Отключете бъдещето на имейла: Повишаване на ефективността на Outlook с Kutools AI
В забързания свят на дигиталната комуникация ефективността е ключова и ефективното управление на вашите имейли може да ви спести значително време и усилия. Въведете Kutools AI за Outlook, мощен инструмент, предназначен да подобри изживяването ви с имейл чрез въвеждане на интелигентни умения, които рационализират работния ви процес. Независимо дали пишете имейли, превеждате съдържание или бързо отговаряте на съобщения, Kutools AI предлага набор от възможности, които могат да променят начина, по който взаимодействате с входящата си поща. В този урок ще научите за Kutools AI за Outlook, защо е задължителен инструмент, как да го настроите и как да го интегрирате в ежедневната си имейл рутина за максимална продуктивност.
Какво е Kutools AI за Outlook?
Kutools AI за Outlook е разширена функция, разработена от ExtendOffice, безпроблемно интегриращ AI технология от водещи модели като OpenAI намлява GoogleAI в ежедневната си имейл рутина. Като част от цялостен пакет от над 100 инструменти в Kutools за Outlook, той трансформира начина, по който управлявате и взаимодействате с имейли. Със своя интуитивен интерфейс, Kutools AI предлага седем мощни умения в Панел за четене (3 умения) и Панели за писане (4 умения), повишавайки продуктивността ви както при задачи за четене, така и при писане:
Панел за четене
- Резюме по имейл: Получавайте кратки резюмета, за да разберете бързо основните точки на дългите имейли.
- Бърз отговор: Използвайте генерирани от AI предложения за бързи и ефективни отговори на имейли.
- Превод на имейл: Незабавно превеждайте входящите имейли на предпочитания от вас език, осигурявайки безпроблемна комуникация.
Панел за писане
- Чернова на имейл: Използвайте AI помощ, за да ускорите процеса на изготвяне на имейл с персонализирани предложения.
- Полски имейл: Автоматично подобрявайте вашите имейл чернови за граматика, тон и стил, осигурявайки професионален завършек.
- Продължете да пишете имейл: Позволете на AI да предоставя базирани на контекста предложения и довършвания, за да ви помогне да продължите да пишете чернови.
- Превод на имейл: Превеждайте лесно вашите имейл чернови на други езици, подготвяйки ги за глобална аудитория.
Като интегрирате тези умения в ежедневната си имейл рутина, Kutools AI не само рационализира работния ви процес, но и обогатява комуникацията ви, като гарантира, че всеки имейл, който изпращате или получавате, отговаря на най-високите стандарти за ефективност и ефективност.
Защо да изберете Kutools AI за вашия Outlook?
В днешния забързан дигитален свят ефективната комуникация е ключова. Kutools AI използва авангардна AI технология, за да гарантира, че вашите имейли не само се четат, но се усещат, разбират и оценяват. Става дума за издигане на вашата имейл игра и за правене на всяко взаимодействие по-смислено и въздействащо. Независимо дали управлявате поток от ежедневни имейли или се фокусирате върху това едно критично съобщение, Kutools AI е вашият стратегически партньор, който гарантира, че ще останете напред в комуникационната игра. Ето някои от ключови предимства че Kutools AI предлага:
🌓 Функционалност в двоен режим: Повечето умения на Kutools AI предлагат два режима - Ръчно управление намлява Автоматичен режим. В автоматичен режим задачи като обобщаване на имейли и бързи отговори се генерират автоматично при взаимодействие с имейли. Превключването между ръчен и автоматичен режим е безпроблемно и може да се направи с просто щракване на бутон, което ви позволява да персонализирате инструмента, за да отговаря на вашите предпочитания за работен процес.
📧 Персонализирани имейл отговори: Използвайки AI модели като GPT-4o, GPT-4o mini и Gemini, той изработва отговори, които отразяват вашия уникален стил и тон, като гарантира, че всеки имейл се чувства лично написан от вас.
🔄 Адаптивно обучение: Непрекъснато се учи от вашето имейл поведение и предпочитания, за да се приведе по-добре в съответствие с вашите нужди, като подобрява помощта си с течение на времето за още по-персонализирана поддръжка, докато използвате Бърз отговор умение в Панел за четене of Kutools AI. Тази система се адаптира, за да подобри прецизността на вашите отговори въз основа на вашите модели на взаимодействие, като гарантира, че отговорите стават по-точни и съобразени с вашия стил на комуникация, което в крайна сметка води до по-ефективно и ефективно изживяване при управление на имейли.
⏰ Спестяваща време автоматизация: Автоматизира рутинните задачи по имейл, като резюме на имейл и бърз отговор, освобождавайки ви време за по-важни задачи и повишавайки общата ви производителност.
???? Възможности за превод на език: Премахва езиковите бариери със сложни модели за точни преводи, което прави глобалната комуникация лесна.
️ Безпроблемна интеграция с Outlook: Проектиран изключително за Outlook, той подобрява изживяването ви с имейл в познатата среда, осигурявайки интуитивен и ефективен работен процес.
