- Бързи части е библиотека от съдържание, което можете редовно да въвеждате в тялото на съобщението, като части от текст, графики, символи и т.н. Бързи части библиотека, можете бързо да използвате повторно всички елементи, съхранени в нея, незабавно в тялото на вашето съобщение.

Елементите, съхранявани в библиотеката Quick Parts, се определят като градивни елементи от Microsoft Office, а AutoText е вид градивни елементи, които можем да използваме повторно.

2.1 Местоположение на функцията за бързи части

В новите прозорци за писане, отговаряне или препращане на съобщения, Бързи части функцията се намира в Текст група на Поставете раздела.

2.2 Местоположение на файла Quick Parts

Както знаем, елементите от галерията с бързи части се съхраняват във файл с име as NormalEmail.dotm, Най- NormalEmail.dotm файлът се съхранява в следната папка:
%APPDATA%\Microsoft\Templates

Отворете папка, поставете пътя на папката в Адрес кутия и натиснете Въведете ключ. Тогава ще получите NormalEmail.dotm файл в папката за отваряне.

Съвети: Когато поставим пътя на папката в Адрес кутия и натиснете Въведете ключ, %APPDATA%\Microsoft\Templates автоматично ще се промени на C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Можете лесно да създадете нов запис за бързи части, когато пишете нови, отговаряте или препращате съобщения в Outlook.

1. В новия прозорец за създаване, отговаряне или препращане на съобщение изберете частта от текста, която ще запишете като запис за бързи части в тялото на съобщението.

2. Щракнете Поставете > Бързи части > Запазете селекцията в Галерия с бързи части.

3. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок, моля:
(1) Въведете име в Име кутия;
(2) Посочете категория от категория падащ списък;
(3) Въведете описателни думи за този нов запис в Описание кутия;
(4) Изберете модел на вложка от Настроики падащ списък.

Съвет:
(1) Можете да добавите новия запис за бързи части в нова категория: Щракнете в категория , изберете Създаване на нова категория от падащия списък и след това създайте нова категория в новия изскачащ диалогов прозорец.

(2) Има три модела вложки в Настроики падащ списък:
A. Вмъкване само на съдържание: Вмъкнете посочения запис за бързи части при курсора в тялото на съобщението;
B. Вмъкнете съдържание в собствен абзац: Вмъкнете посочения запис за бързи части в отделен параграф;
C. Вмъкнете съдържание в собствена страница: Посоченият запис за бързи части изглежда е вмъкнат в отделен параграф в тялото на съобщението. Въпреки това, във визуализацията за печат (досие > Изпринти), ще видите, че остава на отделна страница.

4, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок.

След това избраният фрагмент от текст или обекти се записва като запис за бързи части в Outlook.

Записите за бързи части могат лесно да се използват повторно в телата на съобщенията само чрез щракване.

4.1 Вмъкване на запис за бързи части

В новите прозорци за писане, отговаряне или препращане на съобщение поставете курсора в тялото на съобщението, където ще вмъкнете запис за бързи части, и щракнете върху Поставете > Бързи частии след това щракнете върху посочения запис за бърза част от падащото меню.

След това зададеният запис за бърза част се вмъква в позицията на курсора или нов параграф/страница до позицията на курсора.

Алтернативно, в Бързи части от падащото меню, можете да щракнете с десния бутон върху посочения запис за бърза част и след това да изберете Вмъкване в текущата позиция на документа, Вмъкване в началото на документа или Вмъкване в края на документа от контекстното меню, както ви е необходимо.

4.2 Вмъкване на записи за бързи части чрез клавишни комбинации

В тялото на съобщението въведете името на запис за бърза част и натиснете F3 Клавиш, тогава името на записа за бърза част ще бъде незабавно заменено със съдържанието му.

Понякога може да се наложи да промените името на запис на бърза част. Можете лесно да го преименувате, както следва:

1. В новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение щракнете Поставете > Бързи части, след това в падащото меню щракнете с десния бутон върху посочения запис и изберете Редактиране на свойства от менюто с десен бутон.

2. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име на запис в Име и щракнете върху OK бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение щракнете върху Да бутон.

След това в Бързи части падащо меню, ще видите, че посоченият запис вече е преименуван.

Понякога има правописни грешки в съдържанието на запис в бърза част или трябва да актуализираме информацията в съдържанието, или по други причини трябва да променим съдържанието на записа. Въпреки това изглежда, че Outlook изобщо не го поддържа. Няма значение! можем да вмъкнем записа Quick Part в тялото на съобщението, да редактираме съдържанието и след това да запазим редактираното съдържание като запис със същото име, за да презапишем оригиналното.

