Отговаряйте лесно на всички получатели с оригинални прикачени файлове в Outlook
Kutools за Outlook
По подразбиране отговорът на всички получатели на имейл в Outlook не включва оригиналните прикачени файлове. За да се гарантира, че важни документи и информация се споделят последователно в разговори, the Отговорете на всички с оригинален прикачен файл функция от Kutools за Outlook се препоръчва. Тази функция ви позволява да отговаряте на всички получатели с оригинални прикачени файлове само с едно кликване, подобрявайки ефективността на комуникацията и гарантирайки, че няма да бъде пропусната важна информация.
Предимства от използването на „Отговор на всички с оригинални прикачени файлове“
- Автоматично включване на прикачени файлове:
Всички прикачени файлове от оригиналния имейл автоматично се добавят към отговора.
- Осигурява пълнота на комуникацията:
Чрез автоматично включване на всички оригинални прикачени файлове в отговорите, тази функция минимизира риска от пропуск, като гарантира, че важните документи и информация са надеждно предадени по време на разговорите.
- Едно кликване за завършване:
Всичко се прави с едно кликване, което опростява работния процес на потребителя, като намалява броя на стъпките, необходими за отговор на имейл с прикачени файлове, което прави процеса по-прост и отнема по-малко време.
Използване на „Отговор на всички с оригинални прикачени файлове“
За да запазите оригиналните прикачени файлове, когато отговаряте на всички получатели на имейл, можете да приложите Отговорете на всички с оригинални прикачени файлове характеристика, както следва:
Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!
- Изберете имейл, на който искате да отговорите с оригиналните прикачени файлове.
- Отидете в раздела Kutools, изберете Отговор > Отговорете на всички с оригинален прикачен файл.
- Сега оригиналните прикачени файлове автоматично се включват в имейла за отговор, като всички получатели на оригиналния имейл се добавят съответно към полетата До, Як и Ск. Просто съставете вашето съобщение и го изпратете.
тип: Ако вече имате отворен имейл и искате да включите оригиналния прикачен файл в отговора си, просто отидете на Kutools и кликнете върху него Отговорете на всички с оригинален прикачен файл.
Демо: отговорете на всички с оригинални прикачени файлове в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