️ Подобрена яснота и професионализъм: Използва усъвършенствани езикови модели, за да оптимизира вашите имейли, като гарантира яснота и професионализъм във всяко съобщение, което изпращате.
️ Удобен за потребителя интерфейс: Разполага с интуитивен и лесен за навигация интерфейс, което улеснява потребителите от всички технологични нива да подобрят управлението и комуникацията по имейл.
🔐 Подобрена поверителност и сигурност: Използва най-новите протоколи за криптиране и сигурност, за да гарантира, че вашите имейл данни са защитени, като ви дава спокойствие в безопасността на вашите комуникации.
Как да настроите Kutools AI за подобрена ефективност на имейл?
Трансформиране на вашия имейл опит с Kutools AI е само на няколко крачки. Тук ви показваме ръководството стъпка по стъпка как да настроите Kutools AI във вашия Outlook.
Стъпка 1: Инсталирайте Kutools AI
Придвижете се до изтегляне на страница за изтегляне и инсталиране Kutools за Outlook за да получите Kutools AI.
Стъпка 2: Активирайте Kutools AI
1. След инсталиране Kutools за Outlook, отидете на Kutools и щракнете върху AI.
2. В Kutools AI Ръководство изскача диалогов прозорец. Той представя шестте умения, които Kutools AI предлага. Щракнете върху Напред бутона, за да продължите.
бутон в панела Kutools AI.
3. В Условия за ползване ще се появи. Кликнете Напред.
- За да научите как да получите API ключ, щракнете върху Научете как да работите връзка в горния диалогов прозорец, за да отидете на страницата с урока.
- За да получите бързо API ключ, можете да щракнете върху Вземете API ключ сега връзка за OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI и SenseNovaAI в диалоговия прозорец по-горе, за да създадете директно вашия API ключ.
4. Сега можете да активирате Kutools AI, като изберете Доставчик на AI и въвеждане на съответния API ключ. След като приключите, щракнете OK.
Стъпка 3: Конфигурирайте настройките за управление на библиотеката с умения за персонализирана употреба
След като се активира, Kutools AI прозорецът се появява от дясната страна на прозореца на Outlook. В долната част на Kutools AI AI панел, моля щракнете върху Управление на библиотека с умения за да отворите Управление на библиотека с умения диалогов прозорец.
в Управление на библиотека с умения диалогов прозорец, можете да конфигурирате настройките за седем умения в два раздела: Панел за четене намлява Панел за писане.
Под Панел за четене можете да персонализирате три аспекта на Резюме по имейл, Бърз отговор намлява Превод на имейл умения.
По същия начин в Панел за писане можете да персонализирате три аспекта на Чернова на имейл, Полски имейл, Продължете да пишете имейл, и Превод на имейл умения.
- Език: Посочете езика, който да се използва от падащия списък Език.
- Подкана за роля: Подкана за роля инструктира AI да възприеме специфично поведение и стил, като например да действа като агент за обслужване на клиенти, като гарантира, че отговорите са пригодени да отговарят на тази роля.
- Command Prompt: Команден ред насочва AI да изпълни конкретна задача, като например писане на приятелски имейл отговор, като гарантира, че изходът отговаря на дадените инструкции.
- По подразбиране всички умения на двата панела са маркирани, за да бъдат показани в Панел за четене of Kutools AI. За да скриете конкретни умения, просто премахнете отметката от квадратчето до тези, които не искате да показвате в Списък с умения. За да скриете всички умения, маркирайте Списък с умения отметка. Щраквайки върху Нулиране бутон може да възстанови първоначалните настройки, ако е необходимо.
- Можете да превключите режима по подразбиране между ръчен и автоматичен режим, като щракнете върху
прекъсвач бутон. - Чувствайте се свободни да промените настройките по подразбиране за Подкана за роля намлява Command Prompt за да отговарят по-добре на вашите нужди.
- За да добавите повече умения, можете да щракнете върху Добавете умение бутон. Тогава в Добавете умение диалогов прозорец, посочете името на новото умение в текстовото поле Име и изберете шаблон от Шаблон падащ списък.
- Щракнете върху три точки до Добавете умение бутон. От падащото меню можете да изберете внос, Износ или Нулиране - Библиотека с умения.
- В долната част на Управление на библиотека с умения диалогов прозорец, има съвет, който ви информира, че можете да коригирате реда на уменията, като ги плъзнете. Ако не искате този съвет да се показва отново, щракнете върху „Не показвайте".
Пример за конфигурация за управление на библиотека с умения
Например, за да превеждате имейли на желан език, докато ги четете, можете да направите следното:
- Придвижете се до Панел за четене раздела в Управление на библиотека с умения диалогов прозорец.
- От Език падащо меню, изберете желания език.
- Редактирайте съдържанието в Подкана за роля намлява Command promp кутии, ако е необходимо.
- Щракнете върху Save бутон.
Резултат
След конфигуриране, Kutools AI е готов за употреба. Разполага с два панела: панела за четене и Панел за писане, По подразбиране Панел за четене се показва. Можете да превключвате между двата панела, като щракнете върху съответния бутон на панела.
