Първият параграф. Когато съставяте имейл в Outlook, може да се наложи да прикачите някои файлове, например документи на Word, работни книги и т.н. в имейла. Сега този урок ще ви покаже стъпките за вмъкване на файлове като прикачени файлове в имейла на Outlook.

1.1 Прикачване на файлове като прикачени файлове чрез функцията за прикачване на файл

Най-често срещаният начин за прикачване на файлове е да създадете имейл и след това да приложите прикачите файла функция за вмъкване на прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение.

1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В прозореца за създаване на съобщение щракнете върху Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър.

3. Сега в отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на файл, моля, отворете посочената папка, съдържаща файлове, които ще прикачите, изберете посочените файлове и щракнете върху Поставете бутон.

Съвети: Ако трябва да прикачите няколко файла от една и съща твърда папка, можете да отворите папката в диалоговия прозорец Вмъкване на файл, щракнете, за да изберете няколко файла едновременно, като задържите Ctrl or Превключване и след това щракнете върху Поставете бутон.

Сега посоченият файл е прикачен в текущия прозорец за съставяне на съобщение.

4. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.

1.2 Прикачване на файлове като прикачени файлове чрез копиране и поставяне

Като алтернатива можете бързо да прикачите файлове като прикачени файлове в съставяне на имейл чрез копиране и поставяне.

1. Отворете папката, съдържаща файлове, които ще прикачите като прикачен файл.

2. Изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от контекстното меню.

Съвети:
(1) Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.
(2) След като изберете файловете, можете да натиснете клавишите Ctrl + C, за да ги копирате директно.

3. Стартирайте Outlook и щракнете Начало > нов имейл в изгледа на пощата, за да създадете нов имейл.

4. В прозореца за създаване на съобщение поставете курсора в тялото на съобщението, щракнете с десния бутон и изберете Паста в контекстното меню (алтернативно натиснете Ctrl + V клавиши).

Сега всички копирани файлове се прикачват като прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение наведнъж.

5. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.

1.3 Прикачване на файлове като прикачени файлове чрез функцията Изпрати към

Можете също да приложите Изпрати функция в Windows за бързо прикачване на файлове като прикачени файлове в нов имейл.

1. Отворете папката, съдържаща файловете, които ще прикачите като прикачени файлове.

2. В папката изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Изпрати > Получател на пощата в контекстното меню.

Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.

Сега се отваря нов прозорец за създаване на съобщение и избраните файлове се прикачват автоматично като прикачени файлове.

3. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.

Понякога трябва да прикачите някои елементи на Outlook, например имейли, срещи, задачи, бележки и т.н. като прикачени файлове в имейл. И този урок ще ви покаже как да прикачите елементи на Outlook като прикачени файлове в имейл на Outlook.

2.1 Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл с функцията за прикачване на елементи

Най-често срещаният начин за прикачване на елементи от Outlook в имейл е да приложите Елементи на Outlook функция в прозореца за създаване на съобщение. Моля, направете следното:

1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В прозореца за създаване на ново съобщение щракнете върху Поставете > Елементи на Outlook.

3. В диалоговия прозорец Вмъкване на елементи, моля, направете следното:
(1) в Погледни вътре щракнете, за да отворите папката, която съдържа елементите на Outlook, които ще прикачите като прикачени файлове;
(2) в Точки изберете елементите на Outlook, които ще прикачите.
Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете няколко несъседни елемента, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни елемента, като щракнете върху първия елемент и последния.
(3) в Вмъкнете като раздел, проверете Привързаност опция;
(4) Щракнете върху OK бутон.

Сега избраните елементи на Outlook са прикачени в текущия прозорец за съставяне на съобщение. Вижте екранна снимка:

4. Моля, добавете информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и щракнете върху бутона Изпрати, както е необходимо.

2.2 Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл чрез препращане

Можете също да прикачите един или няколко елемента на Outlook като прикачени файлове чрез препращане в Outlook.

2.2.1 Препращайте имейли като прикачени файлове

Изберете един или няколко имейла в пощенска папка и щракнете Начало > Повече (в Реагирайте група) > напред като прикачен файл.

Сега всички избрани имейли се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.

2.2.2 Препращане на елемент от календара като прикачен файл

Преминете към изгледа на календара, изберете срещата, събитието или срещата, които ще препратите като прикачен файл, и след това щракнете върху Длъжност (или Среща)> напред > напред.

Сега избраният елемент от календара се добавя в нов прозорец за препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.

2.2.3 Препращане на контакти или групи контакти като прикачен файл

Можете лесно да препратите един или няколко контакта или групи контакти като прикачен файл, както следва:

1. Преминете към изгледа с хора и щракнете два пъти, за да отворите посочения контакт, който ще препратите като прикачен файл.

2. Щракнете, за да изберете контакти или групи от контакти, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > Препращане на контакт > Като контакт в Outlook.

Сега избраните контакти и групи контакти са прикачени в прозорец за препращане на съобщения. Моля, съставете и изпратете имейла, както ви е необходим.

2.2.4 Препращане на задачи като прикачени файлове

Преминете към изгледа на задачи, изберете една или няколко задачи, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > Повече (в Реагирайте група) > Препращане като прикачен файл.

Сега всички избрани задачи се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.

2.3 Автоматично прикачване на оригинален имейл, когато отговаряте или препращате

Можете също така да конфигурирате опциите на Outlook и да принудите оригиналния имейл да бъде прикачен като прикачен файл, когато отговаряте или го препращате в Outlook.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и изберете Прикачете оригинално съобщение опция от падащите списъци до Когато отговаряте на съобщение or При препращане на съобщение в Отговори и напред раздел.

3, Кликнете на OK бутон.

Отсега нататък имейлът ще бъде автоматично прикачен като прикачен файл, когато отговаряте, отговаряте на всички или го препращате в Outlook.

Можете не само да споделяте контакти като прикачени файлове, но и да прикачите електронните визитки на контактите в имейл на Outlook. Този урок ще въведе насоките за прикачване на визитни картички в имейл.

3.1 Прикрепете визитни картички чрез функцията Вмъкване на визитна картичка

Можете директно да прикачите визитки на множество контакти чрез Поставете визитка функция при съставяне на имейл в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете прозореца за редактиране на съобщение в Outlook с един от следните методи:

• В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за създаване на нов имейл
• Кликнете Начало > Отговор or Отговори на всички за да отговорите на имейл
• Кликнете Начало > напред за препращане на имейл.

2. В прозореца за редактиране на съобщение, моля, щракнете Поставете > Визитка > Други визитни картички.

Съвети: Ако контактът, който ще прикачите като визитна картичка, е в списъка Визитка от падащото меню можете да изберете контакта, за да прикачите директно неговата визитка.

3. В диалоговия прозорец Вмъкване на визитка изберете конкретната папка за контакт в Погледни вътре падащ списък и щракнете, за да изберете един или няколко контакта, според нуждите ви, в средната секция.

4, Кликнете на OK бутон.

Сега всички посочени контакти са прикачени като визитни картички в текущия прозорец на съобщението за редактиране.

3.2 Прикачете визитни картички чрез функцията за препращане на контакт

Когато преглеждате контакти в папка с контакти, можете също да добавите множество контакти като прикачени файлове към визитни картички в нов имейл.

1. Преминете към изгледа с хора и отворете указаната папка с контакти, от която ще прикачите визитки.

2. Щракнете, за да изберете един или няколко контакта, които ще прикачите като визитни картички, и щракнете Начало > Препращане на контакт > Като визитна картичка.

Сега всички избрани контакти са прикачени като визитни картички в прозорец за създаване на ново съобщение.

3. Моля, съставете новия имейл и го изпратете според нуждите си.

Забележка: Групите контакти не могат да се прикачват като визитки в имейли.

3.3 Прикачете визитка чрез функцията за препращане

Можете също да прикачите контакт като визитка в нов имейл, когато добавяте или редактирате този контакт в Outlook. Моля, направете следното:

1. Преминете към изгледа с хора и щракнете два пъти върху посочения контакт, за да го отворите в прозореца на контакта.

2. В прозореца за контакт, моля, щракнете Контакти > напред > Като визитна картичка.

Сега контактът е прикачен като визитка в прозорец за създаване на ново съобщение.

3. Моля, съставете новия имейл и го изпратете според нуждите си.

Понякога може да искате да споделите информацията от календара си с други чрез имейли в Outlook. Можете лесно да прикачите посочения календар като прикачен файл в имейл. Този урок ще покаже две решения за постигането му.

4.1 Прикачете календар с функцията за вмъкване на календар

Можете да прикачите календар като прикачен файл директно в съставящо съобщение директно с функцията Вмъкване на календар в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете прозореца за редактиране на съобщение с един от следните методи:

• В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за създаване на нов имейл
• Кликнете Начало > Отговор or Отговори на всички за да отговорите на имейл
• Кликнете Начало > напред за препращане на имейл.

2. Сега в прозореца за редактиране на съобщение, моля, щракнете Поставете > календар.

3. Сега изскача диалоговият прозорец Изпращане на календар по имейл. Моля, конфигурирайте го, както следва:

(1) Щракнете върху календар падащ списък и изберете посочения календар, който ще прикачите като прикачен файл.

(2) Посочете периода от време, в който ще споделите календара. Можете да щракнете Дата Range и изберете диапазоните от дати в списъка в падащия списък, като например Днес, Следващите 30 дни, Целият календар и т.н.

Като алтернатива можете също да посочите персонализиран период от време, в който ще споделяте календара: щракнете върху Дата Range , изберете Посочете дати в падащия списък и след това посочете периода от време по-долу Начало намлява Край кутии.

(3) Ако трябва да споделите календара в работното си време, например от 8:00 до 5:00 всеки работен ден, моля, отбележете Показвайте време само в рамките на моето работно време опция.

(4) Посочете оформлението на елементите от календара в текущия имейл: щракнете върху Покажи бутон за разширяване на разширените опции и след това задайте един стил на оформление от Оформление на имейл падащ списък.

4, Кликнете на OK бутон за запазване на конфигурацията.

Сега календарът е прикачен като .ics прикачен файл в текущия съставящ имейл. Междувременно елементите от календара също са изброени в основния текст на съобщението.

5. Моля, съставете имейла и го изпратете според нуждите си.

4.2 Прикачете календар с функцията за имейл календар

Можете също да прикачите календар към имейл, когато преглеждате календара в изгледа на календара в Outlook. Моля, направете следното:

1. Преминете към изгледа на календара и отворете посочения календар, който ще прикачите като прикачен файл.

2. Щракнете Начало > Имейл календар.

Сега се появява нов прозорец за създаване на съобщение и диалоговият прозорец Изпращане на календар по имейл. Можете да следвате същите стъпки, които въведох в първото решение за да прикачите календара в новия имейл.