Като отделно приложение или компонент на пакета Microsoft Office, Microsoft Outlook е мощен имейл клиент за управление на нашата лична информация, включително имейли, календари, контакти, задачи, бележки и т.н. Това е най-популярната настолна програма за достъп до имейл на сървъра на Microsoft Exchange и платформата Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook предоставя по-лесно и по-бързо решение за комуникация чрез имейли, възможности за групово планиране и т.н.

1.1 Outlook за Windows

Microsoft Outlook може да направи повече, отколкото можем да изброим:

• Получавайте, изпращайте и съхранявайте имейли чрез множество имейл акаунти.
• Комуникирайте с други потребители на имейл с изпращане на имейли, отговаряне / препращане на имейли.
• Получавайте имейли автоматично по график или ръчно според нуждите.
• Конфигуриране и получаване на RSS емисии.
• Лесно групирайте, сортирайте, филтрирайте или маркирайте имейли по един или няколко критерия.
• Правете графици с календари, задачи, бележки и др.
• Проследявайте събития или важни дати със звукови сигнали или аларми.
• Споделяйте папки, казва календари с други потребители на Outlook и продължавайте да синхронизирате.
• Направете лесно своя списък със задачи и възлагайте или получавайте задачи.
• Създавайте контакти или групи с контакти и изпращайте директно имейли от определен контакт или група с контакти.
• Microsoft Outlook може да се интегрира и с мобилни телефони или таблети.
• | Повече ▼

FYI, тук Microsoft Outlook означава Outlook за Windows. Можеш щракнете, за да получите повече информация за Microsoft Outlook на Office.com.

• Купете Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Безплатно изпробвайте Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Други приложения на Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook за iOS и Android: Това е мобилен мениджър на лична информация, работещ на мобилни устройства, включително устройства с Android и iOS. Подобно на Outlook за Windows, Outlook Mobile също свързва и организира всичко в едно приложение, включително поща, календар, файлове, хора и други, и ви помага да планирате работата и живота си чрез интегриран календар, връзки с хора и други. Той обръща внимание на сигурността на вашите данни и защитава информацията ви, без да компрометира продуктивността. Прочетете повече за Outlook Mobile на Office.com.

Изтеглете Outlook Mobile:

• За iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• За Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook за Mac

В сравнение с Microsoft Outlook, предназначен за Windows OS по подразбиране, Outlook за Mac е специална версия на Microsoft Office за Mac OS. Прочетете повече за Outlook за Mac на Office.com.

Можеш да посетиш office.com/myaccount за да инсталирате Office за Mac. Или, ако имате Office 365 чрез вашата организация, посетете Портал на Office 365 Търсите повече помощ?

(3) Outlook в мрежата

Outlook в мрежата преди се е наричал Exchange Web Connect или Outlook Web Access (OWA), което е услуга за бизнес уеб поща, различна от Outlook.com, която е публична услуга за уеб поща.

Outlook в уеб също е мениджър на лична информация, включително имейл, календар, контакти и задачи. Прочетете повече за Outlook в уеб на Office.com.

И щракнете, за да влезете в Outlook в уеб.

В самото начало пакетът на Microsoft Office изобщо не съдържаше Outlook. През 1992 г. Microsoft пусна програма за управление на времето, наречена Microsoft Schedule за Windows 3.0 и класическата Mac OS, която се счита за предшественик на Microsoft Outlook. По-късно Microsoft Schedule + беше премахнат и повечето от неговите функции бяха интегрирани в Outlook 97, първата версия на Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 е известен като първата версия на Microsoft Outlook, издадена през януари 1997 г. като компонент на Office 97. Outlook 97 работи като добавка към Microsoft Exchange Server 5.0 и 5.5, който включва повечето функции на Microsoft Schedule +. Той поддържа потребителите не само да четат имейли, но и да управляват своите контакти, да планират срещи в календари и да добавят записи в дневници.

Впоследствие Microsoft подобри Outlook и пусна Outlook 98 (справящ се с най-новия интернет стандарт като HTML), Outlook 2000 (в комплект с Exchange 2000 Server) и Outlook 2002 (включен в Office XP) последователно.

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, издаден през ноември 2003 г., е отбелязан като крайъгълен камък в развитието на Outlook. Той все още беше компонент на пакета Office 2003 и самостоятелна програма.

