Четете имейли в Outlook

Четете имейли

Автор: Кели Последна промяна: 2020-12-03

Когато имейлите пристигат в Outlook, как ги четете? Тук този урок представя три метода за четене на имейли в Outlook.

1. Прочетете имейл в екрана за четене
2. Прочетете имейл в прозореца за съобщения
3. Бързо четене на множество имейли в списъка със съобщения

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

1. Четете имейли в панела за четене

След добавяне на имейл акаунти в Outlook, имейлите, изпратени до тези имейл акаунти, ще пристигнат автоматично и можете бързо да прочетете тези имейли в Outlook. Този урок ще въведе четенето на имейли в панела за четене.

Много е лесно да четете имейли в Екран за четене в Outlook.

Първо щракнете, за да отворите посочената пощенска папка на Панел с папки, след което щракнете, за да отворите посочения имейл в списъка със съобщения и накрая можете да прочетете посочения имейл в Екран за четене.

Забележки:

(1) Панел за четене

По подразбиране Екран за четене е включен и се показва от дясната страна. Ако Екран за четене изчезва или се показва в долната част, можете да щракнете Гледка > Екран за четене > прав да го покаже от дясната ръка.

(2) Ниво на мащабиране

Когато четете имейли в Екран за четене, можете да промените нивото на мащабиране в Екран за четене , както следва: (1) щракнете върху процента до Плъзгач за мащабиране в долния десен ъгъл на основния интерфейс на Outlook; (2) В диалоговия прозорец Мащабиране по време на четене, моля, укажете нивото на мащабиране, както ви е необходимо в Увеличете до раздел, проверете Запомни моите предпочитания и щракнете върху OK бутон.

Горната операция ще заключи новото ниво на мащабиране в панела за четене и прозорците за съобщения. Ако просто трябва временно да промените нивото на мащабиране, моля, изчистете Запомни моите предпочитания опция. Като алтернатива можете да промените нивото на мащабиране чрез плъзгача за мащабиране.

(3) Картините се показват като контейнери в панела за четене

Понякога, когато четете имейли в Екран за четене, вградените картини се показват като контейнери. Това е така, защото тези вградени снимки не се изтеглят.
Можете бързо да изтеглите всички вградени снимки, като щракнете върху предупредителната информация между заглавката и тялото на съобщението и изберете Изтегляне на снимки в изскачащото контекстно меню.

Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху някой от контейнерите и да изберете Изтегляне на снимки от контекстното меню.

(4) Преглед на прикачени файлове

Ако в имейла има прикачени файлове, можете бързо да прегледате прикачените файлове в Екран за четене също.
В лентата за прикачени файлове над тялото на съобщението трябва само да щракнете върху посочения прикачен файл, за да го прегледате в Екран за четене веднага.

Когато визуализирате прикачен файл в Екран за четене, можете бързо да се върнете към съобщението, като щракнете Назад към съобщението в горния ляв ъгъл на Екран за четене.

(5) Прочетете на глас

Когато четете имейл в панела за четене, можете да приложите Чети на глас функция (чрез щракване Начало > Чети на глас), за да изговорите съдържанието на съобщението.

2. Прочетете имейли в прозореца за съобщения

Някои потребители на Outlook предпочитат да четат имейли в прозореца за съобщения. Този урок ще ви покаже как да четете имейли в прозореца за съобщения.

Можете бързо да отворите и прочетете имейл в прозореца на съобщението, както следва: В изгледа за поща щракнете, за да отворите указаната папка за поща на Панел с папкии след това щракнете двукратно върху посочения имейл, за да го отворите в списъка със съобщения.

Сега посоченият имейл се отваря в прозорец за съобщения и можете да го прочетете, както е необходимо.

бележки

(1) Картините се показват като контейнери

Понякога снимките не се изтеглят и се показват като контейнери, когато четете имейли в прозореца на съобщението.

Можете бързо да изтеглите тези снимки, като щракнете върху предупредителната информация между заглавката и тялото на съобщението и изберете Изтегляне на снимки от падащия списък.

Като алтернатива можете да изтеглите всички снимки в началния имейл, като щракнете с десния бутон върху който и да е контейнер и изберете Изтегляне на снимки от контекстното меню.

(2) Ниво на мащабиране

Ако искате да регулирате нивото на мащабиране за четене на имейли в прозореца на съобщението, можете да направите следното:

(1) Кликнете Събщение > Zoom.

(2) В диалоговия прозорец Мащабиране по време на четене задайте нивото на мащабиране в Увеличете до раздел, както ви е необходим, отбележете Запомни моите предпочитания и щракнете върху OK бутон.

Ако сте активирали Запомни моите предпочитания опция, новото ниво на мащабиране ще се приложи автоматично към всички прозорци със съобщения и Екран за четене.

(3) Преглед на прикачени файлове

Ако началният имейл съдържа прикачени файлове, можете лесно да прегледате прикачените файлове, като щракнете върху тях в лентата за прикачени файлове.

Когато визуализирате прикачен файл в прозореца на съобщението, можете да щракнете Назад към съобщението над лентата за прикачени файлове или щракнете Прикачени > Показване на съобщение за да покажете съдържанието на съобщението.

(4) Прочетете на глас

Когато четете имейл в прозореца на съобщението, можете да оставите съдържанието на съобщението да бъде изречено чрез щракване Събщение > Чети на глас.

(5) Предишен елемент и следващ елемент

Когато четете имейл в прозореца на съобщението, можете лесно да преминете към предишния или следващия имейл, като щракнете or в лентата с инструменти за бърз достъп.

Друга възможност е да натиснете Ctrl + < клавиши, за да отворите предишния имейл, и натиснете Ctrl + > за да отворите следващия имейл.

3. Бързо четене на множество имейли в списъка със съобщения

Ако получавате няколко имейла, смесени с куп нежелани имейли всеки ден, можете директно да сканирате тези имейли в списъка със съобщения и след това да вземете полезни имейли и да ги прочетете в прозореца за четене или прозореца за съобщения. Сега този урок ще ви покаже как бързо да прочетете няколко имейла в списъка със съобщения.

Можете да разширите списъка със съобщения и след това да активирате автоматичния преглед с множество редове за бързо четене на имейли в списъка със съобщения директно.

1. Първо, разширете списъка със съобщения, както ви е необходимо:
(1) Преместете курсора до десния край на списъка със съобщения;
(2) Плъзнете ръба надясно, когато курсорът се промени на ;
(3) Освободете мишката, когато ширината е достатъчна.

2. Щракнете Гледка > Преглед на съобщението и изберете 1 Line, 2 Lines или 3 Lines в падащия списък, за да промените броя на редовете за преглед. (В моя случай аз избирам 3 Lines.)

3. Сега излиза диалоговият прозорец на Microsoft Outlook. Моля, щракнете върху Тази папка или Всички пощенски кутии бутон, колкото ви трябва.

Тази папка: Ако искате да промените броя на редовете за преглед само в текущата пощенска папка, моля, щракнете върху Тази папка бутон;
Всички пощенски кутии: Ако искате да промените броя на редовете за преглед във всички папки на всички пощенски кутии, моля, щракнете върху Всички пощенски кутии бутон.

Сега списъкът със съобщения се променя, както е показано на екранната снимка по-долу. В списъка със съобщения можете да прегледате съдържанието на съобщението на всеки имейл в 3 реда (или друг определен брой редове).