Лесно разделете група контакти (списък за разпространение) в Outlook
Kutools за Outlook
Представете си, че имате група с контакти, съдържаща стотици имейл адреси, и се оказва, че трябва да разделите някои от тези адреси в нова група с контакти. Директното постигане на това в Outlook може да изглежда неосъществимо, изисквайки заобиколно решение за експортиране на групата с контакти в текстов файл, разделяне на текстовия файл и впоследствие формиране на нови групи с контакти с избрани членове – процес, който е твърде тромав!
За щастие, Kutools за Outlook Въвежда се Разделете на множество групи контакти функция, предназначена за безпроблемно сегментиране на група контакти или списък за разпространение в Outlook, което значително опростява задачата.
Разделяне на група контакти (списък за разпространение) в Outlook
Предимства на Kutools за разделяне на множество контактни групи на Outlook
- 🚀 Рационализиран работен процес: За разлика от многоетапния, тромав процес, изискван от Outlook за разделяне на една група контакти на множество групи, Kutools за Outlook предлага лесен и интуитивен работен процес. Само с няколко щраквания потребителите могат да изберат контактите, които желаят да преместят, и да създадат нова група, което значително намалява сложността и времето.
- ⏩ Бърза и лесна работа: Рационализира разделянето на групите с контакти, позволявайки бърза и ефективна организация само с няколко прости кликвания, което значително опростява процеса в сравнение с традиционния метод в Outlook.
- 🔒 Запазва информацията за контакт: Гарантира, че всички подробности за контакт, като имена и имейл адреси, се запазват след разделянето, което гарантира липса на загуба на информация по време на процеса.
Разделяне на група контакти (списък за разпространение) в Outlook
- Разделете на множество групи контакти функция в Kutools за Outlook ви позволява да прехвърлите определени контакти от група контакти в нова група в Outlook. За да използвате тази функция, моля, изпълнете следните стъпки:
- Преминете към Контакти (Хора) прегледайте и изберете групата контакти, която искате да разделите. След това щракнете Kutools плюс > Група за контакти > Разделете на множество групи контакти.
- в Разделете на множество групи контакти в диалоговия прозорец, моля, проверете имената, които искате да преместите в друга група с контакти, и щракнете върху Ok бутон.
- в Нова група за контакти диалогов прозорец, моля, въведете име за новата група контакти в Ново име на група контакти и щракнете върху OK бутон.
В този момент се създава нова група контакти и контактите, които сте избрали, са преместени от оригиналната група в тази новосъздадена група контакти.
Демо: разделете група контакти (списък за разпространение) в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
