Отговаряйте лесно на всички получатели с оригинални прикачени файлове в Outlook
Kutools за Outlook
По подразбиране отговорът на всички получатели на имейл в Outlook не включва оригиналните прикачени файлове. За да се гарантира, че важни документи и информация се споделят последователно в разговори, the Отговорете на всички с оригинален прикачен файл функция от Kutools за Outlook се препоръчва. Тази функция ви позволява да отговаряте на всички получатели с оригинални прикачени файлове само с едно кликване, подобрявайки ефективността на комуникацията и гарантирайки, че няма да бъде пропусната важна информация.
Предимства от използването на „Отговор на всички с оригинални прикачени файлове“
- Автоматично включване на прикачени файлове: Всички прикачени файлове от оригиналния имейл автоматично се добавят към отговора.
- Осигурява пълнота на комуникацията: Чрез автоматично включване на всички оригинални прикачени файлове в отговорите, тази функция минимизира риска от пропуск, като гарантира, че важните документи и информация са надеждно предадени по време на разговорите.
- Едно кликване за завършване: Всичко се прави с едно кликване, което опростява работния процес на потребителя, като намалява броя на стъпките, необходими за отговор на имейл с прикачени файлове, което прави процеса по-прост и отнема по-малко време.
Използване на „Отговор на всички с оригинални прикачени файлове“
За да запазите оригиналните прикачени файлове, когато отговаряте на всички получатели на имейл, можете да приложите Отговорете на всички с оригинални прикачени файлове характеристика, както следва:
Kutools за Outlook: Отключете 100 полезни инструмента за Outlook. Сред тези, над 70 функции са постоянно безплатни за използване, включително мощната AI функция.
Открий повече... Опитай сега!
- Изберете имейл, на който искате да отговорите с оригиналните прикачени файлове.
- Отидете в раздела Kutools, изберете Adv. Отговори на всички.
- Сега оригиналните прикачени файлове автоматично се включват в имейла за отговор, като всички получатели на оригиналния имейл се добавят съответно към полетата До, Як и Ск. Просто съставете вашето съобщение и го изпратете.
Съвет: Ако вече имате отворен имейл и искате да включите оригиналния прикачен файл в отговора си, просто отидете в раздела Kutools и щракнете върху Отговорете на всички с оригинален прикачен файл.
Демо: отговорете на всички с оригинални прикачени файлове в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