В моя случай има правописна грешка в съдържанието на записа и искам да променя стила на водещите символи в него, мога да направя следното:

1. В новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение щракнете Поставете > Бързи части, след което в падащото меню щракнете върху посочения запис, който ще редактирам.

2. Сега записът за бърза част е вмъкнат в тялото на съобщението. Редактирайте и форматирайте съдържанието според нуждите.

3. Изберете редактираното съдържание и щракнете Поставете > Бързи части > Запазете селекцията в Галерия с бързи части.

4. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок се уверете, че въведете напълно същото име като оригиналното име на запис в Име изберете същата категория от категория падащ списък и щракнете върху OK бутон.

5. И щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.

След това в падащото меню Бързи части ще видите, че посоченият запис е редактиран и показва новото съдържание.

Можете също да изтриете записи за бързи части от галерията в Outlook.

7.1 Премахнете един или няколко записа за бързи части

1. В новия прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение щракнете Поставете > Бързи части, след това в падащия списък щракнете с десния бутон върху посочения запис и изберете Организирайте и изтрийте от менюто с десен бутон.

2. Сега излиза диалоговият прозорец Building Blocks Organizer и посоченият запис е маркиран по подразбиране. Можем да щракнем върху Изтрий бутон, за да го премахнете директно.

3, След това кликнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.

Съвети: Ако трябва да премахнете други записи за бързи части, изберете един запис в диалоговия прозорец Организатор на градивни блокове и щракнете върху Изтрий бутон. И повторете тази операция, за да премахнете други записи един по един.

4. Затворете диалоговия прозорец Организатор на градивни блокове.

След това посочените записи за бързи части се премахват.

7.2 Премахнете групово всички записи за бързи части

Ако трябва да премахнете цялата галерия с бързи части от Outlook, можете да направите следното:

1. Затворете Outlook.

2. Отворете папката, съдържаща файла по подразбиране на галерията с бързи части на Outlook: отворете папка, поставете под пътя на папката в Адрес кутия и натиснете Въведете ключ.
Път на папката: %APPDATA%\Microsoft\Templates

3. В отварящата се папка намерете NormalEmail.dotm файл, щракнете с десния бутон и изберете Изтрий от менюто с десен бутон.

Съвети: Като алтернатива можете също да изберете NormalEmail.dotm файл и натиснете Изтрий ключ, за да го премахнете.

Когато стартирате Microsoft Outlook по-късно и отворите нов прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение, ще видите, че всички записи в бързата част са премахнати групово от Бързи части падащо меню.

Например, искате да имигрирате галерията с бързи части на Outlook към други компютри/лаптопи или да споделите галерията с вашите колеги, съученици или нещо друго, можете да получите резервно копие на галерията с бързи части на Outlook. А резервното копие прави възможно възстановяването на вашата галерия с бързи части на Outlook за инциденти.

8.1 Архивирайте галерията с бързи части

1. Затворете Outlook.

2. Отворете папка, поставете по-долу пътя на папката в Адрес и натиснете Enter ключ.
Път на папката: %APPDATA%\Microsoft\Templates

След това се отваря папка, съдържаща документа по подразбиране на галерията Quick Parts.

3. Информацията от галерията с бързи части на Outlook се съхранява в NormalEmail.dotm файл. Щракнете с десния бутон върху този файл и изберете Копирайте от менюто с десен бутон.

Съвети: Като алтернатива можете да изберете NormalEmail.dotm файл и натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

4. Отворете папката, в която ще съхранявате архивния файл, и натиснете Ctrl + V клавиши, за да поставите файла в тази папка.

Досега имаме архивен файл на галерията с бързи части на Outlook. И можете да го имигрирате на други компютри/лаптопи или да го споделите с други, както ви е необходимо.

8.2 Възстановете галерията с бързи части

Ако преди сте архивирали галерията с бързи части, можете да я възстановите във вашия Outlook, ако галерията бъде изгубена поради инциденти, актуализации или други причини.

1. Затворете Outlook.

2. Отворете папката, съдържаща архивния файл, изберете архивния файл и натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

3. Отворете папката, в която се съхранява документът по подразбиране на галерията с бързи части на Outlook: Отворете папка, поставете под пътя на папката в Адрес и натиснете Enter ключ.
Път на папката: %APPDATA%\Microsoft\Templates

4. В отварящата се папка натиснете Ctrl + V клавиши, за да поставите архивния файл в папката.

Когато стартирате Outlook по-късно, ще видите, че записите за бързи части са възстановени в Бързи части падащо меню във всеки нов прозорец за писане, отговаряне или препращане на съобщение.