Прескочи на основното съдържание

Основен интерфейс на Outlook – прозорец с папки

Автор: Кели Последна промяна: 2020-09-01

Панелът с папки е важна част от основния интерфейс на Outlook. Обикновено се показва отляво и помага на потребителите на Outlook да превключват към различни папки и различни изгледи (поща, календар, хора, задача, бележки и всички папки). В този урок ще представя панела с папки в основния интерфейс на Outlook.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.

- Панел с папки се показва по различен начин в зависимост от това в кой изглед се намирате. Тук ще взема например изгледа Mail, за да представя панела с папки. В изгледа на пощата можем да научим панела с папки в три секции: Предпочитани, пощенски кутии и папки и да надникнем въз основа на разделителните линии и цвета на фона.


Любими

Разделът Любими е в горната част на Панел с папки, а потребителите на Outlook могат бързо да получат достъп до любимата папка тук.

(1) Добавете папка към Предпочитани: Изберете папката, към която искате да добавите Любими раздел, щракнете с десния бутон и изберете Добави към любими от контекстното меню (или можете да плъзнете папката и да я пуснете в Любими раздел директно).

(2) Премахнете папка от Предпочитани: Изберете папката, която искате да премахнете от Предпочитани, щракнете с десния бутон и изберете Премахване от Любими от контекстното меню.

Забележка: Можете също да изберете папка в Панел с папки, и кликнете Папка > Добави към любими да го добавите Любими или го премахнете от Любими.

(3) Изключете Предпочитани: Щракнете Гледка > Панел с папки > Любими да премахнете отметката от Любими в падащия списък.
doc прозорец на папка Outlook 05


Пощенски кутии и папки

Пощенските кутии и папки се показват в средната част на Панел с папки. Можете да щракнете върху определено име на папка за бърз достъп до папката. Освен това можете също да редактирате папките в този раздел:

Добавете нова папка или подпапка
  • в Панел с папки, изберете указаната папка, за която ще добавите подпапка, щракнете с десния бутон и изберете New Folder от контекстното меню.
  • Сега под посочената папка се добавя текстово поле, моля, въведете ново име на папка тук.
  • Натиснете Въведете ключ.


бележки:
(1) Ако искате да добавите независима папка, можете да щракнете с десния бутон върху пощенската кутия и да изберете New Folder от контекстното меню.
(2) Можете също да добавите нова папка от Папка > New Folder на лентата.

Преименувайте папка
  • в Панел с папки, изберете указаната папка, която ще преименувате, щракнете с десния бутон и изберете Преименуване на папка от контекстното меню;
  • Сега посоченото име на папка може да се редактира, моля, въведете новото име на папка тук;
  • Натиснете Въведете ключ.


бележки:
(1) Outlook не поддържа преименуване на публичните папки по подразбиране, като Inbox, Sent Items, Outbox и др.
(2) Можете също да преименувате папка от Папка > Преименуване на папка на лентата.

Копиране на папка
  • в Панел с папки, изберете указаната папка, която ще копирате, щракнете с десния бутон и изберете Копиране на папка от контекстното меню;
  • в Копиране на папка диалогов прозорец, моля, изберете целевата папка и щракнете върху OK бутон;
  • Сега посочената папка се копира и добавя като подпапка на целевата папка.


Забележка: Можете също да копирате папка от Папка > Копиране на папка на лентата.

Преместване на папка
  • в Панел с папки, изберете папката, която ще преместите, щракнете с десния бутон и изберете Преместване на папка от контекстното меню;
  • В диалоговия прозорец Преместване на папка изберете целевата папка и щракнете върху OK бутон;
  • Сега избраната папка се премества в целевата папка като подпапка.


бележки:
(1) Outlook не поддържа преместване на публичните папки по подразбиране, като Inbox, Sent Items, Deleted Items и др.
(2) Можете също да преместите папка от Папка > Преместване на папка на лентата.
(3) Можете също да преместите папка, като я плъзнете и пуснете в целевата папка в Панел с папки.

Изтрийте папка
  • в Панел с папки, изберете папката, която ще премахнете, щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на папката от контекстното меню;
  • В изскачащия предупредителен диалог, моля, щракнете върху Да бутон;
  • Сега избраната папка е изтрита.


бележки:
(1) Outlook не поддържа изтриване на публичните папки по подразбиране, като Inbox, Sent Items, Deleted Items и др.
(2) Можете също да изтриете папка от Папка > Изтриване на папката на лентата.
(3) Можете също да изтриете папка, като я плъзнете и пуснете в Изтрити елементи папка в панела с папки.

Почистете папка
  • в Панел с папки, изберете папката, която ще изчистите, щракнете с десния бутон и изберете Почистване на папка от контекстното меню;
  • В диалоговия прозорец Почистване на папка, моля, щракнете върху Почистване на папка бутон.


Забележка: Можете също да почистите папка чрез Папка > Почистване на папка > Почистване на папка на лентата.

Сортиране на папки
  • Сортиране на подпапки от A до Z: Изберете папка, съдържаща подпапки, щракнете с десния бутон и изберете Сортиране на подпапки от A до Z в контекстното меню и след това неговите подпапки ще бъдат сортирани от А до Я.
  • Премести нагоре: Изберете папка, която искате да преместите нагоре, щракнете с десния бутон и изберете Премести нагоре от контекстното меню. След това избраната папка ще бъде преместена нагоре в Панел с папки.
  • Премести надолу: Изберете папка, която искате да преместите надолу, щракнете с десния бутон и изберете Премести надолу от контекстното меню. След това избраната папка ще бъде преместена надолу в Панел с папки.


бележки:
(1) Можете също да промените реда на папка, като я плъзнете и пуснете на правилната позиция в Панел с папки.
(2) Можете да сортирате папки по Папка > Показване на всички папки от A до Z на лентата.

Вижте свойствата на папката
  • в Панел с папки, Изберете папката, чиито свойства искате да видите, щракнете с десния бутон и изберете Имоти от контекстното меню;
  • Сега в диалоговия прозорец Свойства ще получите свойствата на посочената папка.

Разгъване и свиване на пощенска кутия или папка

Ако сте добавили подпапки за папка, има триъгълник  показване преди тази папка в прозореца с папки. Щракването върху триъгълника ще разшири папката и в същото време триъгълникът ще стане черен . Кликнете върху черния триъгълник ще свие папката.

Едно щракване за показване на общия брой или броя на непрочетените елементи за всички папки в панела с папки

В панела с папки в Outlook той показва номера на непрочетените елементи зад имената на папките по подразбиране. Kutools за Outlook пусна фантастичен инструмент - Показване на броя на елементите, променете броя на непрочетените елементи на общ брой или обратно.


doc показва общ брой елементи

Поглед

Peek остава в долната част на Панел с папки. С него можете:

Преглед на прозореца за надникване

Когато преместите мишката върху иконите (Календар, Хора или Бележки), ще изскочи съответният прозорец за надникване.

Преминете към други изгледи
  • Щракването върху иконите ще премине към съответните изгледи. Например, щракването върху иконата на календар ще се премести към календар изглед.
  • Можете да преминете към бележки изглед или Папки изглед, като щракнете върху многоточието най-вдясно и след това щракнете  бележки or Папки.
Опции за навигация

В раздела Peek щракнете върху многоточието най-вдясно и след това щракнете Опции за навигация в контекстното меню, за да отворите диалоговия прозорец Опции за навигация.

(1) Максимален брой видими елементи: Например, ако променим числото на 2, то ще покаже първите два елемента в секцията Peek.

(2) Компактна навигация: Ако премахнете отметката от тази опция, тя показва голям шрифт вместо икони в секцията Peek.

(3) Показване в този ред: Променете реда на показване на видимите елементи в секцията Peek. Можете да изберете елемент в Показване в този ред и кликнете върху него Премести нагоре or Премести надолу да промени реда си.

(4) Възстановете опциите за навигация по подразбиране: В диалоговия прозорец Опции за навигация щракнете Нулиране намлява OK последователно.


Минимизирайте или разширете панела с папки

По подразбиране панелът с папки се разширява и показва нормално.

  • Можете да кликнете върху doc прозорец на папка Outlook мин. макс. 1 в горния десен ъгъл на Панел с папки за да го минимизирате.
  • След минимизиране можете да щракнете doc прозорец на папка Outlook мин. макс. 2 в горната част на Панел с папки за да го разширите временно.
  • Ако трябва да разширите Панел с папки през цялото време, можете да щракнете doc прозорец на папка Outlook мин. макс. 3 за закрепване на Панел с папки след като се разшири.


Включете или изключете панела с папки

Ако искате да изключите Панел с папки напълно, можете да щракнете Гледка > Панел с папки > от за да го направим.

И кликнете Гледка > Панел с папки > Нормален за да включите панела с папки.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations