Лесно разделете група контакти (списък за разпространение) в Outlook

Автор: Кели Последна промяна: 2024-03-11

Kutools за Outlook

Представете си, че имате група с контакти, съдържаща стотици имейл адреси, и се оказва, че трябва да разделите някои от тези адреси в нова група с контакти. Директното постигане на това в Outlook може да изглежда неосъществимо, изисквайки заобиколно решение за експортиране на групата с контакти в текстов файл, разделяне на текстовия файл и впоследствие формиране на нови групи с контакти с избрани членове – процес, който е твърде тромав!

За щастие, Kutools за Outlook Въвежда се Разделете на множество групи контакти функция, предназначена за безпроблемно сегментиране на група контакти или списък за разпространение в Outlook, което значително опростява задачата.

Разделяне на група контакти (списък за разпространение) в Outlook

Предимства на Kutools за разделяне на множество контактни групи на Outlook

🚀 Рационализиран работен процес: За разлика от многоетапния, тромав процес, изискван от Outlook за разделяне на една група контакти на множество групи, Kutools за Outlook предлага лесен и интуитивен работен процес. Само с няколко щраквания потребителите могат да изберат контактите, които желаят да преместят, и да създадат нова група, което значително намалява сложността и времето.
⏩ Бърза и лесна работа: Рационализира разделянето на групите с контакти, позволявайки бърза и ефективна организация само с няколко прости кликвания, което значително опростява процеса в сравнение с традиционния метод в Outlook.
🔒 Запазва информацията за контакт: Гарантира, че всички подробности за контакт, като имена и имейл адреси, се запазват след разделянето, което гарантира липса на загуба на информация по време на процеса.

Разделяне на група контакти (списък за разпространение) в Outlook

- Разделете на множество групи контакти функция в Kutools за Outlook ви позволява да прехвърлите определени контакти от група контакти в нова група в Outlook. За да използвате тази функция, моля, изпълнете следните стъпки:

Преминете към Контакти (Хора) прегледайте и изберете групата контакти, която искате да разделите. След това щракнете Kutools плюс > Група за контакти > Разделете на множество групи контакти.
в Разделете на множество групи контакти в диалоговия прозорец, моля, проверете имената, които искате да преместите в друга група с контакти, и щракнете върху Ok бутон.
в Нова група за контакти диалогов прозорец, моля, въведете име за новата група контакти в Ново име на група контакти и щракнете върху OK бутон.

В този момент се създава нова група контакти и контактите, които сте избрали, са преместени от оригиналната група в тази новосъздадена група контакти.

Демо: разделете група контакти (списък за разпространение) в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!