Известия за пристигане на ново съобщение

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-14

Ако искате да бъдете предупреждавани веднага щом пристигнат нови имейли в Outlook, така че да коригирате приоритета на работа навреме, можете да включите известията за нови съобщения. И този урок ще покаже подробните стъпки за активиране на известието за ново съобщение и също така за изключването му.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

Включете или изключете известията за пристигане на ново съобщение

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да включите или изключите известията за пристигане на ново съобщение в Outlook.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook, моля, щракнете Mail в лявата лента и след това отметнете опциите за известия, които са ви необходими в Пристигане на съобщение раздел.

Възпроизвеждане на звук

Ако проверите Възпроизвеждане на звук опция, Windows ще възпроизведе звук, когато пристигне нов имейл в Outlook.
Изчистването на тази опция ще изключи звуковия сигнал.

Променете за кратко показалеца на мишката

Ако проверите Променете за кратко показалеца на мишката опция, нормалният курсор на мишката ще се промени на плик за секунда, когато пристигне нов имейл в Outlook. И можете да изчистите тази опция, за да я изключите.

Показване на икона на плик в лентата на задачите

Ако проверите Показване на икона на плик в лентата на задачите опция, икона на плик ще бъдат добавени в лентата на задачите веднага щом дойде нов имейл в Outlook.

Ако трябва да предотвратите показването на иконата на плика, можете да премахнете отметката от Показване на икона на плик в лентата на задачите за да го изключите.

Показване на настолно предупреждение

Ако проверите това Показване на настолно предупреждение опция, ще изскочи предупреждение в долния десен ъгъл на екрана на Windows, когато пристигне нов имейл в Outlook.

Този сигнал ще покаже подателя, темата и кратък преглед на основния текст на новия имейл.

Ако сте активирали Показване на настолно предупреждение вече можете да поставите отметка или да изчистите Активиране на визуализация за съобщения със защитени права опция, когато работите с акаунт в Exchange. Ако премахнете отметката от тази опция, предупреждението на работния плот няма да показва визуализациите на съобщенията, когато новите имейли са маркирани като чувствителни.

Забележки:
(1) Когато ръчно приложите командите за изпращане/получаване, предупрежденията на работния плот няма да излязат.
(2) Ако добавите нов имейл акаунт и имейлите са синхронизирани първоначално, предупрежденията на работния плот няма да се появят.
(3) Ако Outlook изпълнява правила за преместване на нови имейли от входящата кутия на акаунта по подразбиране, предупрежденията на работния плот няма да се появят.