Прескочи на основното съдържание

Бързо добавете множество податели и получатели на имейли от имейл списъка към контактите в Outlook

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2024-10-31

В Outlook можем да добавим подател и получатели от имейл съобщение към контакти, като щракнете с десния бутон върху посочения адрес и изберете Добавяне към контакти в Outlook особеност. Но ако има множество податели и получатели на множество съобщения, които трябва да бъдат добавени към контактите наведнъж, тази функция ще бъде скучна и отнема много време. Тук мога да представя един полезен инструмент – Kutools за Outlook, Със своята Добавяне от съобщение помощна програма, можете бързо да добавите всички податели и получатели от имейл съобщения към контакти без дубликати.

Добавете множество податели и получатели на имейли от имейл списъка към контактите


Добавете множество податели и получатели на имейли от имейл списъка към контактите

За да добавите бързо и лесно всички или няколко податели и получатели от избрани имейл съобщения в папката Контакти, моля, направете следните стъпки:

1. Изберете имейлите в списъка с имейли, които съдържат подателите и получателите, които искате да добавите към контактите.

2, След това кликнете Kutools > Добави контактДобавяне от съобщение, вижте екранна снимка:

shot-add-address-to-contacts-1

3. В Добавете контакти от съобщения диалогов прозорец:

(1.) Изберете папка с контакти, където искате да намерите адресите от Дестинация Folder списъчна кутия;

(2.) Можете да посочите максималния брой имейли с добавени контакти, които да се показват в Пощенски номер или можете да поставите отметка в Показване на всички имейли опция за изброяване на всички имейли.

shot-add-address-to-contacts-5

4. След като приключите с опциите, моля, щракнете върху Начало бутон, за да стартирате тази функция, и a Kutools за Outlook ще се появи диалогов прозорец, за да ви уведоми за Добавете завършване, моля, щракнете върху OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец.

shot-add-address-to-contacts-6

5. След това всички податели и получатели на избраните имейли са добавени поотделно към конкретната папка с контакти и дублиращите се контакти също се изтриват. Щракнете върху Пълен бутон, за да завършите добавянето.

shot-add-address-to-contacts-7


Демонстрация: Добавете множество податели и получатели на имейли от имейл списъка към контактите

 

Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Извънредни новини: Kutools за Outlook пуска безплатна версия!

Насладете се на изцяло новата БЕЗПЛАТНА версия на Kutools за Outlook със 70+ невероятни функции, които можете да използвате ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!

🤖 Kutools AI : Използва усъвършенствана AI технология за безпроблемно обработване на имейли, включително отговаряне, обобщаване, оптимизиране, разширяване, превод и съставяне на имейли.

📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Напомня ви, когато пристигнат важни имейли  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Използвайте Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!

Незабавно отключете Kutools за Outlook с едно кликване. Не чакайте, изтеглете сега и увеличете ефективността си!

kutools за функции на Outlook1 kutools за функции на Outlook2