Вижте как Kutools за Outlook спестява вашето време в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365:

Софтуерът е описан по-долу, подреден по групата лента, в която се появява.

Раздел Kutools

Популярен	усъвършенствани инструменти	съобщения	Търсене	За нас

Kutools Plus Tab

доклад	Изтрий	Прикачени	автоматичен	Контакти	Папки	Гледка	Изпринти	календар

Раздел Kutools в прозореца за композиране

Свързани групови функции

Забележка: Това Kutools ще се показва при отваряне на имейл или отговаряне/препращане на имейл в прозореца за създаване на Outlook.

Раздел Kutools в прозореца за четене

Свързани групови функции

Забележка: Това Kutools ще се покаже при отваряне на имейл в прозореца за четене на Outlook.

Популярна група:

AI: AI Mail Assistant използва най-модерната AI технология, за да ви помогне да отговаряте на имейли бързо, прецизно и интелигентно. Освен това той оптимизира съдържанието на имейлите, обобщава имейл съобщенията и ги превежда на различни езици, което ви позволява да управлявате имейлите си по-лесно и по-ефективно.

Oбобщение: AI Summary помага да рационализирате работния си процес, като използвате AI за бързо обобщаване на множество имейли и генериране на подробен отчет директно в Outlook, което прави задачата по-ефективна и точна.

Лента с раздели: Когато активирате тази функция, тя ще въведе интерфейс с раздели в Outlook. Всички отворени прозорци на Outlook, включително прозорци за съобщения, контакти и задачи, ще бъдат показани в лента с раздели за бързо превключване.

Средство: Когато активирате някоя от опциите в тази функция, ще се появи прозорец от дясната страна на Outlook (в панела за четене или изскачащ прозорец). Чрез този панел можете да вмъквате емотикони, автотекст и отметки в съобщенията си.

• Emoji: В този прозорец можете да добавите различни атрактивни емотикони към тялото на съобщението. Съвместим е с всички Windows системи. Освен това можете да създавате персонализирани групи, за да организирате и добавяте свои собствени емотикони.
• Прозорец за автоматичен текст: Може да искате да запазите това често използвано съдържание като шаблон за лесно използване в бъдеще. Този панел за автоматичен текст може да помогне за запазване на често използвани фрази, картини или форми като записи за автотекст в Outlook. Когато съставяте имейл, можете просто да щракнете върху записа за автотекст, за да го вмъкнете в тялото на имейла.
• Bookmark: Точно както в документ на Word, можете да добавяте отметки към тялото на съобщението.

Плаваща лента с инструменти: Когато активирате някоя от опциите в тази функция, в Outlook ще се покаже плаваща лента с инструменти с емотикони за бързо добавяне на емотикони.

Масова обработка: Включва набор от инструменти за групова обработка на имейли

• Отговорете на избрани имейли с шаблони: С тази помощна програма можете бързо да отговаряте на множество получени имейли едновременно, без да отговаряте ръчно един по един или да създавате сложни и отнемащи време правила.
• Препращайте избрани имейли един по един във формата на имейл: YКогато изберете няколко имейла и приложите функцията за препращане, всички избрани имейли ще бъдат прикачени като прикачени файлове в прозореца за препращане на съобщения по подразбиране. С тази помощна програма можете да препращате няколко имейла поотделно като нормални имейли, вместо да ги изпращате като прикачени файлове.
• Запазете избраните имейли като файлове в различни формати като PDF: Тази помощна програма помага за запазване на множество имейли като файлове с друг формат отделно и групово. Той събира шест файлови форматирания, както следва: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Показване на информация:

• Показване на часовата зона на подателя: Тази помощна програма може да покаже времето за изпращане и текущото време в часовата зона на изпращача, за да изберете подходящо време за отговор на имейли в Outlook.
• Показване на скрита информация за имейл: Тази функция може да помогне за директно показване на определена информация в заглавката в прозореца на съобщението на Outlook.

