Прескочи на основното съдържание

Показване като разговори

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

- Показване като разговори функцията може да групира имейли по нишка в една или няколко пощенски папки в Outlook. Всички имейли с една и съща тема ще бъдат автоматично групирани в една и съща кореспонденция. Този урок ще ви покаже как да активирате Показване като разговори функция и конфигурирайте настройките за разговор.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .


Активирайте опцията Показване като разговори

1. Щракнете върху папката, която ще покажете като разговори, и след това отметнете Показване като разговори опция на Гледка раздела.

Съвети: Ако имейлите не са подредени по дата, това Показване като разговори опцията ще бъде сива и невалидна. Можете да щракнете Дата в Уговорка кутия на Гледка за бързо подреждане на имейли по дата.

2. В диалоговия прозорец на Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Тази папка or Всички пощенски кутии бутон, колкото ви трябва.

  • Тази папка: Ако искате да подредите имейлите по разговори само в текущата папка, моля, щракнете върху Тази папка бутон;
  • Всички пощенски кутии: Ако искате да подредите имейлите по разговори във всички пощенски папки на всички пощенски кутии, моля, щракнете върху Всички пощенски кутии бутон.

Сега имейлите в текущата отваряща се папка или всички пощенски папки са групирани по разговори в списъците със съобщения.


Разгъване или свиване на разговор

Ако сте активирали Показване като разговори опция, имейлите в едни и същи разговори ще бъдат групирани заедно в списъка със съобщения. Можете лесно да разширите или свиете определен разговор лесно.

Кликнете върху празния триъгълник  в най-лявата част на разговора и разговорът ще бъде разширен. Ако разговорът е бил разширен, щракнете върху черния триъгълник  да го сринеш.


Конфигурирайте настройките за разговор

След активиране на Показване като разговори опция, можете да активирате или деактивирате някои настройки за разговор според нуждите си, като щракнете върху Гледка > Настройки за разговори щракнете върху опции в падащото меню.

Показване на съобщения от други папки

По подразбиране тази опция е активирана след отметка на Показване като разговори поле и ще групира всички имейли по нишка на разговор, без значение в кои папки тези имейли са запазени първоначално.

Например изпратихте имейл до ваш колега и изпратеният имейл се записва в Изпратени елементи папка. Вашият колега ви отговори и получихте съобщението за отговор в Входящи папка. Сега активирате Показване като разговори опция в папката "Входящи", ще получите както изпратен имейл, така и съобщение за отговор в Входящи папка.

Показване на подателите над темата

Тази опция е активирана по подразбиране след отметка на Показване като разговори кутия. Когато тази опция е активирана, съдържанието на полето от (подател) ще се покаже над темата. Ако деактивирате тази опция, темата на разговора ще се показва над подателя. Вижте екранни снимки:

Разреши Показване на подателите над темата Правя неспособен Показване на подателите над темата
Винаги разширяване на избрания разговор

Ако сте активирали тази опция, когато преглеждате разговори в списъка със съобщения, можете просто да щракнете върху разговор, за да разширите автоматично всички съобщения, подредени от този разговор.

Използвайте класически изглед с отстъп

Ако активирате тази опция, отговорите се отстъпват автоматично под имейлите, на които сте отговорили в разговорите.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Better check your screenshot at Expand Or Collapse a Conversation. Who subsrcibed to F*ckbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations