Персонализиран изглед

Създаване, редактиране, преименуване или премахване на персонализиран изглед в Outlook

Автор: Кели Последна промяна: 2020-12-03

По подразбиране има четири предварително зададени изгледа за пощенските папки: компактен изглед, единичен изглед и изглед за предварителен преглед. Понякога може да сме променили настройките на изгледа в текущата пощенска папка, например добавяне на конкретна колона, задаване на правило за условно форматиране за специални съобщения, прилагане на правила за филтриране/сортиране/групиране и т.н. В тези ситуации можем да запазим изгледа като персонализиран изглед. Междувременно можем също да премахваме, редактираме или преименуваме персонализирани изгледи.

1. Създайте нов персонализиран изглед
- 1.1 Запазете текущия персонализиран изглед като нов изглед
- 1.2 Създайте нов персонализиран изглед
2. Редактирайте персонализиран изглед
3. Преименувайте персонализиран изглед
4. Премахнете персонализиран изглед

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

1. Запазете персонализиран изглед

В някои случаи предварително зададените изгледи може да не отговарят на вашите нужди. Следователно трябва да персонализирате настройките на изгледа, за да показвате специални имейли. Този урок ще ви покаже две решения за запазване на персонализиран изглед в Outlook.

1.1 Запазете текущия потребителски изглед като нов изглед

Ако сте персонализирали текущия изглед, можете директно да запишете текущия персонализиран изглед като нов. Моля, направете следното:

1. След като промените текущия изглед, щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Запазване на текущия изглед като нов изглед.

2. В диалоговия прозорец Копиране на изглед, моля, въведете името на новия изглед в Име на новия изглед отметнете една опция в Може да се използва на и кликнете върху OK бутон.

Сега новият персонализиран изглед е запазен и добавен в Промяна на изгледа падащо меню.

1.2 Създайте нов персонализиран изглед

Ако искате да създадете и запазите напълно нов персонализиран изглед, моля, направете следното:

1. Отворете папката, за която ще създадете персонализиран изглед, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите.
doc запазване на потребителски изглед 4

2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, моля, щракнете върху НОВ бутон.

3. В диалоговия прозорец Създаване на нов изглед, моля, направете следното:
(1) в Име на новия изглед кутия, моля, въведете име, както ви е необходимо;
(2) в Тип изглед списъчно поле, моля, щракнете, за да изберете тип изглед според нуждите ви;
(3) в Може да се използва на раздел, моля, проверете една опция, както ви е необходима;
(4) Щракнете върху OK бутон.

4. Сега излиза диалоговият прозорец Разширени настройки на изгледа. Моля, конфигурирайте настройките на изгледа според нуждите си и щракнете върху OK бутон.

Уроци за персонализиране на изгледа на папка:

5. Сега се връщате в диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, моля, щракнете върху OK бутон, за да запазите новия персонализиран изглед, или щракнете върху Прилагане на изглед бутон, за да приложите този персонализиран изглед незабавно, както ви е необходимо.

2. Редактирайте персонализиран изглед

Ако сте създали персонализиран изглед в Outlook, можете лесно да го редактирате. Този урок ще ви покаже подробно стъпките.

1. Щракнете, за да отворите папката, чийто персонализиран изглед ще редактирате, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите.

2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи щракнете, за да изберете персонализирания изглед, който ще редактирате, и щракнете върху Промяна бутон.

3. Сега изскача диалоговият прозорец Разширени настройки на изгледа. Моля, променете настройките на изгледа според нуждите си и щракнете върху OK бутон.

Уроци за персонализиране на изгледа на папка:

4. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, моля, щракнете върху OK бутон, за да запазите промените, или щракнете върху Прилагане на изглед бутон, за да приложите този персонализиран изглед наведнъж.

Забележка: Можете също да следвате този урок, за да редактирате предварително зададения компактен изглед, единичен изглед и изглед за предварителен преглед.

3. Преименувайте потребителски изглед

Ако сте създали персонализиран изглед в Outlook, можете не само да промените настройките на персонализирания изглед, но и да го преименувате. Този урок ще покаже стъпките за преименуване на персонализиран изглед.

1. Щракнете, за да отворите папката, чийто персонализиран изглед ще преименувате, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите.

2. В диалоговия прозорец Mange All Views щракнете, за да изберете посочения потребителски изглед, който ще преименувате, и щракнете върху Преименувам бутон.

3. В диалоговия прозорец Преименуване на изглед, моля, въведете ново име и щракнете върху OK бутон.

Сега посоченият потребителски изглед е преименуван.

Забележка: Предварително зададените изгледи, включително компактен изглед, единичен изглед и изглед за предварителен преглед, не могат да бъдат преименувани.

4. Премахнете персонализиран изглед

Този урок говори за това как да премахнете персонализиран изглед от папка в Outlook.

Можете бързо да премахнете персонализиран изглед, както следва:

1. Щракнете, за да отворите папката, чийто персонализиран изглед ще премахнете, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите.

2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи щракнете, за да изберете посочения изглед, който ще изтриете, и щракнете върху Изтрий бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение, моля, щракнете върху Да бутон.

Досега посоченият персонализиран изглед е премахнат от избраната папка.

Забележка: Предварително зададените изгледи, включително компактен изглед, единичен изглед и изглед за предварителен преглед, не могат да бъдат премахнати.