Можем ръчно да проверяваме правописа, когато съставяме нов имейл или отговаряме/препращаме имейл в Outlook.

1. В новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение щракнете Оценки на посетители > Правопис и граматика за да започнете проверка на правописа.

Съвети:
(1) След като поставите курсора в тялото на съобщението, можете също да натиснете F7 ключ за стартиране на проверката на правописа.
(2) Ако искате да проверите правописа за част от съдържанието на съобщението, изберете частта в тялото на съобщението и след това щракнете върху Оценки на посетители > Правопис и граматика или натиснете бутона F7 ключ за стартиране на проверката на правописа.

2. В диалоговия прозорец Правопис и граматика думите с правописни грешки са маркирани в червено и можете да щракнете върху бутони според вашите нужди.

1. Игнорирайте веднъж: Ако не искате да коригирате правописната грешка в този случай, щракнете върху Игнорирайте веднъж бутон.
2. Игнорирайте All: За да игнорирате една и съща правописна грешка през цялото време в текущото съобщение, щракнете върху Игнорирайте All бутон.
3. Добави в речника: Ако смятате, че маркираната дума е правилна и искате да предотвратите тази дума да бъде идентифицирана като грешно изписана дума в други съобщения в бъдеще, добавете тази дума към речника за проверка на правописа.
4. промяна: Изберете дума от Предложения списъчно поле и след това щракнете върху промяна бутон за замяна на неправилно изписаната дума с избраната в този случай.
5. Промяна на всички: Изберете дума от Предложения списъчно поле и щракнете върху Промяна на всички бутон за замяна на грешно изписаната дума с избраната в цялото съдържание на съобщението.
6. Автокоригиране: Щракнете върху AutoCorrect бутон за коригиране на грешната дума.
7. Езиков речник: Изберете езика за доказване от този падащ списък.
8. Проверете граматиката: Ако искате да проверите граматиката и правописа едновременно, отбележете тази опция. В противен случай премахнете отметката.
9. Настроики: Щракнете върху този бутон, за да отворите диалоговия прозорец Опции на редактора. В диалоговия прозорец можете да зададете настройки за автокоригиране и да конфигурирате други опции за проверка на правописа според нуждите си.

Съвети: В диалоговия прозорец Правопис и граматика показва по една грешно изписана дума в червено. След игнориране, промяна или коригиране на неправилно изписаната дума, автоматично ще се покаже следващата неправилно изписана дума.

3. След като се справите с всички грешно изписани думи в текущото съобщение, затворете диалоговия прозорец Правопис и граматика.

Някои потребители може често да забравят да проверят правописа, когато пишат имейли в Outlook. Не се притеснявайте за това! Microsoft Outlook поддържа и автоматична проверка на правописа преди изпращане на имейли.

1. В Outlook щракнете върху досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и отметнете Винаги проверявайте правописа преди изпращане опция в Съставяне на съобщения раздел.

Съвети: Ако искате да предотвратите проверката на правописа на оригиналното съобщение в отговарящото или препращащото съобщение, отметнете Игнорирайте текста на оригиналното съобщение в отговор или препращане опция в диалоговия прозорец Опции на Outlook.

3, Кликнете на OK бутон.

Отсега нататък има две ситуации, когато щракнете върху Изпрати бутон в новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение:
A: Текущото съобщение ще бъде изпратено веднага, ако в тялото на съобщението няма думи с правописни грешки.
B. Диалоговият прозорец за правопис ще изскочи автоматично, ако в текущото съобщение има думи с правописни грешки, както е показано на екранната снимка по-долу.

Може да забележите, че когато въвеждаме думи в тялото на съобщението, думите с правописни грешки се маркират автоматично с червено криволичещо подчертаване. Понякога обаче червеното криволичещо подчертаване не се показва. Тук този раздел ще ви напътства да покажете или скриете червеното криволичещо подчертаване за неправилно изписани думи в Outlook.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и след това щракнете върху Правопис и Автокорекция бутон в Съставяне на съобщения раздел.

3. Сега изскача диалоговият прозорец Опции на редактора и Проверка е активиран в лявата лента. Отидете на Когато коригирате правописа в Outlook раздел и:
A. За да покажете червеното криволичещо подчертаване за неправилно изписани думи, моля, проверете Проверка на правописа по време на въвеждане опция;
B. За да скриете червеното криволичещо подчертаване за неправилно изписани думи, моля, премахнете отметката от Проверка на правописа по време на въвеждане опция.

4, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите промените и да затворите диалоговите прозорци.

Отсега нататък, ако сте активирали Проверка на правописа по време на въвеждане опция, грешно изписаните думи ще бъдат маркирани с червено криволичещо подчертаване автоматично, когато въведете грешно изписаните думи и натиснете Космос or Въведете в новия прозорец за съставяне, разчитане или препращане на съобщение.

Понякога, когато напишете грешно написана дума и натиснете Космос or Въведете в тялото на съобщението на нов прозорец за създаване, отговаряне или препращане на съобщение, грешно изписаната дума се коригира автоматично, както е показано на екранната снимка по-долу. Това е така, защото опцията AutoCorrect е включена. Тук, в този раздел, ще ви напътствам да активирате или деактивирате опцията за автоматично коригиране, да добавяте или изтривате записи за автоматично коригиране, да задавате изключения за автоматично коригиране и т.н. в Outlook.

4.1 Включване/изключване на AutoCorrect

Можете лесно да включите или изключите опцията AutoCorrect в Outlook, както следва.

1. Щракнете досие > Настроики в Outlook.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и след това щракнете върху Правопис и Автокорекция бутон в Съставяне на съобщения раздел.

