Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте на имейл в Outlook

Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл в Outlook

Автор: Слънце Последна промяна: 2023-09-28

Може да искате автоматично да добавите поздрава като „Здравей, Шан“, когато отговаряте на имейл на Шан в Outlook. Как можете автоматично да вмъкнете поздрава, когато отговаряте на имейл в Outlook? Kutools за Outlook има тази опция за автоматично вмъкване на поздрав, когато отговаряте на имейл в Outlook.

Kutools за Outlook

Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл

Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл

Kutools за Outlook Поздрав опцията поддържа автоматично вмъкване на поздрав с първото име, фамилията или пълното име на подателя на оригиналния имейл, когато отговаряте на имейл в Outlook.

1. кликване Kutools > Настроики.

2. В Настроики диалогов прозорец, под Отговор моля, проверете Добавете поздрав при създаване на нов, отговор и препращане на имейл опция, въведете поздравителния текст в полето по-долу и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Съвети: Можете да замените поздравителния текст и SenderName с FirstName или LastName според нуждите.

3. Сега, когато отговорите на имейл, текстът на поздрава ще бъде вмъкнат в тялото на съобщението, както е показано на екранната снимка по-долу:

Когато създавате нов имейл, поздравителният текст Здравейте, ще се вмъкне автоматично, вижте екранната снимка:

Ако препратите имейл, текстът на поздрава Здравейте, също ще се вмъкне автоматично, вижте екранната снимка:

Забележки:

Ако подателят не е посочил името си в имейла, < >, < >, и < > ще бъде заменен с имейл адреса на този подател в имейла за отговор.
Поздравът ще бъде вмъкнат автоматично само когато отговаряте на имейли в нови прозорци. В Outlook 2013 поздравът няма да бъде вмъкнат, ако отговаряте директно на съобщения в панела за четене. Щракнете, за да видите как да деактивирате отговарянето в прозореца за четене в Outlook 2013.
Махнете отметката от Добавете поздрав при отговор опция за спиране на автоматичното добавяне на поздрав при отговаряне на имейли.
Ако проверите Изберете поздрава опция, когато отговаряте на съобщение, ще бъде избран и автоматично вмъкнатият поздрав. В противен случай поздравът не е избран.

Демонстрация: автоматично добавяне на персонализиран поздрав при отговаряне в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!