Автоматично изпращане на повтарящи се имейли периодично в Outlook бързо и лесно
Kutools for Outlook
Повтарящите се имейли са съобщения, които би трябвало да се изпращат автоматично и периодично въз основа на потребителски дефинираните настройки. Може да е малко трудно за вас да планирате повтарящ се имейл в Outlook, обикновено трябва да създадете среща и след това да приложите VBA код, за да я задействате. Но ако имате „Kutools for Outlook„, с функцията си „Повтарящи се имейли“, можете лесно да създавате множество повтарящи се имейли и да планирате тези съобщения да се изпращат редовно на зададени от вас дневни, седмични, месечни или годишни интервали.
Създавайте повтарящи се имейли в Outlook бързо и лесно
Управлявайте (редактирайте / активирайте / деактивирайте / изтрийте) създадените повтарящи се имейли
Създавайте повтарящи се имейли в Outlook бързо и лесно
За да създадете повтарящи се имейли и да ги изпращате периодично, моля, направете следните стъпки:
1. Щракнете върху "Kutools„Повтарящ се имейл“ > „Активиране на повтарящ се имейл“, за да активирате тази функция, вижте екранната снимка:
2. Изскача диалоговият прозорец „Преглед и управление на автоматично повтарящо се изпращане“, щракнете върху бутона „Нов“, вижте екранната снимка:
3. След това ще се покаже нов прозорец "Съобщение". Посочете получателите, темата и т.н. в полетата на заглавката, както ви е необходимо, и след това съставете тялото на съобщението, вижте екранната снимка:
4. След това щракнете върху „Kutools „Повтаряне“ > „Повтаряне“, за да зададете интервалите от време, вижте екранната снимка:
5. В изскачащия диалогов прозорец „Повтаряне на имейли“, моля, посочете „Повтарящо се време“, „Модел на повторение“ и „Диапазон на повторение“, вижте екранната снимка:
- 1). Можете да зададете интервала от време като дневен, седмичен, месечен или годишен според нуждите ви;
- 2). Можете също така да зададете периодът на повторение да приключи до определена дата, да приключи след N-то повторение или изобщо да няма крайна дата.
6. След като приключите с конфигурирането на вашето повтарящо се съобщение, моля, щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“, това повтарящо се съобщение ще бъде записано в Outlook.
7. Отсега нататък всеки път, когато се достигне определената дата и час, съобщението ще се изпраща автоматично до получателите.
Забележка: Ако искате да създадете повече повтарящи се съобщения в различно време, просто трябва да кликнете върху „Kutools" > "Повтарящ се имейл" > "Преглед и управление на повтарящи се имейли", за да създадете друг повтарящ се имейл, ако е необходимо.
Управлявайте (редактирайте / активирайте / деактивирайте / изтрийте) създадените повтарящи се имейли
Освен създаването на нови повтарящи се имейли, ако искате да управлявате множеството повтарящи се съобщения, които вече сте създали, можете също да отидете в прозореца „Преглед и управление на автоматично повтарящо се изпращане“, за да редактирате, активирате, деактивирате или изтриете тези повтарящи се съобщения, както е необходимо.
1. Щракнете върху "Kutools„> „Повтарящ се имейл“ > „Преглед и управление на повтарящи се имейли“, вижте екранната снимка:
2. В прозореца „Преглед и управление на автоматично повтарящо се изпращане“ информацията за вашите създадени повтарящи се съобщения е посочена в полето със списък, можете да поставите или премахнете отметка от квадратчето, за да активирате или деактивирате повтарящото се съобщение според нуждите.
- „Ново“: Щракнете върху този бутон, за да създадете ново повтарящо се съобщение;
- „Редактиране“: Щракнете върху този бутон, за да редактирате избраното повтарящо се съобщение;
- „Изтриване“: Щракнете върху този бутон, за да премахнете избраното повтарящо се съобщение;
- „Дневник“: Щракнете върху този бутон, за да отидете на Kutools Прозорец „Дневници“, за да проверите историята на изпращанията.
Съвет:
1. Ако искате да деактивирате тази функция, просто кликнете върху „Kutools" > "Повтарящ се имейл" > "Активиране на повтарящ се имейл", за да премахнете отметката пред него. В следния прозорец за подкана щракнете върху бутона "OK", за да деактивирате тази помощна програма.
 |  |  |
2. Поставете отметка в квадратчето до „Активиране“, за да активирате всички правила, или щракнете отново, за да деактивирате всички правила.
3. Поддържа клавишите "Ctrl" или "Shift" за избор на "множество правила" и използва "менюто с десен бутон" за групово изтриване на избраните правила.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!
Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!
