Използване на ярки емотикони в Outlook: лесно вмъкване, добавяне и управление
Kutools for Outlook
In today's digital communications, especially in business letters and daily email interactions, the use of emojis can make content more appealing and infuse warmth into dull text emails. Although Windows has improved its emoji functionality, limitations persist, such as simplistic designs and the inability to create custom emojis. "Kutools for Outlook"'s "Emoji Floating Toolbar" fills these gaps, offering a lot of vivid emojis (including 3D emojis) and GIFs in the "Kutools Emoji Pane", alongside the standard emojis of the "Windows Emoji Pane". With just a click, you can insert any emojis into the email body. In addition, you can easily add personalized emojis for future use and manage them as needed.
- Kutools Emoji Pane VS Windows Emoji Pane
- Бързо вмъквайте емотикони с помощта на плаващата лента с инструменти
- Easily insert vivid emojis using the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
- Easily add personalized emoji images in the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
- Manage personalized emoji images in the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
Kutools Emoji Pane VS Windows Emoji Pane
Kutools for Outlook's "Emoji Floating Toolbar" includes both the "Windows Emoji Pane" and the "Kutools Emoji Pane". This integration provides a comprehensive collection of emojis—combining the standard Windows emojis from the Outlook Emoji Pane with the rich selection of vivid emojis (including 3D emojis) and GIFs found in the Kutools Emoji Pane. Below, we outline the advantages of the "Kutools Emoji Pane" over the "Windows Emoji Pane":
️ Съвместимост на системата:
The built-in Emoji Pane in Outlook is only available on Windows 10 and Windows 11. This means that users on other versions of the Windows operating system, such as Windows 8 or earlier, will not be able to use this feature and will need to look for alternative solutions. The Emoji Pane in Kutools for Outlook, on the other hand, is compatible with all Windows systems.
😊 Широка гама от емотикони:
Kutools offers a wider range of emojis than the default selection in Outlook, including unique and diverse emojis not found in Outlook. This allows users to express a broader range of emotions in their emails. Moreover, it provides beautiful emojis on Windows 10 similar to those on Windows 11, improving the visual experience.
🗂️ Функционалност:
Kutools for Outlook's Emoji Pane offers enhanced functionality, including categorization, addition, and deletion of custom emojis, enriching the user experience. What’s more, users can curate a collection of their most used or favorite emoji images into personalized categories.
???? Лесна употреба:
The Emoji Pane in Kutools is designed as a pane that remains visible in the mail window, eliminating the need to repeatedly bring up the pane every time it is needed. This provides a more intuitive interface for browsing and selecting emojis, making the process quicker and more convenient.
💫 Допълнителни функции:
Kutools enhances email interactivity and enjoyment by offering Emoji GIFs, as well as a floating emoji panel that facilitates the quick insertion of emojis without requiring the Kutools pane to be opened.
Бързо вмъквайте емотикони с помощта на плаващата лента с инструменти
To quickly insert emojis into the email body in Outlook, you can use the "Outlook Emoji Pane" of the "Floating Toolbar". It allows for the rapid insertion of emojis directly into the subject and body of your messages, bypassing the need to open the "Kutools Emoji Pane".
Стъпка 1. Създайте прозорец за съобщения
- Щракнете върху „Начало“ > „Нов имейл“, за да отворите нов прозорец „Съобщение“;
- Или изберете имейл и щракнете върху „Начало“ > „Отговор“ или „Препращане“, за да отворите прозорец със съобщение „RE:“ или „FW:“.
Step 2. Enable the Kutools Emoji Floating Toolbar
- In the composing Message window, click "Kutools" > "Floating Toolbar" to open the Emoji "Floating Toolbar". See screenshot:
- Появява се „Плаващата лента с инструменти“ на емотикони. Можете да натиснете продължително „Плаващата лента с инструменти“ и да я плъзнете до произволно място в прозореца на съобщението.
Стъпка 3. Вмъкнете Emoji в тялото на имейла
- След като позиционирате курсора на желаното място в тялото на имейла, щракнете върху първата икона на емотикони, за да отворите „панела на Windows Emoji“.
- Избирането на което и да е емотикон от „панела на емотикони на Windows“ незабавно ще го вмъкне в тялото на имейла на мястото на курсора.
Easily insert vivid emojis using the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
За да вмъкнете ярки емотикони в тялото на имейла, моля, направете следното.
