По принцип можете да изберете имейл в списъка със съобщения и след това да щракнете Начало > напред за да препратите имейла.

Някои потребители на Outlook предпочитат да четат имейли в прозорци за съобщения. След като отворите имейл в прозореца на съобщението, можете да щракнете Събщение > напред да го препратите.

Независимо дали четете имейли в панела за четене или в прозорците за съобщения, можете да натиснете Ctrl + F ключ за бързо препращане на имейли в Outlook.

Ако вашият Outlook вече се отваря, можете да препратите имейл с клавишни комбинации напълно, както следва:

1, Натиснете Ctrl + 1 клавиши, за да преминете към изгледа на пощата в Outlook.
Съвети: Ако Outlook вече е бил в изгледа за поща, просто пропуснете тази стъпка.

2, Натиснете Ctrl + Превключване + I клавиши за отваряне на папката Входящи.
Съвети: Тази поредица от клавишни комбинации може да отвори само папката Inbox на файла с данни по подразбиране.

3. Сега папката Inbox се отваря. Натисни Up or Надолу клавиш със стрелка, за да изберете конкретния имейл, който трябва да препратите.

4, Натиснете Ctrl + F клавиши за препращане на текущо избрания имейл.

Сега имейлът за препращане е създаден и се отваря в прозореца за четене или прозорец за ново съобщение. Съставете и го изпратете, както ви е необходимо.

Запознати сте с препращането на един имейл наведнъж в Outlook, но знаете ли как да препращате няколко имейла групово? Тук този раздел ще говори за този проблем от два аспекта.

3.1 Препращайте няколко имейла като един

По принцип можете лесно да изберете няколко имейла групово и след това да ги препратите заедно като прикачени файлове в Outlook.
1. Отворете папката за поща, отидете до списъка със съобщения и изберете няколко имейла, които ще препратите групово.
Съвети:
A, Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
B, Задържане на Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния;
C, Натиснете Ctrl + A клавиши за избор на всички имейли в текущата пощенска папка.

2. Щракнете Начало > напред или натиснете Ctrl + F клавишите заедно, за да препратите избраните имейли.

3. След това всички избрани имейли се прикачват като прикачени файлове в прозорец за ново съобщение. Моля, добавете получатели, посочете тема, съставете съдържанието на препращащото съобщение и го изпратете.

3.2 Препращайте няколко имейла поотделно

Ако имате Kutools за Outlook инсталиран, можете също да приложите неговия Групово препращане функция за препращане на множество имейли поотделно в Outlook.

1. Отворете папката за поща, отидете до списъка със съобщения и изберете няколко имейла, които ще препратите групово.
Съвети:
A, Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
B, Задържане на Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния;
C, Натиснете Ctrl + A клавиши за избор на всички имейли в текущата пощенска папка.

2. Щракнете Kutools > Групово препращане.

3. В диалоговия прозорец Избор на имена изберете препращащи получатели от адресните книги или въведете имейл адресите на получателите в Да се, Cc или Ск кутии отделно и щракнете върху OK бутон.

След това всички избрани имейли се препращат отделно до едни и същи получатели един по един.

След това всички избрани имейли се препращат отделно до едни и същи получатели един по един.

Да приемем, че сте обсъдили условията на договора с вашия клиент чрез имейли на Outlook. Сега искате да препратите имейлите напред и назад на вашите началници или колеги, как можете бързо да намерите и препратите тези имейли в Outlook? Този раздел ще ви напътства как да го сбъднете.

1. Отворете пощенска папка в Outlook и отметнете Показване като разговори на Гледка раздела.

2. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете Всички пощенски кутии or Тази папка бутон според нуждите.

Сега всички имейли се групират автоматично по разговори.

3. В списъка със съобщения щракнете върху стрелката преди разговора тема за разширяване на разговора.

4. В разгънатия разговор изберете всички имейли в разговора, като щракнете върху първия имейл и върху последния, като задържите Превключване ключ.

5. Щракнете Начало > напред или натиснете Ctrl + F клавиши едновременно.

6. След това всички имейли в посочения разговор се прикачват като прикачени файлове в прозорец за ново съобщение. Моля, добавете получатели, посочете тема, съставете препращащото съдържание и го изпратете според нуждите си.

Да приемем, че сте създали и запазили чернова на имейл в Outlook. Сега искате да използвате отново тази чернова на имейл, без да засягате първоначалната чернова на имейл, как бихте могли да се справите с това? В това условно условие можете да препратите черновата на имейла, за да го направите. Тук този раздел ще ви напътства да препратите чернова на имейл в Outlook.

Като цяло можете да отворите Чернови папка, щракнете, за да изберете указаната чернова на имейл, и след това щракнете Начало > напред или натиснете Ctrl + F клавишите заедно, за да изскочите съобщението за препращане в прозорец за ново съобщение, след което съставете съобщението за препращане и го изпратете според нуждите си.

Забележка: За да работи, трябва да активирате Отваряне на отговорите и препращане в нов прозорец опция в Outlook Options диалогов прозорец (Кликнете, за да видите как).

Ако сте отворили черновата на имейл в прозореца на съобщението, можете да поставите курсора в Да се, Cc, Ск или Тема: полета (както е показано на екранната снимка по-долу), след което натиснете Ctrl + F клавиши едновременно, за да го препратите. В изскачащия прозорец за препращащо съобщение създайте и го изпратете според нуждите си.

Например, трябва да намерите всички имейли от определен подател в Outlook и да препратите тези имейли на началниците си, как бихте могли да се справите с това? Тук този раздел ще ви напътства да препращате имейли от един или няколко конкретни подателя в Outlook.

6.1 Препращайте имейли от един или няколко конкретни подателя

Тази част ще ви помогне да намерите всички имейли от един или няколко подателя с Незабавно търсене функция и след това препращайте групово всички намерени имейли в Outlook.

1. Поставете курсора в Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене, А след това върху Търсене (Под Инструменти за търсене)> от.

Сега критериите за търсене от:"Име на подател" се добавя към Незабавно търсене кутия.

2. В Незабавно търсене кутия, смяна Име на подателя до посоченото име на подател или неговия или нейния имейл адрес и посочете обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздел (под Инструменти за търсене).

Съвети:
Ако трябва да търсите имейли по множество имена на податели или имейл адреси на податели, можете да използвате критериите за търсене по-долу и не забравяйте да замените Име на изпращача N до правилните имена на податели или имейл адреси на податели, ако е необходимо.
от:"Име на изпращача 1"ИЛИ от:"Име на изпращача 2"ИЛИ от:"Име на изпращача 3"ИЛИ ... ИЛИ от:"Име на изпращача N"

Например, искате да търсите имейли по два имейл адреса на подателя, можете да промените критериите за търсене, както е показано на екранната снимка по-долу:

3. Сега всички имейли от посочените имена на податели или имейл адреси на податели се откриват от посочения обхват на търсене и се изброяват в списъка със съобщения. Изберете тези резултати от търсенето и щракнете Начало > напред или натиснете Ctrl + F ключове заедно.

Съвет:
(1) Можете да изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху един от тях в списъка със съобщения и натиснете Ctrl + A ключове.
(2) Можете също да изберете всички резултати от търсенето, като изберете първия в списъка със съобщения и натиснете Ctrl + Превключване + Край ключове.

4. Сега всички резултати от търсенето се препращат като прикачени файлове в прозорец за ново съобщение. Моля, добавете получатели, посочете темата за препращане, съставете препращащото съобщение и го изпратете, ако е необходимо.

6.2 Препращайте имейли от конкретен подател

Можете също така да използвате Намерете свързани функция за бързо намиране на всички имейли от подателя на текущо избрания имейл и след това групово препращане на всички намерени имейли в Outlook.

1. В списъка със съобщения щракнете, за да изберете имейла, от чийто подател ще откриете имейлите.

2. Щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Намерете свързани > Съобщения от подател от контекстното меню.

След това критериите за търсене от:"Име на подател" (На Име на подателя ще бъде заменен автоматично с подателя на текущия избран имейл) се добавя в Незабавно търсене кутия и всички имейли от подателя се откриват и изброяват в списъка със съобщения.

3. Изберете всички резултати от търсенето в списъка със съобщения и щракнете Начало > напред или натиснете Ctrl + F ключове заедно, за да препратите тези имейли групово.

Съвет:
(1) Можете да изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху един от тях в списъка със съобщения и натиснете Ctrl + A ключове.
(2) Можете също да изберете всички резултати от търсенето, като изберете първия в списъка със съобщения и натиснете Ctrl + Превключване + Край ключове.

4. Сега всички резултати от търсенето се препращат като прикачени файлове в прозорец за ново съобщение. Посочете получатели, добавете темата за препращане, съставете съдържанието на съобщението и го изпратете според нуждите.

6.3 Автоматично препращайте имейли от определени податели

Ако искате автоматично да препращате имейли от посочените податели, можете да създадете правило за имейл или правило за автоматичен отговор, за да ги архивирате.
A. Автоматично препращайте имейли от конкретни податели чрез имейл правило
B. Автоматично препращайте имейли от конкретни податели чрез правило за автоматичен отговор

Ако трябва да препращате всички входящи имейли, имейли от определени податели, имейли с конкретни теми или други имейли, отговарящи на други условия през цялото време, можете да конфигурирате автоматично препращане на имейли в Outlook.

7.1 Препращайте имейли автоматично чрез функцията за автоматични отговори

Тази част ще ви напътства да приложите Автоматични отговори функция за автоматично препращане на всички входящи имейли или препращане на имейли по критерии в Outlook.

Забележка: Като Автоматични отговори функцията се поддържа само от акаунти в Exchange, тази част работи добре само с акаунти в Exchange. Ако типът на вашия имейл акаунт не е Exchange, можете създайте правило за имейл, за да активирате автоматичното препращане.

1. Щракнете досие > Информация > Автоматични отговори.

2. В диалоговия прозорец Автоматични отговори активирайте Изпратете автоматични отговори и щракнете върху Правилник бутон.

3. В диалоговия прозорец Правила за автоматичен отговор щракнете върху Добавяне на правило бутон.

4. В диалоговия прозорец за редактиране на правило можете да конфигурирате както следва:
(1) Отбележете напред опция в Изпълнете тези действия раздел;
(2) Щракнете върху Да се бутон за добавяне на препращащи получатели. Освен това можете ръчно да въведете имейл адресите на получателите;
(3) Посочете типа препращане отдолу Начин на доставка падащ списък.

Съвети: В Когато пристигне съобщение, което отговаря на следните условия раздел, можете да конфигурирате да препращате имейли по критерии:

(1) от: Ако трябва автоматично да препращате имейли от определен подател, щракнете върху от бутон за избор на конкретен подател. Като алтернатива можете също да въведете името или имейл адреса на подателя в дясното поле;

(2) Изпрати: Ако трябва автоматично да препращате имейли от получатели на имейли, щракнете върху Изпратени на бутон за избор на определени получатели. Разбира се, можете да въведете имената или имейл адресите на получателите ръчно. Той също така поддържа отметка на Изпратете директно на мен опция или Копирано (Cc) до мен опция директно;

(3) Тема:: Ако трябва автоматично да препращате имейли по тема, въведете посочените ключови думи в Тема: кутия според нуждите;

(4) Тяло на съобщението: Ако трябва автоматично да препращате имейли според съдържанието на съобщението, въведете посочените ключови думи в Тяло на съобщението кутия според нуждите.

5, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите промените и да затворите всички диалогови прозорци.

Отсега нататък всички входящи имейли (или само имейли, отговарящи на посочените условия) ще бъдат препращани автоматично до посочените получатели.

7.2 Препращайте имейли автоматично чрез имейл правило

Можете също така да създадете правило за имейл, за да постигнете лесно автоматично препращане в Outlook.

1. В Outlook щракнете върху Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.

2. В диалоговия прозорец Правила и предупреждения под Правила за електронна поща , кликнете върху Ново правило бутон.

3. В съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения, и кликнете върху Напред бутон.

4. Във втория съветник за правила щракнете върху Напред без да задавате никакви условия, след което щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook.

Съвети:

(1) Ако щракнете върху Напред бутон, без да задава никакви условия, правилото ще препраща автоматично всички входящи имейли.

(2) Ако искате автоматично да препращате имейли по подател, можете да конфигурирате както следва:
1) Във втория съветник за правила можете да отметнете от хора или обществена група опция в Стъпка раздел;
2) Щракнете върху подчертания текст хора или публична група в Стъпка раздел;
3) В диалоговия прозорец Адрес на правило изберете подател от адресната книга или въведете ръчно имейл адреса на изпращача и щракнете върху OK бутон.

(3) Ако искате автоматично да препращате имейли по тема, можете да конфигурирате както следва:
1) Във втория съветник за правила отметнете със специфични думи в темата или тялото опция в Стъпка раздел;
2) Щракнете върху подчертания текст конкретни думи в Стъпка раздел;
3) В диалоговия прозорец за търсене на текст въведете ключова дума в първото поле и щракнете върху Добави бутон, след това повторете, за да добавите други ключови думи, ако е необходимо, и накрая щракнете върху OK бутон.

5. В третия съветник за правила поставете отметка препратете го на хора или обществена група or препратете го на хора или обществена група като прикачен файл опция, от която се нуждаете в Стъпка и след това щракнете върху подчертания текст хора или публична група в Стъпка раздел.

6. В диалоговия прозорец Адрес на правилото посочете препращащите получатели от адресните книги или въведете ръчно имейл адресите на получателите в Да се и щракнете върху OK бутон.

