По подразбиране входящата кутия се показва в компактния изглед в Outlook. Има три други предварително зададени изгледа, на които можете лесно да промените: Единичен и Преглед. Този урок ще представи тези предварително зададени изгледи и ще ви покаже как да покажете папката "Входящи" в други предварително зададени изгледи.

1. Компактен изглед

Папката Inbox се отваря в компактния изглед по подразбиране. Ако папката "Входящи" не се показва в компактния изглед, можете да щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Компактен да преминете към този изглед.

Компактният изглед съдържа списък със съобщения и панел за четене и променя основно оформлението на списъка със съобщения.

В списъка със съобщения ще видите всеки имейл в три реда:
(1) Първият ред показва подателя на имейла;
(2) Вторият ред показва темата и датата на получаване на имейла;
(3) И можете да прегледате тялото на съобщението на имейла в третия ред. Колкото по-широк е списъкът със съобщения, толкова по-дълго съдържание можете да прегледате.

бележки:
(1) Ако интерфейсът на Outlook е твърде тесен, той автоматично ще скрие списъка със съобщения и ще покаже само прозореца за четене.
(2) Ако промените компактния изглед, казва добавяне на колони или промените стила на подреждане, можете бързо да възстановите компактния изглед по подразбиране, като щракнете върху Гледка > Изглед за почивка.

1.2 Единичен изглед

След като отворите папката "Входящи", можете да я покажете в единичен изглед, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > единичен.

Единичният изглед също съдържа списъка със съобщения и прозореца за четене. В единичния изглед ще получите повече информация за имейл от списъка със съобщения. И този изглед ще бъде добър избор в режим на широк екран.

В списъка със съобщения всеки имейл се показва в два реда.
(1) Първият ред показва всички видове информация за имейл чрез колони, включително състояние на важност, напомняния, прикачени файлове, подател, тема, дата на получаване и т.н. Без значение колко колони сте добавили, те ще се показват в списъка със съобщения .
(2) И вторият ред показва тялото на съобщението на имейла. Колкото по-широк е списъкът със съобщения, толкова повече съдържание можете да прегледате.

Забележкаs:
(1) Единичният изглед работи добре с широк екран. Ако интерфейсът на Outlook е твърде тесен, той автоматично ще скрие списъка със съобщения и ще покаже само прозореца за четене.
(2) Ако сте променили настройките на изгледа в единичния изглед, казва промяна на реда на сортиране, филтъра или стиловете на подреждане, можете да щракнете върху Гледка > Нулиране на изгледа за възстановяване на единичния изглед по подразбиране.

1.3 Изглед за предварителен преглед

След като отворите папката "Входящи", можете да промените нейния изглед на визуализация, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Предварителен преглед.

Изгледът за визуализация е подобен на единичния изглед, с изключение на изключването на прозореца за четене. Той показва списъка със съобщения в широк режим.
В широкия списък със съобщения всеки имейл съдържа два реда.
(1) Първият ред показва всяко поле на имейл в колона, като например от, тема, получено, размер, флаг и т.н. Без значение колко колони сте добавили в този изглед, те ще се показват в списъка със съобщения.
(2) Можете да визуализирате тялото на съобщението на имейл във втория ред.

Забележки:
(1) Изгледът за визуализация е подходящ за широк екран. Ако стесните интерфейса на Outlook, изгледът за визуализация автоматично ще промени компактния изглед без панел за четене.
(2) Ако сте променили настройките на изгледа в изгледа за визуализация, казва промяна на реда на сортиране, филтъра или стиловете на подреждане, можете да щракнете върху Гледка > Нулиране на изгледа за възстановяване на изгледа за визуализация по подразбиране.

Можете лесно да промените папката "Входящи" към предварително зададените изгледи: компактен, единичен и преглед. Ако обаче тези предварително зададени изгледи не отговарят на вашите нужди, можете да персонализирате текущия изглед. Този урок ще ви покаже как да добавяте или премахвате колони от текущия изглед.

2.1 Добавете колона в текущия изглед

Например искате да добавите Cc колона в текущия изглед, можете да направите следното:

1. Отворете указаната пощенска папка (в този случай папката Входящи) и щракнете Гледка > Добавяне на колони.

