Можем лесно да разделим Екран за четене в три секции: бутони за бърз отговор, заглавка на съобщението и съдържанието на съобщението.

Бърза реакция

В горния ляв ъгъл на Екран за четене, има три бутона за отговор: Отговор, Отговори на всички, и напред. Можете да щракнете върху Отговор бутон, за да отговорите незабавно на подателя на текущо избрания имейл, щракнете Отговори на всички бутон, за да отговорите на подателя и всички други получатели на текущия имейл, и щракнете напред бутон за препращане на текущия имейл.

Заглавка на съобщението

В секцията за заглавка на съобщението можете да получите множество данни за текущо избрания имейл: подател, получатели, тема, дата на получаване, прикачени файлове, общ брой прикачени файлове и т.н.
 
Понякога секцията със заглавка на съобщението не се показва напълно. Можете да щракнете  в долния десен ъгъл на този раздел, за да го разширите. Напротив, щракнете  за да свиете секцията заглавка на съобщението.

Прикачените файлове са изброени в Лента за прикачени файлове. Можете директно да запазвате, избирате, отпечатвате, копирате и премахвате прикачени файлове с менюто с прикачени файлове с десния бутон на мишката.

Съдържание на съобщението

По подразбиране този раздел ще визуализира съдържанието на съобщението на текущо избрания имейл, както и ще визуализира прикачените файлове.

Ако щракнете върху прикачен файл в Лента за прикачени файлове, вместо това ще визуализира съдържанието на прикачения файл в този раздел.

Когато преглеждате прикачен файл, можете да щракнете Назад към Съобщение в горния ляв ъгъл на Екран за четене за да прегледате отново съдържанието на съобщението.

Можете да промените нивото на мащабиране на визуализацията на Екран за четене по Плъзгач за мащабиране в долния десен ъгъл на интерфейса на Outlook.

Изключете прозореца за четене

По подразбиране Екран за четене ако е включено в Outlook. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от за да го изключите.

Включете панела за четене

Ако Екран за четене е изключено, можете да щракнете Гледка > Екран за четене > On за да го включите.

Преместете панела за четене

По подразбиране Екран за четене се поставя от дясната страна на Списък на ЛС. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > дъно за да го преместите в долната част на Списък на ЛС, и кликнете Гледка > Екран за четене > прав за да го възстановите вдясно.

Можете да конфигурирате опциите на екрана за четене за предварителен преглед на имейли в Екран за четене.

1. кликване Гледка > Екран за четене > Настроики.

2. В диалоговия прозорец за четене можете да конфигурирате следните настройки:

(1) Маркирайте елементи като прочетени при преглед в панела за четене: Ако активирате тази опция, непрочетените имейли ще бъдат променени на Прочетени автоматично, след като отворите имейла в панела за четене за дадения брой секунди.

(2) Маркирайте елемента като прочетен, когато изборът се промени: Ако активирате тази опция, текущият начален имейл ще бъде променен от непрочетено на прочетено автоматично, след като отворите друг имейл в Екран за четене.

(3) Четене с един ключ с помощта на интервал: Ако активирате тази опция, можете да използвате клавиша за интервал, за да превъртите през страници от текущо избраното съобщение в Екран за четенеи преминете към следващия имейл, когато стигнете до края на текущия имейл. И използвайте Shift + интервал, за да преминете към предишното съобщение.

(4) Включете автоматичното четене на цял екран в портретна ориентация: Това е опция за потребителите на таблети. А когато таблетът е в портретна ориентация, щракването върху имейл ще го покаже на цял екран.

(5) Винаги преглеждайте съобщението: Когато тази опция е изключена, ще се покаже „Изберете елемент за четене” в панела за четене, когато навигирате до папка за първи път след стартиране на Outlook. Ако е отметната тази опция, тя винаги ще показва най-новото съобщение в Екран за четене когато навигирате между папки.