Стъпка 1. Създайте прозорец за съобщения
- Щракнете върху „Начало“ > „Нов имейл“, за да отворите нов прозорец „Съобщение“;
- Или изберете имейл и щракнете върху „Начало“ > „Отговор“ или „Препращане“, за да отворите прозорец със съобщение „RE:“ или „FW:“.
Step 2. Enable the Kutools Emoji Floating Toolbar
- In the composing Message window, click "Kutools" > "Floating Toolbar" to open the Emoji "Floating Toolbar". See screenshot:
- Появява се „Плаваща лента с инструменти за емотикони“. Можете да натиснете продължително „Плаващата лента с инструменти“ и да я плъзнете до произволно място в прозореца на съобщението.
- After positioning your cursor in the desired location within the email body, click the second emoji icon to open the "Kutools Emoji Panel".
Стъпка 3. Вмъкнете Emoji в тялото на имейла
- "Kutools Emoji Panel" appears. Click on any category in it. Съвет: Има три категории по подразбиране в панела с емотикони, всяка с различен стил на емотикони.
- Щракването върху което и да е емоджи в списъка с емотикони незабавно ще го вмъкне в тялото на имейла, където се намира курсорът.
- Emojis within the default categories are not individually editable or removable; instead, the entire category can be removed. To remove a category, you need to select it and then click the Close button or the Delete Category button. In the popping up Kutools for Outlook диалоговия прозорец, щракнете върху бутона OK.
- Ако сте изтрили категориите по подразбиране и искате да ги възстановите, трябва да:
- Щракнете върху падащия списък
за да разширите менюто и след това изберете Възстановяване на емотикони по подразбиране. - В отварящия се диалогов прозорец Категория по подразбиране поставете отметки в квадратчетата за категориите по подразбиране, които искате да възстановите, и след това щракнете върху OK.
- Щракнете върху падащия списък
- Ако в списъка по подразбиране липсват емотикони, от които се нуждаете, можете ръчно да добавите емотикони, които искате, в панела с емотикони. Вижте четвъртия раздел за подробности.
- Ако вече не искате да се показва „Плаващата лента с инструменти“, щракнете върху трите точки, за да я затворите.
Easily add personalized emoji images in the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
If you come across useful emojis in emails or have a collection of emojis you frequently use, the "Emoji pane" of "Kutools for Outlook" can help you save them for future use.
Manually add emoji images in an incoming email to Kutools Панел с емотикони
Ако намерите някои емотикони в имейлите, които сте получили, които са полезни за вас и искате да запазите за бъдеща употреба, можете да направите следното.
Стъпка 1. Създайте своя собствена категория емотикони
В панела Emoji трябва да:
- Щракнете върху бутона Добавяне на категория.
- В диалоговия прозорец Нова категория въведете името на категорията и щракнете върху OK. Сега е създадена нова категория (в този случай е категорията „лични“).
Стъпка 2. Отворете имейл, съдържащ емотикони, които трябва да запазите за бъдеща употреба
В списъка с поща щракнете двукратно, за да отворите имейл, съдържащ емотикони, които искате да запазите за бъдеща употреба.
Стъпка 3. Добавете снимки на емотикони към панела с емотикони
- В тялото на имейла изберете емоджито, което искате да запазите.
- Щракнете върху бутона Добавяне към библиотеката с емотикони
в новата категория. - В отварящия се диалогов прозорец за добавяне на емотикони въведете име в текстовото поле Име, изберете категорията, която сте създали в стъпка 1, и след това щракнете върху бутона Добавяне. Вижте екранна снимка:
Резултат
Избраното емотикони изображение вече е добавено към новата категория, която сте посочили. Ако добавеното емоджи изображение е във формат gif, ще го видите анимирано, когато задържите курсора върху него.
Импортирайте група изображения на емоджи в панела на емотикони
Ако сте събрали набор от изображения на емотикони, можете лесно да ги импортирате в панела с емотикони за бъдеща употреба. Моля, направете следното.
Стъпка 1. Създайте категория емоджи за запазване на тези изображения на емоджи
В панела Emoji трябва да:
- Щракнете върху бутона Добавяне на категория.
- В диалоговия прозорец Нова категория въведете името на категорията и щракнете върху OK. Сега е създадена нова категория (в този случай е категорията „GIF колекция“).
Стъпка 2. Импортирайте изображенията на емотикони
- В панела Emoji щракнете върху падащия списък за разширяване на менюто.
- Изберете Импортиране на емотикони от менюто.
- В диалоговия прозорец Импортиране на емотикони трябва да конфигурирате както следва. 3.1) Щракнете върху
след това ще видите две опции:- Файл: Избирането на тази опция ще отвори диалогов прозорец Отваряне, който ви позволява да изберете отделни изображения на емотикони, като задържите клавиша Ctrl или Shift.
- Папка: Изберете тази опция, ако имате всичките си емоджи изображения в една папка и искате да ги импортирате всички наведнъж. Той ще отвори диалоговия прозорец Преглед на папка, където можете да изберете необходимата папка.
3.2) Посочете категорията, в която искате да поставите импортираните емоджи изображения.3.3) Щракнете върху бутона OK.
3.4) A Kutools for Outlook ще се появи диалогов прозорец, който ви предупреждава за обработката на емотикони със същото име. Изберете опцията, от която се нуждаете.
Резултат
Сега всички изображения на емотикони в избраната папка се импортират в определената категория, която сте създали, както е показано на екранната снимка по-долу.
Manage personalized emoji images in the Kutools Emoji Pane of the Floating Toolbar
След като добавите свои персонализирани изображения на емотикони, можете лесно да ги управлявате според нуждите. Моля, направете следното.
1. В панела Emoji влезте в категорията emoji, която сте създали, и щракнете върху бутона Edit.
Всички емоджи изображения в избраната категория вече са в режим на редактиране.
2. Изберете емоджи изображение, след което можете:
- Изтрий
: Щракването върху този бутон ще изтрие текущо избраните емотикони. - Преместване напред
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраните емоджи в предната част на всички изображения на емоджи. - Премести нагоре
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи нагоре. - Премести надолу
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи надолу. - Мръдни на ляво
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи вляво. - Премести се надясно
: Щракването върху този бутон ще премести текущо избраното емоджи в дясната страна. 
3. След като приключите с управлението, щракнете върху бутона Готово.
- Имате право да изтриете няколко избрани изображения на емоджи наведнъж в персонализирана създадена категория.
- Но ако сте избрали множество емоджи изображения, бутоните за преместване ще бъдат сиви и неизползваеми.
- Можете да преименувате добавена категория, като я изберете и щракнете върху бутона Преименуване на категория. В диалоговия прозорец Преименуване на категория въведете ново име и щракнете върху бутона OK.
- To delete a category (including the default category), you need to select it and then click the Close or the Delete Category button. In the popping up Kutools for Outlook диалоговия прозорец, щракнете върху бутона OK.
- За да архивирате определена категория емотикони, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху падащия списък за да разширите менюто и след това щракнете върху Експортиране на емотикони.В диалоговия прозорец Експортиране на емоджи щракнете върху
бутон, за да изберете целева папка в секцията „Път за експортиране“, след което най-накрая изберете желаната категория от падащия списък „Категория за експортиране“ и OK.
- Ако сте изтрили категориите по подразбиране и искате да ги възстановите, трябва да го направите. Щракнете върху падащия списък за да разширите менюто и след това изберете Възстановяване на емотикони по подразбиране.В отварящия се диалогов прозорец Категория по подразбиране поставете отметки в квадратчетата за категориите по подразбиране, които искате да възстановите, и след това щракнете върху OK.
Съвет:
- „Плаващата лента с инструменти“ Emoji поддържа изгледи както на панел за четене, така и на изскачащи прозорци. Можете да го конфигурирате според вашите предпочитания:
- Отидете на „Kutools" tab in Outlook. Then click the drop-down arrow of the "Floating Toolbar" button.
- Изберете панела или прозореца, където искате „Плаващата лента с инструменти“ да се показва автоматично.
- Besides clicking the second emoji icon of the "Floating Toolbar" to open the "Kutools Emoji Panel", you can also click "Kutools" > "Ресурс", за да отворите "Kutools Emoji Panel". The "Resource" pane in Outlook also supports both reading pane and pop-up window views. You can configure it according to your preference:
- Отидете на „Kutools„в Outlook“. След това щракнете върху стрелката за падащо меню на бутона „Ресурс“.
- Изберете панела или прозореца, където искате екранът „Ресурс“ да се показва автоматично.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!
Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!
