Автоматично изпращане на повтарящи се имейли периодично в Outlook бързо и лесно
Kutools за Outlook
Повтарящите се имейли са съобщенията, които трябва да се изпращат автоматично и периодично въз основа на дефинираните от потребителя настройки. Може да е донякъде обезпокоително за вас да планирате повтарящ се имейл в Outlook, обикновено трябва да създадете среща и след това да приложите кода на VBA, за да го задействате. Но, ако имате Kutools за Outlook, Със своята Повтарящ се имейл можете лесно да създавате множество повтарящи се имейли и да планирате тези съобщения да се изпращат редовно на дневни, седмични, месечни или годишни интервали, които сте задали.
Създавайте повтарящи се имейли в Outlook бързо и лесно
Управлявайте (редактирайте / активирайте / деактивирайте / изтрийте) създадените повтарящи се имейли
Създавайте повтарящи се имейли в Outlook бързо и лесно
За да създадете повтарящи се имейли и да ги изпращате периодично, моля, направете следните стъпки:
1. Щракнете Kutools > Повтарящ се имейл > Разреши Повтарящ се имейл за да активирате тази функция, вижте екранната снимка:
2, Най- Преглед и Управление на автоматично повтарящо се изпращане изскача диалогов прозорец, щракнете върху НОВ бутон, вижте екранната снимка:
3. И тогава, нов Събщение ще се покаже прозорец. Посочете получателите, темата и т.н. в полетата на заглавката, както ви е необходимо, и след това съставете тялото на съобщението, вижте екранната снимка:
4, След това кликнете върху Kutools Повтарящи се > Повтаряне за да зададете времевите интервали, вижте екранната снимка:
5. В изскочилата Повторение на имейли диалогов прозорец, моля, посочете Повтарящо се време, Модел на повторение, намлява Диапазон на повторение, вижте екранна снимка:
- 1). Можете да зададете интервала от време като дневен, седмичен, месечен или годишен според нуждите ви;
- 2). Можете също така да зададете периодът на повторение да приключи до определена дата, да приключи след N-то повторение или изобщо да няма крайна дата.
6. След като приключите с конфигурирането на вашето повтарящо се съобщение, моля, щракнете върху Запазване и затваряне бутон, това повтарящо се съобщение ще бъде запазено в Outlook.
7. Отсега нататък всеки път, когато се достигне определената дата и час, съобщението ще се изпраща автоматично до получателите.
Забележка: Ако искате да създадете повече повтарящи се съобщения в различно време, трябва само да щракнете Kutools > Повтарящ се имейл > Преглед и Управление Повтарящи се имейли за да създадете друг повтарящ се имейл, както ви е необходим.
Управлявайте (редактирайте / активирайте / деактивирайте / изтрийте) създадените повтарящи се имейли
Освен създаването на нови повтарящи се имейли, ако искате да управлявате множеството повтарящи се съобщения, които вече сте създали, можете също да отидете на Преглед и Управление на автоматично повтарящо се изпращане прозорец, за да редактирате, активирате, деактивирате или изтриете тези повтарящи се съобщения, както ви е необходимо.
1. Щракнете Kutools > Повтарящ се имейл > Преглед и Управление Повтарящи се имейли, вижте екранна снимка:
2. В Преглед и Управление на автоматично повтарящо се изпращане прозорец, информацията за създадените от вас повтарящи се съобщения е посочена в списъчното поле, можете да поставите или премахнете отметка от квадратчето, за да активирате или деактивирате повтарящото се съобщение според нуждите.
- НОВ: Щракнете върху този бутон, за да създадете ново повтарящо се съобщение;
- редактирам: Щракнете върху този бутон, за да редактирате избраното повтарящо се съобщение;
- Изтрий: Щракнете върху този бутон, за да премахнете избраното повтарящо се съобщение;
- Вход: Щракнете върху този бутон, за да отидете в прозореца Kutools Logs, за да проверите хронологията на изпращане.
Съвет:
1. Ако искате да деактивирате тази функция, просто щракнете Kutools > Повтарящ се имейл > Разреши Повтарящ се имейл за да отмените отметката преди него. В следното подканващо поле щракнете върху OK бутон, за да деактивирате тази помощна програма.
 |  |  |
2. Поставете отметка в квадратчето до Разреши за да активирате всички правила, или щракнете отново, за да деактивирате всички правила.
3. Поддържа Клавиши Ctrl или Shift , за да изберете множество правила и използва менюто с десния бутон на мишката да се партидно изтриване избраните правила.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