2. В диалоговия прозорец Показване на колони, моля, направете следното:
(1) Моля, изберете посочената категория, съдържаща колоната от Изберете наличните колони от падащ списък. В този случай, моля, изберете Всички полета за поща;
(2) в Налични колони списъчно поле, моля, щракнете, за да изберете посочената колона, която ще добавите. В този случай, моля, изберете Cc.
(3) Щракнете върху Добави бутон.

3. Сега Cc колона се добавя към дясното списъчно поле. Моля, щракнете, за да изберете Cc в дясното списъчно поле и щракнете върху Премести нагоре бутон, за да го преместите в правилната позиция.

4, Кликнете на OK бутон.

Досега Cc колона е добавена към текущата пощенска папка. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) Ако указаната папка е в компактния изглед, може да не получите добавената колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите най-долу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.
(2) Можете да щракнете Гледка > Нулиране на изгледа за възстановяване на настройките за изглед по подразбиране.

2.2 Премахнете колона от текущия изглед

Има няколко метода за премахване на колона от текущия изглед.

2.2.1 Премахнете колона от текущия изглед

Да предположим, че папката "Входящи" се показва в изгледа за визуализация в момента и искате да премахнете Тема: колона от този изглед, можете да направите следното:

1. Щракнете Гледка > Добавяне на колони за да отворите диалоговия прозорец Показване на колони.

2. В диалоговия прозорец Показване на колони щракнете, за да изберете колоната, която ще премахнете в Покажете тези колони в този ред списъчно поле и щракнете върху Премахване бутон.

3, Кликнете на OK бутон.

Сега посочената колона Тема е премахната от текущия изглед.

2.2.2 Премахване на колона от текущия изглед с менюто с десен бутон

Ако папката "Входящи" е в единичен изглед или изглед за визуализация, можете лесно да премахнете колона от изгледа с менюто с десния бутон на мишката.
В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху посочената заглавка на колона, която ще премахнете, и изберете Премахване на тази колона от менюто с десен бутон.

Сега посочената колона се премахва от текущия изглед наведнъж.

Забележка: Ако указаната папка е в компактния изглед, не можете да щракнете с десния бутон върху заглавка на колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите най-долу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.

2.2.3 Премахнете колона от текущия изглед с плъзгане и пускане

Ако папката "Входящи" е в единичен изглед или изглед за визуализация, можете също лесно да премахнете колона с плъзгане и пускане.

В горната част на списъка със съобщения щракнете върху посочената заглавка на колона, която ще премахнете, плъзнете я и излезте от списъка със съобщения. След това указаната колона се премахва незабавно от текущия изглед.

Забележка: Ако указаната папка е в компактния изглед, не можете да плъзнете заглавка на колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите надолу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.

Ако не сте персонализирали изгледа на папката "Входящи" или не сте възстановили изгледа по подразбиране, имейлите се групират и сортират автоматично по дата и час на получаване в списъка със съобщения. Тук този урок ще ви покаже начина за подреждане или групиране на имейли по различен критерий.

3.1 Бързо подреждане (групиране и сортиране) на имейли

Можете бързо да подреждате имейли (групиране и сортиране на имейли едновременно) чрез командите за подреждане в лентата и в списъка със съобщения лесно.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Повече икона  в долния десен ъгъл на Уговорка кутия на Гледка , след което щракнете върху Показване в групи за да активирате тази опция.
Съвети: По подразбиране тази опция е активирана. По-добре проверете дали е бил активиран преди операциите по-долу.

2. След това можете бързо да подредите имейли, като щракнете върху критериите в Уговорка кутия на Гледка раздела.

Можете също така бързо да подредите имейли в списъка със съобщения с щракване  в горната част на списъка със съобщения и след това изберете критерии за подреждане в Подреди по раздел в падащия списък. Вижте екранна снимка:

3.2 Групирайте имейли с Настройки за преглед

Можете също така да конфигурирате настройките на изгледа и след това лесно да групирате имейли по един или повече критерии в текущия изглед.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец за отваряне, моля, щракнете върху Групирай по бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец Групиране по, моля, направете следното:
(1) Премахнете отметката от Автоматично групиране според подредбата опция;
(2) в Групирайте елементи по раздел, моля, изберете критериите, въз основа на които ще групирате имейли, от падащия списък;
(3) Моля, изберете и проверете реда на сортиране според нуждите ви. В този случай проверявам Възходящ.