7. След това се връща към четвъртия съветник за правила, посочете изключенията за препращане, ако е необходимо, или не посочвайте никакви изключения и щракнете върху Напред бутон.

8. В последния съветник за правила наименувайте новото имейл правило в Стъпка поле, отбележете опциите за стартиране според нуждите в Стъпка и кликнете върху завършеност бутон.

9. След това се връща към диалоговия прозорец Правила и сигнали. Уверете се, че новите правила за автоматично пренасочване са отметнати и щракнете върху OK бутон.

Отсега нататък всички входящи имейли или входящи имейли, отговарящи на посочените условия, ще бъдат препращани автоматично до определени получатели.

7.3 Препращайте имейли автоматично чрез невероятен инструмент на трета страна

Можете също така да оставите Outlook автоматично да препраща входящи имейли с инструмент на трета страна, (Автоматично) напред функция на Kutools за Outlook.

1. След инсталиране Kutools за Outlook, Щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила в Outlook.

2. В диалоговия прозорец Настройки за автоматично препращане щракнете върху НОВ бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец на съветника за правила конфигурирайте според нуждите си:

A. Ако искате автоматично да препращате всеки входящ имейл, не посочвайте никакви условия и щракнете върху Напред бутон директно. И след това щракнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец за напомняне.

B. Ако искате автоматично да препращате имейли по подател, можете:
1) В съветника за правила поставете отметка подателят е в хора или обществена група опция в Стъпка и след това щракнете върху подчертания текст хора или публична група в Стъпка раздел;
2) В диалоговия прозорец за адрес на правило посочете подателя от адресна книга или въведете имейл адреса на подателя в подател директно и след това щракнете върху OK бутон.

3) След това се връща към съветника за правила, щракнете върху Напред бутон.

C. Ако искате автоматично да препращате входящи имейли по тема, можете:
1) В съветника за правила поставете отметка - темата съдържа конкретни думи опция в Стъпка и след това щракнете върху подчертания текст конкретни думи в Стъпка раздел;
2) В изскачащия диалогов прозорец „Текстът съдържа“ щракнете върху НОВ бутон;

3) В диалоговия прозорец Търсене на текст въведете ключова дума в Нов текст за търсене поле и щракнете върху Добави бутон, след това повторете, за да добавите други ключови думи, както имате нужда, и накрая щракнете върху OK бутон.

4) След това се връща към диалоговия прозорец Съдържа текст, можете да продължите да щракнете върху НОВ бутон за добавяне на други ключови думи. След като добавите всички ключови думи, щракнете върху OK бутон.
Съвет:
(1) Логическата връзка между ключовите думи, добавени в същия диалогов прозорец на текст за търсене, е И;
(2) Логическата връзка между ключовите думи, които сте добавили последователно в различни диалогови прозорци на текст за търсене, е OR.

5) След това се връща към съветника за правила, щракнете върху Напред бутон.

4. След това отваря втория съветник за правила. Посочете изключенията за препращане или не, както е необходимо, и щракнете върху Напред бутон.

5. В последния съветник за правила конфигурирайте както следва:
(1) Наименувайте новото правило за автоматично пренасочване в Име на правилото кутия;
(2) Въведете описанието на правилото в Бележки за правилата кутия;
(3) Щракнете върху Получател бутон за добавяне на препращащи получатели според нуждите;
(4) Отбележете опциите за работа в Задаване на опции за правило раздел.
(5) Щракнете върху OK бутон.

6. Сега се връща към диалоговия прозорец Настройки за автоматично препращане. Маркирайте, че новото правило за автоматично препращане е отметнато, и щракнете върху OK бутон.

7. Продължете, за да щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане за да активирате тази функция и след това щракнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.

Отсега нататък всички входящи имейли или само входящи имейли, отговарящи на посочените условия, ще бъдат автоматично препращани към посочените получатели.

Понякога може да искате да препратите входящи имейли от конкретен подател или с определена тема към определена пощенска папка в Outlook, как можете да разрешите проблемите? Тук този раздел ще ви напътства да препращате входящи имейли към определена папка с правило за имейл в Outlook.

1. В списъка със съобщения изберете имейла, чийто подател или тема ще препращате имейли въз основа, и щракнете Начало > Правилник > Създаване на правило.

2. След това можете да конфигурирате правилото за имейл, както следва:
(1) В изскачащия диалогов прозорец Създаване на правило посочете условията, по които ще филтрирате входящите имейли.
Съвети: Например искате да препращате имейли от конкретния подател, проверете От подателя (предавател е заменен с конкретния подател на текущо избрания имейл); за да препращате имейли по зададената тема, проверете Предметът съдържа опция; и т.н.
(2) Проверете Преместете елемента в папка опция.
(3) Сега излиза диалоговият прозорец Правила и сигнали. Изберете определената папка, към която ще препращате имейли, и щракнете върху OK бутон.