Добавяне на контакти:

• Добавете подателите и множеството получатели на избраните имейли към Контакти: Тази помощна програма може да помогне за бързото добавяне на всички изпращачи и получатели от избрани имейли към папката с контакти наведнъж, без да се създават дубликати.
• Добавете подателите и множеството получатели на избраните имейли към група с контакти: Тази помощна програма може да помогне за бързо добавяне на имейл адреси на множество получатели или податели на избрани имейли към конкретна група контакти.

Група за разширени инструменти:

Разширени правила: Предлага повече правила и опции за конфигурация от настройките по подразбиране на Outlook.

Anti-Phishing: Тази функция може автоматично или ръчно да проверява адресите на скритите връзки в имейлите и да показва истинските адреси на връзките, за да помогне на потребителите по-добре да избягват кликването върху фишинг връзки.

Боклуци: Тази група събира полезни функции за блокиране и деблокиране на имейли, които могат да помогнат за намаляване на нежеланите (нежелани) имейли от папката ви Входящи.

• Блокиране на податели: Тази помощна програма може да ви помогне да блокирате всички имейли, изпратени от конкретно лице. Активирайте тази помощна програма, след като изберете имейл, който съдържа подателя, който ще блокирате, след което всички имейли, изпратени от този човек, ще бъдат автоматично преместени в папката за нежелана поща, когато пристигнат.
• Блокиране на домейни на податели: С тази помощна програма можете лесно да блокирате всички имейли, които се изпращат от конкретен имейл домейн. Например, ако изберете имейл, чийто домейн на подател е „@gmail.com“, и активирате тази функция, всички имейли, изпратени от този домейн „@gmail.com“, ще бъдат автоматично преместени в папката за нежелана поща, когато пристигнат.
• Блокиране на тема: Тази помощна програма може да открие и прихване имейлите, които съдържат думите, които сте конфигурирали да бъдат блокирани теми в реда за тема на имейла. След като активирате тази помощна програма, тези имейли, които съдържат темата, която отговаря на условията, ще бъдат преместени автоматично в папката за нежелани имейли, когато пристигнат.
• Блокирайте тялото: С тази функция можете лесно да блокирате имейли по конкретно основно съдържание, след като конфигурирате текстовете да бъдат блокираното тяло. Например, можете да блокирате всички имейли, които включват фразата „часовник Rolex“ в основния текст, когато пристигнат.
• Никога не блокирайте подателите: Добавете един имейл адрес на подател или адреси на множество имейл податели в списъка с никога не блокирани податели, така че винаги да можете да получавате всички имейли от тях, независимо как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
• Никога не блокирайте домейни на податели: Добавете домейн на един подател на имейл или домейни на множество податели на имейл в списъка с никога не блокирани домейни на податели, така че винаги да можете да получавате всички имейли от домейните на тези податели, независимо как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
• Никога не блокирайте тема: Винаги получавайте имейли с конкретна тема, независимо как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
• Никога не блокирайте тялото: Винаги получавайте имейли, които включват конкретни ключови думи или фрази в тялото на имейла, без значение как конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
• Управление на филтъра за нежелана поща: Можете да създавате / редактирате / премахвате / активирате / деактивирате правилата за нежелана поща с него. Това е центърът за настройки за конфигуриране на филтъра за нежелана поща.
• Стартирайте Junk Rules сега: С тази функция можете ръчно да приложите всички правила за нежелана поща, които сте конфигурирали с филтъра за нежелана поща.

Повтарящ се имейл: Повтарящи се имейли означава съобщенията, които трябва да се изпращат автоматично и периодично въз основа на зададените от потребителя настройки. С тази помощна програма можете да създавате множество повтарящи се имейли и да изпращате съобщенията на дневни, седмични, месечни, годишни интервали, които сте задали.

Насрочване на имейл: Можете да персонализирате времето за изпращане на имейли, имейлът ще бъде изпратен автоматично, когато зададеното време бъде достигнато.

Група съобщения:

Отговорете с оригинален прикачен файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато отговаряте на имейл с прикачени файлове.

Отговорете на всички с оригинален прикачен файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато щракнете върху бутона Отговори на всички на имейл с прикачени файлове.

Реагирайте:

• Отговор без история: Тази функция може да ви помогне лесно да отговорите на подателя на избран имейл без оригиналния текст на съобщението.
• Отговор на всички без история: Тази функция може да ви помогне лесно да отговорите на подателя и всички други получатели на избран имейл без оригиналния текст на съобщението.
• Извикване на имейл: Тази функция се опитва да извика имейлите, които вече сте изпратили, като изпрати команда за извикване на Outlook. Той поддържа извикване на единичен имейл или няколко избрани имейла наведнъж. След като щракнете върху тази функция, ще се появи диалогов прозорец, който показва кои имейли са издали успешно командата за извикване. След това ще получите известие по имейл, което ви информира за успеха или неуспеха на изтеглянето за всеки получател.
• Извикване на имейл хронология: Проследете състоянието на извикване на имейли. (Успешно извикване, неуспешно извикване, неизвестен статус.

Група за търсене:

подробно търсене: Тази помощна програма помага за търсене и филтриране на имейли, контакти, задачи, срещи и срещи по един или повече критерии едновременно и поддържа запазването на всяка група критерии за търсене като сценарий (можете лесно да редактирате и използвате повторно сценария в бъдеще ).

• Разширено търсене на имейли: С тази опция можете лесно да търсите имейли въз основа на един или няколко критерия едновременно. Освен това поддържа запазване на критериите за търсене като сценарий, за да се избегне нулирането на същите критерии всеки път в бъдеще.
• Задачи за разширено търсене: С тази опция можете лесно да търсите задачи въз основа на един или няколко критерия едновременно. Освен това поддържа запазване на критериите за търсене като сценарий, за да се избегне нулирането на същите критерии всеки път в бъдеще.
• Разширено търсене на контакти: С тази опция можете лесно да търсите контакти въз основа на един или няколко критерия едновременно. Освен това поддържа запазване на критериите за търсене като сценарий, за да се избегне нулирането на същите критерии всеки път в бъдеще.
• Разширено търсене на срещи и срещи: С тази опция можете лесно да търсите срещи и срещи въз основа на един или няколко критерия едновременно. Освен това поддържа запазване на критериите за търсене като сценарий, за да се избегне нулирането на същите критерии всеки път в бъдеще.

Търсете имейли по подател

• (Търсене) Имейлите съдържат подателя: Тази помощна програма може да помогне за бързо търсене във всички имейли от избран подател на имейл.
• (Търсене) Имейли от подателя: Тази помощна програма помага за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки, които са от подателя на избрания имейл.
• (Търсене) Имейли до подателя: Тази помощна програма помага за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки, изпратени до подателя на избрания имейл.
• (Търсене) Домейн на изпращача: Тази помощна програма помага за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки, съдържащи домейна на подателя на избрания имейл.
• (Търсене) Отговор на текущия подател: Тази помощна програма помага с едно щракване да търси всички имейли, чийто отговор е имейл адресът на избрания подател на съобщението.

Търсете имейли по получател:

• (Търсене) Имейлите съдържат получателя: Тази помощна програма може да помогне за лесно търсене на имейли, съдържащи имейл адреса на получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.
• (Търсене) Имейли от получателя: Тази помощна програма помага за лесно търсене на имейли, изпратени от получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.
• (Търсене) Имейли, изпратени до получателя: Тази помощна програма помага за лесно търсене на имейли, изпратени до получателя на избрания имейл във всички пощенски кутии.
• (Търсене) Имейли с домейна на получателя: Тази помощна програма помага за лесно търсене на имейли, съдържащи домейна на получателя на избран имейл във всички пощенски кутии.
• (Търсене) Отговор на текущия получател: Тази помощна програма помага за търсене във всички имейли, които отговарят на съобщение, чийто получател е имейл адресът на избрания получател на съобщението.

Търсете имейли по текущ отговор на:

• (Търсене) Съобщението съдържа отговор на адрес: Тази помощна програма помага за бързо и лесно търсене във всички имейли, които съдържат имейл адреса за отговор на избраното съобщение.
• (Търсене) От текущия отговор до: Тази помощна програма помага за търсене във всички имейли, които идват от имейл адреса за отговор на избраното съобщение само с едно щракване.
• (Търсене) До текущия отговор до: Тази помощна програма помага за бързо и лесно търсене във всички имейли, които изпращат до имейл адреса за отговор на избраното съобщение.
• (Търсене) Текущ отговор на домейн: Тази помощна програма помага за търсене във всички имейли, които съдържат домейна за отговор на имейл адреса на избраното съобщение с едно щракване.
• (Търсене) Чрез отговор на: Тази помощна програма помага за бързо и лесно търсене във всички имейли, които имат имейл адрес за отговор като отговор на избраното съобщение.

(Търсене) Този контакт: С тази помощна програма можете бързо да търсите имейли във всички пощенски папки, които включват конкретен контакт в списъка с контакти.

Изчистване на историята на търсенията: С тази помощна програма можете да изчистите цялата скорошна хронология на търсенията в Outlook само с едно кликване.

Относно групата:

Добавете дата в темата, когато създавате нов имейл: Тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на текущата дата в темата, когато създавате нови имейли в Outlook.

Добавете подпис с дата, когато създавате, отговаряте и препращате имейл: Тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на текущата дата в подписа, когато създавате нови имейли или отговаряте/препращате имейли в Outlook.

Винаги отговаряйте с акаунт по подразбиране: С тази опция винаги можете да отговаряте на всички имейли с имейл акаунта по подразбиране в Outlook.

Добавете поздрав, когато създавате, отговаряте и препращате имейл: Активирането на тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на поздрав в тялото на имейла, когато отговаряте на имейл в Outlook.

Включете себе си, когато отговарям на всички: С тази помощна програма винаги можете да се включите в съобщение за отговор на всички.

Предупреждава ме, когато отговарям на всички на съобщение, което ме съдържа в Ск: След като активирате тази помощна програма, ще се появи диалогов прозорец с предупреждение, когато приложите функцията Отговори на всички на имейл, който вашият имейл адрес намира в полето BCC.

Използвайте акаунта по подразбиране за препращане: Активирането на тази помощна програма винаги ще препраща имейли с акаунта по подразбиране.

Покажи: Ще покаже известие, за да ви каже какво Kutools за Outlook направи за вас. Има 6 опции:

• 1. Показване на прозорец за подкана при автоматично CC/BCC.
• 2. Показване на прозорец за подкана при автоматично препращане.
• 3. Показване на прозорец за подкана при автоматичен отговор.
• 4. Показване на прозорец за подкана при периодично изпращане на имейл.
• 5. Показване на прозорец за подкана, когато планирате или забавите изпращане на имейл.

Активиране на дневника: Можете да активирате регистъра, за да ви помогне да записвате всички регистрационни файлове на Kutools за Outlook.

Промяна на мащаба на текста по подразбиране: С тази помощна програма можете да промените увеличението на текста на прозорците за четене, писане, отговаряне и препращане на имейл до определен процент.

Активирайте конструктора на заявки: Тази опция може да ви помогне лесно да активирате Query Builder в Outlook.

Променете максималния размер на прикачения файл: Тази опция може да помогне за бързо увеличаване или промяна на ограничението за максимален размер на прикачения файл в Outlook.

Конфигурирайте типове прикачени файлове: Тази опция може да помогне на потребителите на Outlook лесно да деблокират или имат достъп до прикачени файлове със специфични файлови разширения.

Променете папката за запазване на прикачени файлове по подразбиране: Тази опция може да ви помогне да конфигурирате папката по подразбиране за лесно запазване на вашите прикачени файлове.

Проверка за актуализации: Проверете и инсталирайте последната версия на Kutools за Outlook.

Промяна на лиценза: Активирайте до Kutools за Outlook professional.

Вход: Помага да се записват успешните и неуспешните резултати за автоматичните операции на Kutools за Outlook.

Помощ: Можете да получите достъп до уроците по функциите и да промените или персонализирате езика на софтуера от тук. Той също така включва регистър, информация за версията на софтуера.

Режим на лентата с инструменти: Можете да изберете режим на лентата с инструменти, който да отговаря на вашата лента с инструменти.

За нас: Ще ви каже колко операции се обработват от софтуера в момента.

Група за докладване:

Статистика: Тази помощна програма може да ви помогне бързо да преброите имейлите в Outlook за определено време. Не е задължително да експортирате окончателния отчет на всички резултати от преброяването в нов файл, като например работна книга на Excel. Например можете:

• 1. Пребройте всички имейли, които сте изпратили или получили на ден/седмица/месец;
• 2. Пребройте броя имейли, които сте избрали;
• 3. Преброяване на имейли във всички папки в имейл акаунти едновременно и т.н.

доклад:

• Бърз доклад: С тази помощна програма информацията за всички съобщения в избраната имейл папка или всички задачи в избраната папка със задачи ще бъде експортирана във файл на Excel, също така поддържа персонализиране на полетата на отчета според нуждите ви.
• Анализатор на заглавки на съобщения: Тази помощна програма може да ви помогне лесно да преглеждате и анализирате пълните интернет заглавки на имейл с едно щракване.
• Преброяване на избраните елементи: Тази функция събира две функции, които могат да помогнат за показване на общия брой непрочетени елементи или всички елементи (включително прочетени и непрочетени елементи) във всички папки на Outlook едновременно.

Изтриване на група:

Дублирани имейли: Тази помощна програма помага за бързо изтриване на дублирани имейли от папки на един или няколко имейл акаунта. Освен това позволява преместване на всички дублирани имейли от папки в множество имейл акаунти в конкретна папка.

• Премахнете дублиращите се имейли от избраните: Премахнете дублиращи се имейли от избрани елементи въз основа на това дали темата, тялото, имената на прикачените файлове на имейла са еднакви.
• Бързо сканиране и премахване на дублирани имейли: Премахнете дубликати от една или повече папки въз основа на това дали темата, тялото, имената на прикачените файлове на имейла са еднакви.
• Разширено сканиране и премахване на дублирани имейли: Премахнете дублиращите се имейли в избраните папки според зададените условия.

Изтрий Дублирани контакти: С тази помощна програма можете бързо да изтриете всички дублиращи се контакти от една или няколко папки с контакти наведнъж. Не е задължително да преместите всички дублиращи се контакти от посочените папка(и) в друга папка, вместо да ги премахнете за постоянно.
Забележка: По подразбиране дублиращите се контакти трябва да съдържат един и същ имейл 1 адрес и пълно име. Можете да персонализирате свои собствени критерии за проверка на дубликати според нуждите си.

Обединяване Дублирани контакти: С тази помощна програма можете лесно да обедините всички дублиращи се контакти в една или няколко папки с контакти по определени полета в Outlook.
Забележка: По подразбиране дублиращите се контакти трябва да съдържат един и същ имейл 1 адрес и пълно име. Можете да персонализирате свои собствени критерии за проверка на дубликати според нуждите си.

Изтрий Дублиращи се задачи: Тази помощна програма помага бързо да премахнете всички дублиращи се задачи в една папка или в няколко папки едновременно и просто да запазите една.

Премахване на префикса на темата: Когато отговаряте или препращате съобщения, префиксният текст RE или FW ще бъде вмъкнат автоматично пред реда за тема. Тази помощна програма може да помогне за бързо премахване на всички RE или FW префикси от избрани имейли или имейли от определени папки наведнъж. Освен това можете да посочите определен префикс, който да премахнете от имейли въз основа на вашите нужди.

Изтрий:

• Изтриване на имейли от същия подател: Тази функция помага за бързото изтриване на всички имейли в текущата папка, чийто подател съответства на подателя на избран имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.
• Изтриване на имейли по същата тема: Тази функция помага за бързото изтриване на всички имейли в текущата папка, чиято тема е същата като темата на избран имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.
• Премахване на блокирани съобщения: Понякога имейл ще остане в изходящата кутия на Outlook, ако е твърде голям за изпращане или други причини. Тази функция помага да премахнете всички блокирани съобщения от изходящата кутия само с едно щракване.

Група прикачени файлове:

Привързаност Мениджър: С тази помощна програма можете лесно да запазвате / изтривате / компресирате / отделяте множество прикачени файлове от множество имейли. Този мениджър също така позволява автоматично отделяне на всички прикачени файлове във входящи имейли и автоматично компресиране на всички прикачени файлове във входящи и изходящи имейли.