3. В диалоговия прозорец Опции на редактора се уверете Проверка е активиран в лявата лента и след това щракнете върху Опции за автоматично коригиране бутон в Опции за автоматично коригиране раздел.

4. В диалоговия прозорец Автокоригиране в имейл на Автокоригиране , поставете отметка в раздела Заменете текст, докато пишете опция за включване на опцията за автокоригиране или махнете отметката от опцията за изключване на опцията за автокоригиране.

5, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите промените и да затворите диалоговите прозорци.

бележки:
(1) Дори ако сте активирали опцията AutoCorrect, само думите с правописни грешки, които сте добавили като записи за AutoCorrect, могат да бъдат коригирани автоматично, казва правилното „bcak“ на „back“.
(2) Дори ако сте активирали опцията AutoCorrect, грешно изписаните думи няма да бъдат коригирани, ако само въведете думата, без да натиснете Въведете or Космос ключ .

4.2 Добавяне на записи за автокоригиране

Можете също така да добавите някои персонализирани записи за автоматично коригиране, ако е необходимо в Outlook.

1. Отворете диалоговия прозорец за автоматично коригиране и активирайте Автокоригиране раздела.
Съвети: Можете да щракнете досие > Настроики > Правопис и Автокорекция > Опции за автоматично коригиране за да отворите диалоговия прозорец за автокоригиране. Кликнете, за да видите подробните стъпки!

2. След това можете да добавите запис за автокоригиране, както следва:
(1) в Сменете въведете думата или текстовия низ, който ще бъде коригиран автоматично в бъдеще.
(2) в с въведете думата или текстовия низ, с които автоматично ще се замени думата с правописна грешка.
(3) Щракнете върху Добави бутон.

Съвети:
(1) Тази операция ще добавя по един запис за автокоригиране. За да добавите множество записи за автокоригиране, трябва да повторите тази операция, за да ги добавите един по един.
(2) Можете също да добавите някои записи за автокоригиране и да оставите усмихнатите лица да се заменят с конкретни низове: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Щракнете OK бутони за запазване на промените и затваряне на диалогови прозорци.

4.3 Премахване на записи за автокоригиране

Ако е необходимо, можете също да премахнете някои записи за автоматично коригиране от Outlook. Можете да направите следното:

1. Отворете диалоговия прозорец за автоматично коригиране и активирайте Автокоригиране раздела.
Съвети: Можете да щракнете досие > Настроики > Правопис и Автокорекция > Опции за автоматично коригиране за да отворите диалоговия прозорец за автокоригиране. Кликнете, за да видите подробните стъпки!

2. След това можете да премахнете запис за автокоригиране, както следва:
(1) в Сменете въведете ключова дума, за да откриете бързо посочения запис за автокоригиране в списъчното поле по-долу. За ваша информация тази операция не е задължителна. Ако можете директно да намерите указания запис в полето със списък по-долу, просто пропуснете тази операция.
(2) Щракнете, за да маркирате посочения запис, който ще премахнете в списъчното поле.
(3) Щракнете върху Изтрий бутон.

Съвети: Тази операция ще премахне по един запис за автокоригиране. За да премахнете множество записи, моля, повторете тази операция, ако е необходимо.

3. Щракнете OK бутони за запазване на промените и затваряне на диалогови прозорци.

4.4 Изключения за автокоригиране

Ако трябва да зададете някои изключения за библиотеката за автокоригиране в Outlook, можете да направите следното:

1. Отворете диалоговия прозорец за автоматично коригиране и активирайте Автокоригиране раздела.
Съвети: Можете да щракнете досие > Настроики > Правопис и Автокорекция > Опции за автоматично коригиране за да отворите диалоговия прозорец за автокоригиране. Кликнете, за да видите подробните стъпки!

2, Кликнете на Изключения бутон.

3. В диалоговия прозорец Изключения за автокоригиране направете следното:
(1) Активирайте посочения раздел въз основа на вашите нужди. Например, искам да задам изключение за автокоригиране за начални главни букви, разрешавам Първоначални букви раздела.
(2) в Не коригирайте въведете конкретната дума, която ще зададете като изключение.
(3) Щракнете върху Добави бутон.

Съвети: Ако трябва да добавите няколко изключения за автокоригиране, можете да повторите тази операция, за да ги добавите едно по едно.

4. Щракнете OK бутони последователно, за да запазите промените и да затворите всички диалогови прозорци.

Досега вече сте добавили изключенията за автокоригиране.

Да приемем, че езикът по подразбиране на вашия Microsoft Office е английски (САЩ), но предпочитате да пишете на английски (Обединеното кралство) и се надявате, че езикът за проверка на правописа съвпада с вашия език за писане, как бихте могли да се справите с това? Можете да направите следното:

1. В новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение щракнете Оценки на посетители > Език > Задайте език за проверка.

2. В диалоговия прозорец Език щракнете, за да маркирате посочения език, на който ще промените езика за проверка по подразбиране, и щракнете върху Е активирана по подразбиране бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху OK бутон.

4, Кликнете на OK бутон, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец Език.

Досега езикът за проверка по подразбиране вече е променен.

бележки:
(1) Езикът за проверка по подразбиране се споделя във всички приложения на Microsoft Office и влиза в сила във всички нови документи, презентации и имейли и т.н. въз основа на НОРМАЛНИЯ шаблон.
(2) Можете също така да проверите правописа и граматиката на различен език временно само за имейла, който се редактира в момента: в диалоговия прозорец Език щракнете, за да маркирате новия език, на който ще промените езика за проверка, и щракнете върху OK бутон директно.