение прозорец;
- Или изберете имейл и щракнете Начало > Отговор or напред да отворите RE: or FW: прозорец за съобщения.
Стъпка 2. Активирайте плаващата лента с инструменти на Kutools Emoji
- В прозореца за съставяне на съобщение щракнете Kutools > Плаваща лента с инструменти за да отворите емотикони Плаваща лента с инструменти. Вижте екранна снимка:
- Емоджито Плаваща лента с инструменти появява се. Можете да натиснете продължително Плаваща лента с инструменти и го плъзнете до произволно място в прозореца на съобщението.
- След като позиционирате курсора на желаното място в тялото на имейла, щракнете върху втората икона на емотикони, за да отворите Kutools Emoji панел.
Стъпка 3. Вмъкнете Emoji в тялото на имейла
- - Kutools Emoji панел появява се. Кликнете върху която и да е категория в него. Съвет: Има три категории по подразбиране в панела с емотикони, всяка с различен стил на емотикони.
- Щракването върху което и да е емоджи в списъка с емотикони незабавно ще го вмъкне в тялото на имейла, където се намира курсорът.
- Емотикони в категориите по подразбиране не могат да се редактират или премахват индивидуално; вместо това цялата категория може да бъде премахната. За да премахнете категория, трябва да я изберете и след това да щракнете върху бутона Затваряне или бутона Изтриване на категория. В изскачащия диалогов прозорец Kutools за Outlook щракнете върху бутона OK.
- Ако сте изтрили категориите по подразбиране и искате да ги възстановите, трябва да го направите.
- Щракнете върху падащия списък
за да разширите менюто и след това изберете Възстановяване на емотикони по подразбиране. - В отварящия се диалогов прозорец Категория по подразбиране поставете отметки в квадратчетата за категориите по подразбиране, които искате да възстановите, и след това щракнете върху OK.
- Щракнете върху падащия списък
- Ако в списъка по подразбиране липсват емотикони, от които се нуждаете, можете ръчно да добавите емотикони, които искате, в панела с емотикони. Вижте четвъртия раздел за подробности.
- Ако вече не искате Плаваща лента с инструменти за да се появи, щракнете върху трите точки, за да го затворите.
Лесно добавяйте персонализирани изображения на емотикони в панела с емоджи на Kutools на плаващата лента с инструменти
Ако попаднете на полезни емотикони в имейли или имате колекция от емотикони, които често използвате, панелът с емотикони на Kutools за Outlook може да ви помогне да ги запазите за бъдеща употреба.
Добавете ръчно изображения на емотикони във входящ имейл към прозореца на Kutools Emoji
Ако намерите някои емотикони в имейлите, които сте получили, които са полезни за вас и искате да запазите за бъдеща употреба, можете да направите следното.
Стъпка 1. Създайте своя собствена категория емотикони
В панела Emoji трябва да:
- Щракнете върху бутона Добавяне на категория.
- В диалоговия прозорец Нова категория въведете името на категорията и щракнете върху OK. Сега е създадена нова категория (в този случай е категорията „лични“).
Стъпка 2. Отворете имейл, съдържащ емотикони, които трябва да запазите за бъдеща употреба
В списъка с поща щракнете двукратно, за да отворите имейл, съдържащ емотикони, които искате да запазите за бъдеща употреба.
Стъпка 3. Добавете снимки на емотикони към панела с емотикони
- В тялото на имейла изберете емоджито, което искате да запазите.
- Щракнете върху бутона Добавяне към библиотеката с емотикони
в новата категория. - В отварящия се диалогов прозорец за добавяне на емотикони въведете име в текстовото поле Име, изберете категорията, която сте създали в стъпка 1, и след това щракнете върху бутона Добавяне. Вижте екранна снимка:
Резултат
Избраното емотикони изображение вече е добавено към новата категория, която сте посочили. Ако добавеното емоджи изображение е във формат gif, ще го видите анимирано, когато задържите курсора върху него.
Импортирайте група изображения на емоджи в панела на емотикони
Ако сте събрали набор от изображения на емотикони, можете лесно да ги импортирате в панела с емотикони за бъдеща употреба. Моля, направете следното.
Стъпка 1. Създайте категория емоджи за запазване на тези изображения на емоджи
В панела Emoji трябва да:
- Щракнете върху бутона Добавяне на категория.
- В диалоговия прозорец Нова категория въведете името на категорията и щракнете върху OK. Сега е създадена нова категория (в този случай е категорията „GIF колекция“).
Стъпка 2. Импортирайте изображенията на емотикони
- В панела Emoji щракнете върху падащия списък за разширяване на менюто.
- Изберете Импортиране на емотикони от менюто.
- В диалоговия прозорец Импортиране на емотикони трябва да конфигурирате както следва. 3.1) Щракнете върху
след това ще видите две опции:- Файл: Избирането на тази опция ще отвори диалогов прозорец Отваряне, който ви позволява да изберете отделни изображения на емотикони, като задържите клавиша Ctrl или Shift.
- Папка: Изберете тази опция, ако имате всичките си емоджи изображения в една папка и искате да ги импортирате всички наведнъж. Той ще отвори диалоговия прозорец Преглед на папка, където можете да изберете необходимата папка.
3.2) Посочете категорията, в която искате да поставите импортираните емоджи изображения.3.3) Щракнете върху бутона OK.
3.4) Ще се появи диалогов прозорец Kutools за Outlook, който ви предупреждава за обработката на емотикони със същото име. Изберете опцията, от която се нуждаете.
Резултат
Сега всички изображения на емотикони в избраната папка се импортират в определената категория, която сте създали, както е показано на екранната снимка по-долу.
Управлявайте персонализирани емотикони изображения в Kutools Emoji панел на плаващата лента с инструменти
След като добавите свои персонализирани изображения на емотикони, можете лесно да ги управлявате според нуждите. Моля, направете следното.
1. В панела Emoji влезте в категорията emoji, която сте създали, и щракнете върху бутона Edit.
Всички емоджи изображения в избраната категория вече са в режим на редактиране.
2. Изберете емоджи изображение, след което можете:
- Изтрий
: Щракването върху този бутон ще изтрие текущо избраните емотикони. - Преместване напред
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраните емоджи в предната част на всички изображения на емоджи. - Премести нагоре
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи нагоре. - Премести надолу
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи надолу. - Мръдни на ляво
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи вляво. - Премести се надясно
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи в дясната страна. 
3. След като приключите с управлението, щракнете върху бутона Готово.
- Имате право да изтриете няколко избрани изображения на емоджи наведнъж в персонализирана създадена категория.
- Но ако сте избрали множество емоджи изображения, бутоните за преместване ще бъдат сиви и неизползваеми.
- Можете да преименувате добавена категория, като я изберете и щракнете върху бутона Преименуване на категория. В диалоговия прозорец Преименуване на категория въведете ново име и щракнете върху бутона OK.
- За да изтриете категория (включително категорията по подразбиране), трябва да я изберете и след това да щракнете върху бутона Затваряне или Изтриване на категория. В изскачащия диалогов прозорец Kutools за Outlook щракнете върху бутона OK.
- За да архивирате определена категория емотикони, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху падащия списък за да разширите менюто и след това щракнете върху Експортиране на емотикони.В диалоговия прозорец Експортиране на емоджи щракнете върху
бутон, за да изберете целева папка в секцията „Път за експортиране“, след което най-накрая изберете желаната категория от падащия списък „Категория за експортиране“ и OK.
- Ако сте изтрили категориите по подразбиране и искате да ги възстановите, трябва да го направите. Щракнете върху падащия списък за да разширите менюто и след това изберете Възстановяване на емотикони по подразбиране.В отварящия се диалогов прозорец Категория по подразбиране поставете отметки в квадратчетата за категориите по подразбиране, които искате да възстановите, и след това щракнете върху OK.
Съвет:
- Емоджито Плаваща лента с инструменти поддържа както панел за четене, така и изгледи на изскачащи прозорци. Можете да го конфигурирате според вашите предпочитания:
- Отидете в Kutools раздел в Outlook. След това щракнете върху падащата стрелка на Плаваща лента с инструменти бутон.
- Изберете прозореца или прозореца, където искате Плаваща лента с инструменти да се появи автоматично.
- Освен щракване върху втората икона на емотикони на Плаваща лента с инструменти за да отворите Kutools Emoji панел, можете също да щракнете Kutools > Средство за да отворите Kutools Emoji панел, Най- Средство панел в Outlook също поддържа изгледи както на панел за четене, така и на изскачащи прозорци. Можете да го конфигурирате според вашите предпочитания:
- Отидете в Kutools раздел в Outlook. След това щракнете върху падащата стрелка на Средство бутон.
- Изберете прозореца или прозореца, където искате Средство прозорецът да се появи автоматично.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