Инструменти за прикачване: Тази група събира някои полезни инструменти за лесно боравене с прикачени файлове в Outlook:

• Компресирайте всички прикачени файлове: С тази помощна програма можете бързо да компресирате всички прикачени файлове в един или няколко избрани имейла. Освен това ви позволява да компресирате прикачени файлове на избрани имейли според определени условия.
• Декомпресирайте всички прикачени файлове: С тази помощна програма можете бързо да декомпресирате всички компресирани прикачени файлове в един или няколко избрани имейла наведнъж.
• Отделяне на всички прикачени файлове: С тази помощна програма можете бързо да откачите всички прикачени файлове в един или няколко избрани имейла към определена папка. Освен това ви позволява да отделяте прикачени файлове на избрани имейли чрез разширени условия.
• Възстанови всичко прикачени файлове: Да предположим, че сте приложили функцията за отделяне на всички прикачени файлове на Kutools за Outlook, за да отделите прикачени файлове от избрани имейли и искате да възстановите всички отделени прикачени файлове обратно към оригиналните имейли, тази функция ще ви направи услуга.
• Запазване на всички прикачени файлове: Тази функция може да помогне за лесно запазване на всички прикачени файлове от избрани имейли в конкретна папка. Освен това можете да запазвате само някои конкретни прикачени файлове на избрани имейли при разширени условия.
• Преименуване на всички прикачени файлове: С тази помощна програма можете бързо да преименувате всички прикачени файлове в избран имейл, без да запазвате прикачените файлове на диск. Работи не само за прозореца на полученото съобщение, но и за прозореца за създаване на имейл.
• Копиране на имена: Тази помощна програма помага за лесно копиране на имена на избрани или всички прикачени файлове в имейл в клипборда само с едно щракване. След това просто натиснете клавишите Ctrl + V, за да ги поставите на всяко друго място, както ви е необходимо.
• Връзки за ремонт: След като отделите прикачени файлове от имейли, понякога може да преместите отделените прикачени файлове от оригиналната папка за запазване в други папки, което ще доведе до прекъсване на връзките между прикачени файлове и имейли. В този случай тази помощна програма ще помогне за групово актуализиране на връзки между отделени прикачени файлове и имейли в Outlook.

Автоматично запазване прикачени файлове: Тази функция може да помогне за автоматично запазване на всички прикачени файлове при получаване на имейл. Освен това поддържа създаване на правила за отделяне само на конкретни прикачени файлове, когато пристига имейл.

Автоматично отделяне прикачени файлове: Тази функция може да помогне за автоматичното отделяне на всички получени прикачени файлове. Освен това поддържа създаване на правила за отделяне само на конкретни прикачени файлове при получаване на имейл.

Автоматично компресиране прикачени файлове: Тази функция може да помогне за автоматичното отделяне на всички получени прикачени файлове. Освен това поддържа създаване на правила за отделяне само на конкретни прикачени файлове при получаване на имейл.

Привързаност Настроики: Щракнете върху бутона със стрелка надясно в групата Прикачени файлове, за да покажете този инструмент. Тук ви предоставя полезни опции за лесно управление на запазването, отделянето и компресирането на прикачени файлове.

Автоматична група:

Група за комунални услуги:

• Забавяне Емиал: След като активирате тази функция, всички изходящи имейли ще бъдат забавени за определено време преди изпращане, можете безплатно да отмените имейла през това време.
• Коригиране на форматирането на отговора: По подразбиране Outlook винаги отговаря с първоначалния формат на получените съобщения. Тази помощна програма може да помогне лесно да зададете един формат като формат за отговор по подразбиране в Outlook и винаги да го използвате, когато отговаряте в бъдеще. Освен форматирането по подразбиране на Outlook, тази функция предоставя три формати за отговаряне на имейли:
  1) - HTML форматиране, 2) - Обикновен текст форматиране, 3) - RTF форматиране.
• Коригиране на форматирането напред: По подразбиране Outlook винаги препраща в същия формат (обикновен текст, обогатен текст или HTML) на оригиналното съобщение. Тази помощна програма може да помогне лесно да зададете един формат като формат за препращане по подразбиране в Outlook и винаги да го използвате, когато препращате имейли в бъдеще. Освен стандартното форматиране на Outlook, тази функция предоставя три формати за препращане на имейли:
  1) - HTML форматиране, 2) - Обикновен текст форматиране, 3) - RTF форматиране.
• Напомни ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове: По подразбиране Outlook може да идентифицира дали в изпратения имейл липсва прикачен файл или не. С тази функция можете да създадете свои собствени ключови думи за предупреждение за липсващ прикачен файл. Когато изпращате имейл с посочените ключови думи в темата или тялото, без да прикачвате прикачени файлове, ще се появи диалогов прозорец с предупреждение, за да ви напомни, че може да сте забравили да прикачите файл.
• Маркирай като прочетено: Когато изтривате имейли от папката "Входящи", без да ги четете, 、тези имейли ще се показват като непрочетени статуси в папката "Изтрити елементи". Тази функция може да ви помогне бързо да маркирате всички непрочетени изтрити елементи в папката „Изтрити елементи“, както и подпапките като прочетени само с едно щракване.
• Настройте фиксиран адрес за отговор: Обикновено след изпращане на имейл съобщението с отговор отива в имейл акаунта, където сте изпратили оригиналния имейл. Ако искате всички отговорени съобщения да отиват в конкретен имейл акаунт, този страх може да ви помогне лесно да го премахнете.

Автоматичен Отговор: С тази помощна програма можете лесно да настроите правила за автоматичен отговор за извън офиса за един или няколко имейл акаунта едновременно с персонализирана тема и текст.

Автоматичен напред: С тази помощна програма можете лесно да настроите правила за автоматично препращане на всички получени имейли до конкретни получатели. Освен това тази функция ви позволява да персонализирате правила за автоматично препращане на определени входящи имейли до получатели въз основа на критерии. Например можете:

• 1. Създайте правило за автоматично препращане на входящи имейли, когато пристигнат в определен акаунт;
• 2. Създайте правило за автоматично препращане на входящи имейли, когато темите на имейла съдържат конкретни ключови думи;
• 3. Създайте правило за автоматично препращане на входящи имейли, когато името на прикачения файл съдържа определени ключови думи;
• 4. Създайте правило за автоматично препращане на входящи имейли, ако определени ключови думи съществуват в тялото на имейла и т.н.

Автоматичен CC / BCC: Тази помощна програма може да ви помогне лесно да настроите CC или BCC правила за всички изпращания на имейли в Outlook. Освен това можете лесно да персонализирате правила със специфични критерии за контролиране на автоматично CC или BCC при изпращане на имейли. Например можете:

• 1. Лесно създайте правило за копие / скрито копие за автоматично копие / скрито копие при изпращане на имейл от конкретен акаунт;
• 2. Лесно създаване на cc / bcc правило за автоматично cc / bcc, когато темата на изпращане на имейл съдържа конкретни ключови думи;
• 3. Лесно създайте правило за копие / скрито копие за автоматично копие / скрито копие, когато името на прикачения файл на изпращащия имейл съдържа определени ключови думи;
• 4. Лесно създайте правило за копие / скрито копие за автоматично копие / скрито копие при изпращане на имейл до конкретни лица и т.н.

Контактна група:

Разделете на множество групи контакти: Тази функция може да помогне за лесно разделяне на група контакти или списък за разпространение на две групи.

Прекъснете контактната група: С тази помощна програма можете бързо да запазите / конвертирате всички членове на списък за разпространение в отделни контакти в папка с контакти.

