Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл в Outlook
Kutools за Outlook
Може да искате автоматично да добавите поздрава като „Здравей, Шан“, когато отговаряте на имейл на Шан в Outlook. Как можете автоматично да вмъкнете поздрава, когато отговаряте на имейл в Outlook? Kutools за Outlook има тази опция за автоматично вмъкване на поздрав, когато отговаряте на имейл в Outlook.
Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл
Автоматично добавяне на поздрав, когато отговаряте, препращате или създавате имейл
Kutools за Outlook Поздрав опцията поддържа автоматично вмъкване на поздрав с първото име, фамилията или пълното име на подателя на оригиналния имейл, когато отговаряте на имейл в Outlook.
Отключете максимална ефективност на имейла с Kutools за Outlook! Достъп 70 мощни функции абсолютно безплатно, завинаги. Изтеглете безплатната версия сега!
1. кликване Kutools > Настроики.
2. В Настроики диалогов прозорец, под Отговор моля, проверете Добавете поздрав при създаване на нов, отговор и препращане на имейл опция, въведете поздравителния текст в полето по-долу и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Съвети: Можете да замените поздравителния текст и SenderName с FirstName или LastName според нуждите.
3. Сега, когато отговорите на имейл, текстът на поздрава ще бъде вмъкнат в тялото на съобщението, както е показано на екранната снимка по-долу:
Когато създавате нов имейл, поздравителният текст Здравейте, ще се вмъкне автоматично, вижте екранната снимка:
Ако препратите имейл, текстът на поздрава Здравейте, също ще се вмъкне автоматично, вижте екранната снимка:
Забележки:
- Ако подателят не е посочил името си в имейла, < >, < >, и < > ще бъде заменен с имейл адреса на този подател в имейла за отговор.
- Поздравът ще бъде вмъкнат автоматично само когато отговаряте на имейли в нови прозорци. В Outlook 2013 поздравът няма да бъде вмъкнат, ако отговаряте директно на съобщения в панела за четене. Щракнете, за да видите как да деактивирате отговарянето в прозореца за четене в Outlook 2013.
- Махнете отметката от Добавете поздрав при отговор опция за спиране на автоматичното добавяне на поздрав при отговаряне на имейли.
- Ако проверите Изберете поздрава опция, когато отговаряте на съобщение, ще бъде избран и автоматично вмъкнатият поздрав. В противен случай поздравът не е избран.
Демонстрация: автоматично добавяне на персонализиран поздрав при отговаряне в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!