Съвети:
(1) Ако не можете да намерите посочените критерии за група в горната стъпка (2), можете да промените категорията на полето от Изберете наличните полета от падащ списък и след това изберете групови критерии в Групирайте елементи по падащ списък отново.
(2) Ако трябва да групирате имейли по множество критерии, моля, продължете, за да посочите груповите критерии и реда на сортиране по-долу След това от секции, колкото ви трябват.

4. Щракнете върху OK > OK последователно.

Сега имейлите са групирани по зададените критерии в списъка със съобщения.

3.3 Бележки

(1) Ако трябва отново да изчистите персонализираната група и елементите по дата, моля, щракнете Гледка > Дата в Уговорка кутия на лентата или  > Дата в горната част на списъка със съобщения.

(2) Ако трябва да изчистите персонализираните настройки на изгледа от текущия изглед, моля, щракнете Гледка > Нулиране на изгледа на лентата.

След като отворите пощенската папка "Входящи", ще видите, че имейлите са автоматично групирани и сортирани по дата на получаване в списъка със съобщения. В някои случаи може да искате да сортирате имейли по един или повече критерии. Тук този урок ще ви покаже решението за сортиране на имейли в списъка със съобщения.

4.1 Бързо сортиране на имейли по команди за подреждане

Можете бързо да сортирате имейли, като щракнете върху команди в Уговорка в полето Гледка на лентата.

1. Например, ако искате да сортирате имейли по подател, трябва да щракнете върху Повече икона  в долния десен ъгъл на Уговорка кутия на Гледка , след което щракнете върху Показване в групи , за да го изключите.

2, След това кликнете от в Уговорка поле за сортиране на имейли по подател и щракнете Обратно сортиране за да обърнете текущия ред на сортиране, както ви е необходимо.

Съвети: Можете също да щракнете върху стрелката  в горната част на списъка със съобщения и след това задайте критерии за сортиране в Подреди по раздел на падащия списък, за да сортирате имейли в списъка със съобщения. И щракнете От А до Я or Z до А в  падащ списък или  в горната част на списъка със съобщения, за да обърнете реда на сортиране.

4.2 Бързо сортиране на имейли чрез щракване върху заглавката на колоната

Ако колоните се показват в изгледа, можете да щракнете върху определена заглавка на колона, за да сортирате лесно всички имейли по полето.

Съвет:
(1) Ако папката Inbox е в компактния изглед, можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за показване на всички колони.
(2) Ако интерфейсът на Outlook е твърде тесен, за да покаже всички колони, колоните ще изчезнат.

4.3 Сортирайте имейли чрез конфигуриране на настройките за изглед

Можете да конфигурирате настройките за изглед и да сортирате имейли по един или няколко критерия според нуждите си.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Вид бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец за сортиране, в Сортирайте елементите по раздел, изберете основните критерии за сортиране от падащия списък и проверете правилния ред на сортиране според нуждите.

Съвет:
(1) Ако трябва да добавите вторични критерии за сортиране, моля, отидете на първия След това от изберете вторичните критерии за сортиране и реда на сортиране. Същото важи и за третия и четвъртия критерии за сортиране.
(2) Ако не можете да намерите правилните критерии за сортиране от падащия списък, можете да промените категорията на полето от Изберете наличните полета от падащ списък и след това задайте критериите за сортиране.

4, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите настройките на изгледа.

Сега всички имейли са сортирани по посочените критерии за сортиране в списъка със съобщения.

4.4 Бележки

1. Можете да щракнете Дата в Уговорка в полето Гледка на лентата, за да изчистите персонализираното сортиране и да възстановите оригиналното сортиране.

2. Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа от текущия изглед с щракване Гледка > Нулиране на изгледа.

Обикновено, когато показвате папката "Входящи" в предварително зададен компактен изглед, единичен изглед или изглед за предварителен преглед, всички имейли се показват в списъка със съобщения. Всъщност можете да филтрирате имейли и да показвате имейли, отговарящи на критерии само в списъка със съобщения.

5.1 Бързо филтриране на непрочетени имейли

След като отворите папката Inbox, можете да щракнете Непрочетен в горната част на списъка със съобщения, за да филтрирате незабавно всички непрочетени имейли. И изчистете филтъра, като щракнете Всички в горната част на списъка със съобщения.