Група папки:

Папка:

• Всички папки показват броя на непрочетените елементи: Активирането на тази помощна програма ще покаже общия брой непрочетени елементи във всички папки на Outlook.
• Всички папки показват общия брой елементи: Активирането на тази помощна програма ще покаже общия брой елементи във всички папки на Outlook.
• Консолидиране на папки: С тази помощна програма можете да комбинирате множество папки от един и същи тип от различни имейл акаунти в една папка бързо и лесно. Не е задължително да обедините всички елементи или да обедините само елементи през определен период от време в избрани папки.
• Обединяване на входящи кутии: Тази помощна програма може да помогне за категоризиране на имейли по типове съобщения и обединяване на всички имейли от същия тип от определени входящи кутии в имейл акаунти в едно. Не е задължително да обедините всички елементи или да обедините само елементи през определен период от време в избрани входящи кутии.
• Обединяване на папки във файл с данни: Тази помощна програма може да помогне за обединяването на конкретни папки на Outlook в различни акаунти във файл с данни. Не е задължително да обедините всички елементи или само елементите през определен период от време в избрани папки.
• Отидете в Папка: С тази помощна програма можете бързо да търсите папка по име, след което да отидете в тази папка директно в Outlook.
• Временна папка: Тази помощна програма може да ви помогне да отворите защитена временна папка на Outlook само с едно щракване.

Преглед на групата:

Близо до минимизиране: Тази помощна програма може да помогне за минимизиране на Outlook, вместо да се затваря, когато щракнете върху бутона Затваряне.

Напомняния за съобщения: Тази помощна програма може да помогне за създаване на правила за задаване на важни имейли въз основа на определени текстове. Ще изведе важно напомняне, когато пристигне важен имейл. Например, вие сте конфигурирали текстове като „Тест“ като важен критерий за имейл, когато получите имейл, който съдържа „Тест“ в темата, тялото, името на подателя или дори в имейл адреса на подателя, този имейл ще се счита за важен имейл и в същото време ще получите напомняне.

Група за печат:

Разширен печат: Можете лесно да отпечатате Контакти, група контакти, срещи, както и имейли с тази функция.

• Отпечатайте контакти или група контакти: Функцията Advanced Print може да помогне за лесно отпечатване на контакти с бележки или за отпечатване на членовете на група контакти на една страница.
• Отпечатайте срещи: Разширената функция за печат може също да отпечата списък на присъстващите на срещата и отговорите на избрана среща.
• Отпечатайте имейл: С тази помощна програма Advanced Print не е задължително да отпечатате избран имейл със или без заглавката на съобщението. Освен това позволява отпечатване на избран изпратен имейл с показване на полето bcc.

Избор на печат: Тази помощна програма помага да отпечатате само избрания имейл.

Календарна група:

Премахване на напомняне за рожден ден: С тази помощна програма можете бързо да деактивирате напомнянията за рожден ден от календарите само с едно щракване.

Възстановяване на напомняне за рожден ден: С тази помощна програма можете да възстановите всички деактивирани напомняния за рожден ден в календара.

Когато пишете или отговаряте на съобщение:

Дублирани имена: С тази помощна програма можете бързо да премахнете всички дублиращи се получатели от полетата To/Cc/Bcc едновременно само с едно щракване.

Моето име е: С тази помощна програма можете бързо да премахнете вашите имейл акаунти от полетата To, Cc и Bcc, когато пишете имейл съобщение.

Вмъкване на хронологично съобщение: Когато прилагате функцията Отговор / Отговори на всички без хронология, за да отговорите на избран имейл без хронологично съобщение, можете да щракнете върху тази функция на бутона Вмъкване на хронологично съобщение, за да върнете хронологичното съобщение лесно в прозореца на текущото отговарящо съобщение.

Изпращане отделно: Тази функция може да помогне за изпращане на един и същи имейл до множество получатели (тези получатели се добавят към полетата До) с персонализиран поздрав поотделно наведнъж, без те да се познават.

Директен отговор до: След като зададете адрес за отговор за имейл акаунт с функцията Настройка на отговорите до, можете да щракнете върху този бутон, за да деактивирате адреса за отговор за един имейл, докато пишете имейла.

Пропуснете Auto CC / BB: Този имейл няма да копира автоматично копие или скрито копие, въпреки че отговаря на правилата за автоматично копие или скрито копие.

Отворете съобщение в прозорец за четене:

Rely Selection: С тази помощна програма можете да отговорите на имейл с избран важен текст само в Outlook.

Подпис за контакт:: С тази помощна програма можете бързо да конвертирате подписа на подателя в контакт.