3. Сега се връща към диалоговия прозорец Създаване на правило, щракнете върху OK , за да запазите настройките.
Съвети: Когато се върнете към диалоговия прозорец Създаване на правило, можете също да щракнете върху Разширени опции бутон, за да промените текущите настройки според нуждите.

4. В подканващия диалогов прозорец Успех отбележете опцията за изпълнение според нуждите и щракнете върху OK бутон.

Отсега нататък всички входящи имейли от конкретния подател или с посочената тема ще бъдат препращани автоматично към определената пощенска папка.

Когато препращате имейл в Outlook, информацията за заглавката и тялото на съобщението на оригиналния имейл ще бъдат добавени към препращащото съобщение по подразбиране. Всъщност можете да промените настройките за препращане, за да прикачите оригиналния имейл като прикачен файл в препращащото съобщение или да добавите отстъп и т.н. И този раздел ще ви напътства как да се справите с проблемите.

1. В Outlook щракнете върху досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента отидете на Отговори и напред и след това изберете подходяща опция за препращане от При препращане на съобщение падащ списък.

3, Кликнете на OK бутон, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.

бележки:
Има четири опции в при препращане на съобщение падащ списък в диалоговия прозорец Опции на Outlook:

A. Прикачете оригинално съобщение: Ако изберете тази опция от при препращане на съобщение падащ списък в диалоговия прозорец Опции на Outlook, оригиналният имейл ще бъде вмъкнат като прикачен файл в прозореца на препращащото съобщение, както е показано на екранната снимка по-долу:

B. Включително оригиналния текст на съобщението: Това са настройките за препращане по подразбиране в диалоговия прозорец Опции на Outlook. Ако сте избрали тази опция, информацията за заглавката и тялото на съобщението на оригиналния имейл ще бъдат добавени в препращащото съобщение, както е показано на екранната снимка по-долу:

C. Включване и отстъп на оригиналния текст на съобщението: Ако изберете тази опция от при препращане на съобщение падащ списък в диалоговия прозорец Опции на Outlook, информацията за заглавката на оригиналния имейл и тялото на съобщението ще бъдат добавени в препращащото съобщение с ляв отстъп.

D. Префикс всеки ред от оригиналното съобщение: Ако изберете тази опция от при препращане на съобщение падащ списък в диалоговия прозорец Опции на Outlook, информацията за заглавката на оригиналния имейл и тялото на съобщението ще бъдат добавени в препращащото съобщение със синя линия най-вляво. Вижте екранна снимка:

По подразбиране съобщенията за препращане автоматично наследяват формата на съобщението на оригиналния имейл. Например, оригиналният имейл е във формат обикновен текст, неговото препращащо съобщение автоматично ще бъде в обикновен текст. Можете обаче да конфигурирате винаги да препращате имейли във фиксиран формат на съобщението. Щракнете върху хипервръзките по-долу, за да видите указанията:

10.1 Винаги отговаряйте или препращайте в HTML формат:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Винаги отговаряйте или препращайте във формат HTML, обикновен текст или обогатен текст в Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Винаги отговаряйте или препращайте в обикновен текст:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Най-общо казано, в прозореца на съобщението за препращане можете да изберете съдържанието за препращане и след това да го форматирате с различен цвят на шрифта, настроен на различен размер на шрифта и стил на шрифта според нуждите. Въпреки това ще бъде доста досадно да форматирате съдържанието на формата във всяко препращащо съобщение многократно. Всъщност можете да конфигурирате размера на шрифта по подразбиране, цвета на шрифта или стила на шрифта и т.н. за всички отговарящи или препращащи съобщения в Outlook. Щракнете върху хипервръзката по-долу, за да видите ръководството.

Препратете или отговорете с малък/голям шрифт или различен цвят на шрифта:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Доколкото ни е известно, канцеларските материали по подразбиране ще се прилагат автоматично към нови имейли в Outlook, докато препратеното съобщение запазва същите канцеларски материали като оригиналния имейл. Това означава, че когато препращате имейл със специални канцеларски материали (или без канцеларски материали), препращащото съобщение автоматично ще остане специалните канцеларски материали (или без канцеларски материали), независимо дали сте активирали канцеларските материали по подразбиране или не.

Но можете да конфигурирате автоматично да препращате всички имейли с канцеларските материали по подразбиране. Щракнете върху хипервръзките по-долу, за да видите ръководството.

Приложете тема за имейл по подразбиране или канцеларски материали към всички отговори или препращания:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3