Можете също да щракнете върху стрелката  в горната част на списъка със съобщения, за да активирате падащото меню, и след това щракнете Непрочетена поща or Споменатата поща от падащото меню, за да филтрирате непрочетени или споменати имейли, и щракнете върху Всички поща от падащото меню, за да изчистите филтъра.

5.2 Филтриране на имейли чрез конфигуриране на настройките за изглед

Можете лесно да промените настройките на изгледа, за да филтрирате имейли по определени критерии. Моля, направете следното:

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон.

3. В диалоговия прозорец Филтър можете да добавите един или повече критерии за филтриране според нуждите.

(1) В раздела Съобщения можете да добавите критерии за филтър по-долу:

• Търсене на думата(ите): филтрирайте имейлите по посочените ключови думи в темата или тялото на съобщението;
• от: филтриране на имейли по подател;
• Изпрати: филтриране на имейли по получатели;
• Къде се намирам: филтриране на имейли, които са изпратени само до мен, филтриране на имейли, които са били Cc до множество хора, включително мен, или филтриране на имейли, изпратени до множество хора, включително мен;
• Време: филтрирайте имейлите по време на получаване, време на изпращане, време на изтичане, време на създаване или време на промяна.

(2) В раздела Още възможности за избор можете да добавите следните критерии за филтър:

• Категории: филтрирайте имейли по една или няколко категории;
• Само елементи, които са: филтриране на непрочетени или прочетени имейли;
• Само елементи с: филтриране на имейли със или без прикачени файлове;
• Чия е важността: филтрирайте имейлите по статус на важност;
• Само елементи, които: филтриране на имейли по статус на флаг;
• Съвпадение на случая: филтрирайте имейли с малки и големи букви;
• Размер: филтрирайте имейлите по размер на съобщението.

(3) В раздела Разширени можете да добавите множество персонализирани критерии за филтриране според нуждите.

Например, искате да филтрирате имейли по получател на Як, можете да посочите критериите за филтриране като „Копие съдържа указан имейл адрес"В Определете още критерии раздел и щракнете върху Добави към списъка бутон, за да добавите този персонализиран критерии за филтър към Намерете елементи, които отговарят на тези критерии списъчно поле.

Тук можете да добавите толкова критерии за филтриране, колкото са ви необходими, и логическата връзка между тези критерии е И.

4, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите настройките на филтъра.

Сега ще видите, че имейлите са филтрирани и само имейлите, отговарящи на всички посочени критерии за филтриране, са изброени в списъка със съобщения.

тип: Ако филтрирате имейли, като промените настройките на изгледа, можете да изчистите филтъра, както следва: (1) Кликнете Гледка > Преглед на настройките; (2) В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху филтър бутон; (3) В диалоговия прозорец Филтър щракнете върху Изчисти всички първо бутон и след това щракнете върху OK бутон; (4) Най-накрая щракнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

5.3 Бележки

Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и да възстановите изгледа по подразбиране, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа лесно.

След като отворите пощенска папка, казва папка Inbox, можете да промените настройките за шрифтове и изглед на таблица (редове и колони) в списъка със съобщения. Тук, този урок ще покаже как да направите други настройки и да персонализирате външния вид на списъка със съобщения в Outlook.

6.1 Конфигуриране на други настройки за промяна на шрифтове и други настройки за изглед на таблица

Да предположим, че папката Inbox е в изгледа за предварителен преглед и ще взема например Inbox, за да конфигурирам други настройки за промяна на шрифта и други настройки за изглед на таблица за списъка със съобщения.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Други настройкиs бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Други настройки. Можете да конфигурирате настройките на изгледа според нуждите си.

6.1.1 Шрифт на колона

Този бутон ще промени шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта на заглавките на колоните.

В диалоговия прозорец Други настройки щракнете върху Шрифт на колона бутон. След това в диалоговия прозорец Шрифт, моля, посочете шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта последователно, както е необходимо, и щракнете върху OK бутон за запазване на настройките на шрифта.

След като запазите настройките на изгледа, ще видите, че шрифтът на заглавките на колоните в списъка със съобщения е променен, както сте посочили.

6.1.2 Шрифт на ред

Този бутон ще промени шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта на всеки имейл ред в списъка със съобщения.

В диалоговия прозорец Други настройки щракнете върху Шрифт на ред бутон. След това в диалоговия прозорец Шрифт, моля, посочете шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта, както е необходимо, и щракнете върху OK бутон.

След като запазите настройките на изгледа, ще видите, че всеки ред в списъка със съобщения е променен и показан като посочения шрифт, стил на шрифта и размер на шрифта.

6.1.3 Разрешаване на редактиране в клетка

Ако отметнете това Разрешаване на редактиране в клетка опция в диалоговия прозорец Други настройки и запазете промените в изгледа, ще видите, че всяко поле на определен имейл в списъка със съобщения може да се редактира. Просто щракнете върху посоченото поле и можете директно да добавяте, премахвате или редактирате съдържанието на това поле.

6.1.4 Показване на ред „нов елемент“.

След отбелязване на Разрешаване на редактиране в клетка опция в диалоговия прозорец Други настройки, ще видите Показване на реда „нов елемент“. опцията може да се провери. Ако активирате тази опция, тя ще добави празен ред в горната част на списъка със съобщения, за да добавите лесно нова публикация.

6.1.5 Стил на линията на мрежата

По подразбиране линиите на мрежата между имейлите са плътни. Тук можете да промените стила на линията на мрежата.

В диалоговия прозорец Други настройки щракнете върху Стил на линията на мрежата и изберете стил на линия на мрежата от падащия списък.

След като запазите настройката за изглед, ще видите, че линиите на мрежата между имейлите са променени на посочения стил в списъка със съобщения.

6.1.6 Показване на елементи в групи

По подразбиране тази опция е маркирана в диалоговия прозорец Други настройки. Ако деактивирате Показване на елементи в групи опция, имената на групите ще бъдат премахнати от списъка със съобщения.

6.1.7 Шрифт (Преглед на съобщение)

Този бутон ще промени шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта на визуализацията на съобщението в списъка със съобщения.

В диалоговия прозорец Други настройки щракнете върху Font бутон в Преглед на съобщението раздел. След това в диалоговия прозорец Шрифт, моля, посочете шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта, както е необходимо, и щракнете върху OK бутон.

След като запазите настройките за изглед, ще видите, че текстовете във визуализацията на съобщението се показват като посочения шрифт, стил на шрифта и размер на шрифта в списъка със съобщения.

6.1.8 Панел за четене

В диалоговия прозорец Други настройки, като поставите отметка на прав ще покаже прозореца за четене в дясната страна на списъка със съобщения, като постави отметка на дъно опция ще покаже прозореца за четене в долната част на списъка със съобщения, докато проверявате от ще изключи прозореца за четене.

6.1.9 Използвайте компактно оформление с ширина, по-малка от n знака

Тази опция е маркирана по подразбиране в диалоговия прозорец Други настройки. Ако тази опция е активирана, текущият изглед автоматично ще се промени на компактен изглед, когато интерфейсът на Outlook е твърде тесен, за да покаже определения брой знаци.
Ако тази опция е деактивирана, можете да изберете Винаги използвайте едноредово оформление or Винаги използвайте компактно оформление както ви е нужно.

6.1.10 Показване на съобщения от всички папки в разширени групи за разговори

Ако активирате тази опция и подредите имейлите по нишка на разговор в текущия изглед, имейлите от други папки ще се показват в разширените разговори само ако тези имейли принадлежат към нишките на разговора.

6.1.11 Показване на групи за разговор чрез класически изглед с отстъп

Ако активирате тази опция и подредите имейлите по нишка на разговор в текущия изглед, отговорите се добавят автоматично под имейлите, на които сте отговорили в разговорите.

бележки

1. Ако папката за поща е в компактен изглед, някои от горните настройки на изгледа може да не влязат в сила, докато не преместите екрана за четене в долната част на списъка със съобщения или не изключите екрана за четене.

2. Без значение колко потребителски настройки за изглед сте направили, можете бързо да изчистите всички от тях, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.

Обичайно е да използвате условно форматиране за автоматично маркиране на клетки, редове или колони в Excel. Подобно на това в Excel, можем също да приложим условно форматиране, за да маркираме автоматично имейли в Outlook. Този урок ще ви покаже как да използвате условно форматиране в Outlook.

7.1 Приложете условно форматиране, за да маркирате имейлите автоматично

Да предположим, че трябва автоматично да маркираме всички имейли от определен подател във входящата кутия, можем да приложим условно форматиране, за да го направим, както следва:

1. След като отворите папката Inbox, моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Условно форматиране бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец за условно форматиране. Моля, щракнете върху Добави и след това въведете ново име на правило за условно форматиране в Име кутия.

