Бързо създайте автоматичен отговор, когато сте извън офиса в Outlook
Kutools за Outlook
От време на време трябва да напуснете офиса или да сте в отпуск за почивка, но трябва да получавате имейли през вашия Outlook, докато напускате. Учтиво е да отговаряте на имейлите на хората, когато ги получавате. Така че, както обикновено, трябва да създадете автоматичен отговор, когато сте извън офиса във вашия Outlook. Обикновено е твърде сложно и досадно за вас да настроите автоматичен отговор в Outlook. Но със Kutools за Outlook's Автоматичен Отговор помощна програма, можете лесно да настроите шаблони за автоматичен отговор за всеки акаунт, докато сте далеч от офиса в Outlook.
Създайте автоматичен отговор, когато сте извън офиса в Outlook
Създайте автоматичен отговор без обменно обслужване, когато сте извън офиса в Outlook
Можете лесно да настроите автоматичен отговор, когато сте извън офиса в Outlook, както следва.
Kutools за Outlook: Отключете 100 полезни инструмента за Outlook. Сред тези, над 70 функции са постоянно безплатни за използване, включително мощната AI функция.
Открий повече... Опитай сега!
1. Моля, активирайте автоматичният отговор помощна програма чрез щракване Kutools > Отговор > Активирайте автоматичния отговор, вижте екранна снимка:
2. В изскочилото Автоматичен отговор прозорец, конфигурирайте следните операции:
- в Проверка на сметки прозорец, щракнете, за да отметнете един акаунт, за който искате да зададете автоматичен отговор;
- Въведете префикса на темата в Префикс на предмета текстово поле и този текст ще бъде добавен преди темата на отговореното съобщение;
- Композирайте съдържанието на имейла в Текст поле за редактиране; (По подразбиране съобщение за автоматичен отговор вече е предоставено в Текст поле за редактиране. Можете обаче да създадете свое собствено съобщение, ако е необходимо.)
- Най-накрая щракнете Кандидатствай за да запазите този шаблон.
3. Сега имейл шаблонът е създаден успешно за посочения акаунт.
4. Ако имате други имейл акаунти, които трябва да настроят автоматичен отговор във вашия Outlook, моля, следвайте Стъпка за да продължите да конфигурирате имейл шаблони за други акаунти.
- Избери всички: Изберете всички акаунти във вашия Outlook.
- Деселектирайте всички: Демаркирайте всички акаунти във вашия Outlook.
- Обратното: Обръщане на статуса на текущия избор. Например, ако един акаунт в момента е проверен, щракването върху Inverse ще доведе до премахване на отметката от този акаунт и вместо това ще бъдат проверени всички други акаунти.
- Изберете нагоре: Изберете акаунтите над текущия избран акаунт (включително текущия акаунт).
- Изберете надолу: Изберете акаунтите по-долу, текущо избрания акаунт (включително текущия акаунт).
5. След като зададете имейл шаблоните за всеки акаунт, щракнете OK. След това ще изскочи поле за подкана, моля, щракнете върху Да бутон, за да активирате това Автоматичен отговор функция.
Сега, когато акаунт с активиран автоматичен отговор получи имейл, той автоматично ще отговори въз основа на предварително зададения шаблон
Импортиране на шаблон:
Ако искате да импортирате друг имейл шаблон в Шаблон поле, изберете един акаунт, след което щракнете Важен шаблон 
в горната лента от Шаблон раздел. В Изберете Файл (и) прозорец, изберете имейл шаблона, който искате да импортирате, и след това щракнете върху отворено бутон, вижте екранната снимка:
Сега зададеният от вас шаблон за имейл (включително префикс на тема и текст на съобщението) е импортиран в избрания акаунт, вижте екранната снимка:
Експортиране на шаблон:
За да експортирате и запазите шаблоните за бъдеща употреба, можете да ги експортирате според нуждите си. Кликнете Експортиране на шаблон 
от Шаблон раздел. В Изберете Файл (и) прозорец, изберете място за поставяне на експортирания имейл шаблон и въведете име на файл в Име на файл текстово поле, след което щракнете върху Save бутон за запазване на текущия имейл шаблон. Вижте екранна снимка:
След това се появи поле за подкана, за да ви информира, че шаблонът е експортиран успешно. Ако искате да отворите папката, съдържаща експортирания шаблон, щракнете OK; в противен случай щракнете Отказ. Вижте екранна снимка:
Приложи към:
Ако искате да приложите текущия имейл шаблон към други акаунти, моля, щракнете Нанесете 
от Шаблон раздел. В Да кандидатстваме в диалоговия прозорец проверете имейл акаунтите, към които искате да се приложи шаблонът. След това щракнете OK бутон, вижте екранната снимка: 
Изскочи поле за подкана, за да ви напомни, че текущият шаблон е приложен успешно към други акаунти. Вижте екранна снимка:
- Когато някой продължава да ви изпраща няколко имейла в един и същи ден, Kutools за OutlookЕ Отговор помощната програма ще избере да отговори само на първия имейл. Това означава, че без значение колко имейла получавате от този човек, той ще получи само един имейл с автоматичен отговор от вас.
- Ако искате да изключите това Автоматичен Отговор функция, моля щракнете Kutools > Отговор > Активирайте автоматичния отговор отново и ще изскочи поле за подкана, за да ви напомни, че помощната програма ще се изключи, щракнете върху Да бутон. Вижте екранна снимка:
Демонстрация: Излезте от офиса (автоматичен отговор) с Kutools за Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