В тази версия Outlook не само предостави класическото меню и лента с инструменти, но също така пусна значителни подобрения в много области, включително по-добро изживяване с имейл, споделяне на календари, повече настройки за показване, пълна поддръжка на Unicode, папки за търсене, цветни знамена, кеширан код за обмен и т.н. В допълнение, той подобрява филтъра за нежелана поща, като предоставя по-актуална дефиниция на нежеланата поща.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 беше пуснат със страхотна революция в интерфейса – Ribbon UI. Outlook 2007 последва промените и използва потребителския интерфейс на лентата в подпрозорци, като прозорец за съобщения, прозорец за срещи, прозорец за контакт и т.н., но остана класическото меню и лента с инструменти в основния интерфейс.

Outlook 2007 пусна много важни и полезни функции, като визуализация на прикачени файлове, текстови съобщения и SMS-и, споделяне на контакти, експортиране на календар като HTML файл, експортиране на елементи като PDF или XPS файлове и т.н.

  2.4 Outlook 2010

Въз основа на по-ранни версии, Outlook 2010 е значително подобрен и става по-усъвършенстван.

От една страна, тази версия поддържа добавяне на множество акаунти за обмен в един профил, подобрява изгледа на разговора за групиране на имейли въз основа на критерии в пощенските папки. И е много по-умно да предупредите потребителите, ако изпращате имейли без теми, добавете бързи стъпки за лесно завършване на няколко действия едновременно с едно щракване и т.н.

От друга страна, добавен е социален конектор за свързване на различни социални мрежи, срещите могат да бъдат планирани по контакти, добавени са визуални индикатори в лентата със задачи за конфликти и неотговорени заявки за срещи и др.

Потребителският интерфейс на лентата се прилага към основния интерфейс на Outlook от Outlook 2010.

Outlook 2013 беше пуснат през януари 2013 г. с нова визуализация за планирана задача, напомняне за прикачени файлове, компресиране на файл с данни на Outlook и т.н. Outlook 2016 излезе с възможност за създаване, отваряне, редактиране и запазване на файлове в облака, Кажете ми търсене и т.н. И Outlook 2019 е най-новата версия в момента.

Microsoft Outlook е цялостен мениджър на имейли и лична информация. Той предоставя имейли, календари, контакти, задачи, бележки и т.н. Има обаче и много алтернативи или конкуренти, които ви дават други възможности за избор.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Като предишен силен конкурент на Outlook, Lotus Notes също предоставя богати функции, например имейли, календари, списък със задачи, контакти, дискусионен форум, споделяне на файлове и т.н. Lotus Notes обаче се отказва от лекотата на използване и съвместимостта в името на сигурност, казва, че Lotus Notes не позволява съоръжението за многозадачност, ограничава потребителите да работят с един акаунт наведнъж. Освен това потребителите на Lotus Notes плащат повече за отделно закупуване на имейл приложения и високи разходи за поддръжка. В сравнение с Lotus Notes, Outlook е много по-лесен за използване със своя прост потребителски интерфейс и функции за саморазказ, но Lotus notes изисква технически възможности.

Lotus Notes поддържа множество ОС, например Mac OS, Linux и Windows, докато Outlook работи в Windows OS (потребителите трябва да инсталират Microsoft Outlook за Mac, за да работят в Mac OS). Въпреки това Outlook печели по-голямата част от корпоративния пазар.

3.2 Google Apps

Тъй като мобилните устройства се появяват и стават популярни, все повече хора се обръщат към работа с мобилни телефони, таблети, лаптопи и т.н. Работата онлайн е тенденция. Google Apps предоставя десетки приложения, които да ви помогнат да работите онлайн, като Gmail, контакти, календари, задачи, Keep (бележки и списъци), диск и т.н. Google Apps покриват почти всички части на функциите на Outlook онлайн.

Microsoft разпозна тенденцията и нишката и пусна Office 365 (включително Outlook), Outlook.com, OWA, за да отговори на ситуацията. Пренебрегвайки настолното приложение Outlook, Google Apps, Outlook.com и Office 365 работят добре онлайн.

3.3 Windows Mail

Windows Mail е безплатен имейл клиент, който се предлага от Windows Vista (липсва в Windows 7). Той е наследник на Outlook Express и работи подобно на Microsoft Outlook с красиво фоново изображение. Той също така съдържа имейли, календар, хора, списък със задачи и т.н. Поддържат се множество типове имейл акаунти. Ако все още нямате Microsoft Office пакет или Microsoft Outlook, Windows Mail ще бъде една от най-добрите алтернативи.

3.4 Mailbird

Mailbird е настолен имейл клиент, работещ в Windows OS. С него можем лесно да синхронизираме нашите имейл акаунти в множество персонализирани оформления. Въпреки че Mailbird е приложение за електронна поща, неговата функция за интегриране на приложения ни дава възможност да свържем повечето от нашите любими имейли, календари, задачи и други приложения за социални мрежи в едно, като Google Календар, Facebook, WeChat и др.