Съвети: Ако трябва да промените съществуващо правило, моля, щракнете, за да маркирате правилото в Правила за този изглед списъчно поле.

4. Продължете, за да щракнете върху Font в диалоговия прозорец за условно форматиране. След това в диалоговия прозорец Шрифт, моля, посочете шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта и т.н., както е необходимо, и щракнете върху OK бутон.

5. Продължете, за да щракнете върху състояние в диалоговия прозорец за условно форматиране. След това в диалоговия прозорец за филтриране, моля, посочете критериите за филтриране, както се нуждаете, и щракнете върху OK бутон.

Съвети: В моя случай въвеждам имейл адреса на посочения подател в от поле в диалоговия прозорец Филтър.

6. Щракнете върху OK бутони последователно, за да запазите настройките и да затворите диалоговите прозорци.

Сега в списъка със съобщения ще видите, че всички имейли, отговарящи на зададените критерии, се маркират автоматично.

7.2 Бележки

1. Можете да изчистите указаното правило за условно форматиране, както следва: (1) Кликнете Гледка > Преглед на настройките; (2) Кликнете Условно форматиране бутон в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа; (3) В диалоговия прозорец Условно форматиране щракнете, за да изберете правилото за условно форматиране, и щракнете върху Изтрий бутон; (4) Щракнете върху OK бутони за запазване на промените.

2. Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и да възстановите изгледа по подразбиране, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.

Както знаете, имейлите се изброяват в голяма таблица в списъка със съобщения. Можете да конфигурирате настройките на изгледа, за да промените формата на показване на колони, като подравняване, ширина на колона, етикет и т.н. в таблицата.

8.1 Посочете форматите за показване за всяка колона (поле)

Ако приемем, че входящата кутия е в изглед за визуализация, можете да зададете форматите за показване на колони или полета в списъка със съобщения, както следва:

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Форматиране на колони бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Форматиране на колони. Моля, конфигурирайте и променете опциите според нуждите си:

(1) в Налични полета списък, моля, щракнете, за да изберете колоната, която ще промените.

(2) Щракнете върху формат и изберете правилния стил на форматиране, който ви е необходим, от падащия списък.
Съвети: Опциите на формат падащия списък се различават значително в зависимост от колоната, която сте избрали в Налични полета списъчно поле.

(3) Ако трябва да преименувате колоната, моля, въведете име в етикет кутия.

(4) в Ширина раздел, можете да конфигурирате да показвате определената колона с фиксирана ширина или с динамична ширина въз основа на съдържанието на това имейл поле.
Съвети: Дори ако сте посочили фиксираната ширина, фиксираната стойност ще се промени автоматично, когато промените ширината на интерфейса на Outlook, включите или изключите други секции, като панел с папки, списък със задачи и т.н.

(5) в Подравняване раздел, променете подравняването в указаната колона. Има три стила на подравняване: ляво, централно и дясно.

4. След като завършите настройките, моля, щракнете върху OK бутони последователно, за да запазите настройките и да затворите диалоговите прозорци.

Сега в списъка със съобщения ще видите, че указаната колона се показва в новия формат.

8.2 Бележки

1. Някои от горните настройки за изглед може да не влязат в сила, когато панелът за четене се показва вдясно на списъка със съобщения. В тази ситуация можете да изключите прозореца за четене или да го преместите в долната част на списъка със съобщения, като щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно.

2. Можете бързо да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и формати, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.

Ако сте направили персонализирани настройки за изглед, като добавяне на колона, промяна на критерии за група, критерии за сортиране или филтриране на имейли и т.н. в папка, можете бързо да възстановите настройките за изглед по подразбиране в Outlook.

9.1 Нулиране на текущия изглед

1. Отворете указаната папка, която ще върнете към настройките за изглед по подразбиране, и щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.

2. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон.

Сега папката за отваряне се възстановява незабавно до настройките за изглед по подразбиране.

Нулирайте изгледа на определен изглед

Можете също да приложите стъпките по-долу, за да нулирате настройките на определен изглед.

1. Отворете посочената папка и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите.

2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи щракнете, за да изберете посочения изглед, който ще нулирате, и щракнете върху Нулиране бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Да бутон.

Досега посоченият изглед е нулиран. Моля, затворете диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, както е необходимо.