След добавяне на имейл акаунти в Outlook, той автоматично добавя група за автоматично изпращане/получаване за всички акаунти за изпращане и получаване на елементи в Outlook. Можете обаче да създадете напълно нова група за автоматично изпращане/получаване за определени имейл акаунти и папки, както ви е необходимо.

Можете лесно да създадете нова група за автоматично изпращане/получаване, както следва:

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете върху НОВ бутон.

3. След това в полето Име на група за изпращане/получаване въведете име за новата група и щракнете върху OK бутон.

4. Сега влизате в диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване, моля, конфигурирайте настройките, както следва:
(1) в Сметки прозорец, моля, щракнете, за да изберете един имейл акаунт;
(2) Отбележете Включете избрания акаунт в тази група опция;
(3) в Опции на акаунта раздел, моля, отбележете необходимите опции;
(4) в Опции за папките моля, изберете папките, които ще добавите в новата група за изпращане/получаване, и посочете опциите за изтегляне за всяка избрана папка една по една.
(5) Повторете по-горе (1)-(4), за да добавите папки на други имейл акаунти към новата група за изпращане/получаване, както ви е необходимо.

5, Кликнете на OK бутон, за да запазите настройките, и след това затворете диалоговия прозорец за изпращане/получаване на групи, както е необходимо.

Съвети: Щракнете Редактирайте група за автоматично изпращане и получаване за да получите по-подробно обяснение относно конфигурирането на настройките на група за автоматично изпращане/получаване.

Освен създаването на напълно нова група за изпращане/получаване, можете също да копирате съществуваща група и след това да редактирате копието, за да създадете нова група за изпращане/получаване. Този урок ще покаже подробните стъпки за копиране на група за автоматично изпращане/получаване.

Можете лесно да копирате съществуваща група за автоматично изпращане/получаване, както следва:

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете групата за изпращане/получаване, която ще копирате, и щракнете върху Копирайте бутон.

3. В полето Име на група за изпращане/получаване, моля, въведете име за новата група и щракнете върху OK бутон.

Сега посочената група за изпращане/получаване се копира и нейното копие се добавя в списъчното поле за група за изпращане/получаване. Вижте екранна снимка:

Съвети: Можете да редактирате новата група за изпращане/получаване според нуждите си. Щракнете, за да видите Редактиране на група за автоматично изпращане и получаване.

По подразбиране Outlook получава имейли автоматично на редовен интервал (30 минути). Можете да промените правилата за автоматично изпращане/получаване според нуждите, казва интервалът за изпращане/получаване, когато Outlook е онлайн и други подобни.

3.1 Редактирайте онлайн настройките на група за изпращане/получаване

Можете да промените както онлайн, така и офлайн настройките за определена група за изпращане/получаване отделно в Outlook. Този раздел ще ви помогне да редактирате онлайн настройките за правило за изпращане/получаване.

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и след това конфигурирайте онлайн настройките според нуждите си.

(1) Включване на тази група в изпращане/получаване (F9): Ако премахнете отметката от тази опция, не можете да изпращате и получавате елементи в тази група ръчно чрез щракване Изпращане/Получаване > Изпращане/получаване на всички папки върху лентата или натискане F9 ключ.

(2) Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути: Можете да промените интервала за изпращане/получаване на тази група, като поставите отметка на тази опция и въведете посочения брой минути във вграденото поле.

(3) Извършване на автоматично изпращане/получаване при излизане: Ако отметнете тази опция, Outlook винаги ще изпълнява процеса на изпращане/получаване, преди да излезе напълно.

3.2 Редактирайте офлайн настройките на група за изпращане/получаване

Можете също да конфигурирате офлайн настройките за група за изпращане/получаване и да промените честотата на офлайн актуализациите за групата за изпращане/получаване в Outlook.

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване, моля, щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и променете настройките под Когато Outlook е офлайн.

(1) Включване на тази група в изпращане/получаване (F9): Ако деактивирате тази опция, Outlook няма да се свърже с елементи в указаната група за изпращане/получаване чрез щракване Изпращане/Получаване > Изпращане/получаване на всички папки или натискане F9 когато Outlook е офлайн.

(2) Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути: Ако имате нужда Outlook да се свързва с елементи в посочената група за изпращане/получаване на фиксиран интервал, можете да поставите отметка на тази опция и да въведете определения брой минути във вграденото поле.

3.3 Редактиране на други настройки на група за изпращане/получаване

В този раздел ще ви покажа начина за добавяне или премахване на имейл акаунти или папки в определена група за изпращане/получаване и също така ще конфигурирате настройките за изпращане/получаване за определен имейл акаунт или папка.

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и щракнете върху редактирам бутон.

3. В диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване, моля, променете настройките според нуждите си.

4, Кликнете на OK , за да запазите промените.

Можете лесно да преименувате съществуваща група за автоматично изпращане/получаване в диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване.

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да преименувате група за автоматично изпращане/получаване.

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В групите за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група, която ще наименувате, и щракнете върху Преименувам бутон.

3. В диалоговия прозорец Име на група за изпращане/получаване, моля, въведете ново име и щракнете върху OK бутон.

След това се връща в диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване и можете да видите, че определената група за изпращане/получаване вече е преименувана. Моля, затворете диалоговия прозорец за изпращане/получаване на групи, както е необходимо.

Може да сте създали няколко групи за автоматично изпращане/получаване преди, но сега искате да премахнете някои от тях. Този урок ще покаже насоките за премахване на група за автоматично изпращане/получаване стъпка по стъпка.

Ако трябва да премахнете група за автоматично изпращане/получаване, моля, направете следното:

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане/получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще премахнете, и щракнете върху Премахване бутон.

Сега посочената група за изпращане/получаване се премахва незабавно. И можете да затворите диалоговия прозорец за изпращане/получаване на групи, както е необходимо.