Имейл за разширено търсене и запазване на персонализирано търсене в Outlook
Kutools за Outlook
В Outlook работата по търсене на имейли с множество критерии, като търсене по подател, основно съдържание, теми и т.н. в хиляди имейли в множество акаунти, ще се извършва често. Ето, подробно търсене полезност на Kutools за Outlook, поддържа търсене на имейли въз основа на множество ключови думи и поддържа запазване на заявките за търсене, които да използвате следващия път. Демонстрация
Прилагане на тази помощна програма, като щракнете върху Kutools> Разширено търсене.
Задайте множество критерии
1. В изгледа Имейл щракнете върху Kutools > подробно търсене за показване на подробно търсене панел.
2. В подробно търсене прозорец, можете първо да изберете обхвата на търсене, има пет опции, предоставени за вас в Обхват на търсене падащ списък.
3. След това можете да посочите вашите критерии за търсене в подробно търсене Прозорец. Да предположим, че тук искам да намеря имейлите, които са от support@extendoffice.com, а съдържанието на тялото съдържа коментар, а получената дата е между 1/1/2018 to 10/1/2019. Тук ще задам заявките за търсене, както е показано по-долу:
1) Щракнете Още критерии бутон за добавяне на заявките за търсене една по една според нуждите ви.
2) След това посочете критерии за търсене според вашите нужди.
<1> В от поле, можете да използвате имейл адресите от текущото си съобщение, да използвате имейл адресите от адресната си книга или можете също да използвате писалката за извличане 
за извличане на адреса в тялото на имейл.
<2> В Body можете да въведете текста, който искате да търсите, в текстовото поле или да използвате писалката за извличане за извличане на избрания текст в имейла в текстовото поле.
<3> В Получени можете да посочите диапазона от дати като днес, този месец, миналия месец и т.н. Ако искате да посочите дати между две дати, изберете Custom от падащия списък, след което въведете датите.
4. кликване Търси сега бутон. Тогава всички имейли, отговарящи на тези критерии, ще бъдат изброени в списък панел.
Запазете заявките за търсене
След като зададете заявките за търсене, щракнете Запазете текущия сценарий бутон.
В пукането Kutools за Outlook въведете име за този сценарий, след което щракнете OK.
Отсега нататък можете да използвате отново критериите за търсене, като щракнете Отворете сценария за запазване бутон, за да изберете един сценарий, който ви е необходим.
Забележка:
: Текущият сценарий се запазва като икона, можете да щракнете върху това, за да запазите текущите критерии за търсене в нов сценарий.
: Създайте нов сценарий икона, щракнете върху нея, за да създадете нов празен сценарий.
: Още критерии икона, същата като Повече бутон за критерии, щракнете върху него, за да се покажат всички критерии, които можете да добавите за използване.
: Управление на сценарии икона, щракнете върху нея, за да отворите Разширено управление на сценарии за намиране можете да управлявате всички сценарии, които сте създали, като ред на преместване, преименуване и изтриване.
Имейл за разширено търсене
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