Панел за четене
- Панел за четене включва три умения: Резюме по имейл, Бърз отговор, и Превод на имейл, всеки от които предлага два режима — ръчен и автоматичен режим.
По подразбиране Резюме по имейл намлява Бърз отговор уменията са настроени на Автоматичен режим, като автоматично генерира резултати, когато щракнете върху имейл. The Превод на имейл умението обаче е първоначално в Ръчно управление, което изисква да щракнете върху Генериране бутон за получаване на резултати. За да превключите между ръчен и автоматичен режим, просто щракнете върху прекъсвач бутон.
Панел за писане
- Панел за писане включва четири умения: Чернова на имейл, Полски имейл, Продължете да пишете имейл, и Превод на имейл.
- Чернова на имейл намлява Полски имейл уменията работят само в Ръчно управление, което изисква да щракнете върху Генериране бутон за получаване на резултати. The Продължете да пишете имейл намлява Превод на имейл уменията предлагат и двете наръчник намлява Автоматичен режим, като по подразбиране е зададено Ръчно управление. За да превключите между ръчен и автоматичен режим, просто щракнете върху прекъсвач бутон.
- За да изберете бързо доставчика и модела на AI, щракнете върху падащата стрелка в Kutools AI панел и изберете от падащия списък.
Конфигурация на AI настройки на Kutools AI
в Kutools AI прозорец, можете да щракнете върху механизъм за да отворите Настройки на AI диалогов прозорец. След това можете да настроите вашия AI, като следвате стъпките по-долу:
1. Изберете доставчика на AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI или SenseNovaAI) от Доставчик на AI падащ списък.
2. Копирайте и поставете вашия API ключ в API ключ текстово поле.
- По подразбиране API ключът става скрит, след като бъде поставен. Щракнете и задръжте
икона, за да го разкриете. - Ако не знаете как да създадете API ключ, щракнете върху Научете как да работите връзка в диалоговия прозорец.
3. Изберете модела (gpt-4o-мини, gpt-4o или gpt-4-турбо) от Модел падащ списък.
4. Накрая щракнете върху Save бутон.
Използвайте Kutools AI във вашия работен процес с примери
След конфигурацията на Kutools AI, сега можете да използвате седемте ключови умения в двата панела.
Панел за четене
По подразбиране Панел за четене се показва в Kutools AI прозорец. Помага ви да управлявате ефективно входящите имейли, като предлага бързи резюмета, незабавни отговори и лесни преводи. Щраквайки върху Панел за четене бутонът може да превключи на Панел за писане. Обратно.
Резюме на имейл: Извличане на ключови точки от дълги съобщения
Току-що отворихте входящата си поща, за да намерите дълъг имейл от клиент, очертаващ различни актуализации и заявки за проекти. Вместо да газите през гъстия текст, можете да разчитате на Kutools AI's Резюме по имейл умение. Докато отваряте имейла, AI бързо генерира сбито резюме, подчертавайки най-важната информация. Това ви позволява бързо да схванете основните точки и да приоритизирате следващите си стъпки, спестявайки ценно време и гарантирайки, че няма да пропуснете никакви важни подробности.
в Панел за четене of Kutools AI, щракнете върху имейла, който искате да обобщите. The Резюме по имейл skill автоматично генерира кратко резюме на основните точки на имейла.
Забележки:
- - Резюме по имейл умението е настроено на Автоматичен режим по подразбиране, което означава, че автоматично ще генерира резюме всеки път, когато отворите имейл. За да го превключите на Ръчно управление, кликнете върху прекъсвач Бътън.
- След като преминете към Ръчно управлениеЩракнете върху Генериране бутон за получаване на резултати. Ако изберете текст в имейл, той ще обобщи избраното съдържание. В противен случай ще обобщи целия имейл.
- Езикът, който AI използва, ще съответства на вашите настройки на Outlook по подразбиране. Можете да го промените, като изберете Език падащо меню в горния десен ъгъл на полето Резюме на имейл.
- По време на процеса на генериране, ако не искате съдържанието да се генерира, можете да щракнете върху Спиране бутон.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Бърз отговор: Генериране на незабавни, съобразени с контекста отговори
Да предположим, че обработвате множество имейли и внезапно получавате заявка за документ от колега. Вместо да прекарвате време в съставяне на отговор от нулата, Kutools AI's Бърз отговор умението идва да ви спаси. AI анализира контекста на имейла и предлага няколко бази за отговор за подробен отговор.
1. В Панел за четене of Kutools AI, щракнете върху имейла, на който искате да получите бърз отговор. The Бърз отговор skill автоматично генерира няколко бази за отговор.
2. Щракнете върху една от горните бази за отговор, за да генерирате подробен отговор.
3. Щракнете върху Отговор бутон. Генерираният отговор ще бъде незабавно вмъкнат в тялото на имейла като чернова.
Обучение по имейл
За да подобрите точността и контекстуалната уместност на отговорите на AI, щракнете върху Обучение по имейл бутон за добавяне на исторически имейли. Това създава локална база данни, съхраняваща минали имейл данни. Като анализира и се учи от тези комуникации, AI може да осигури по-прецизни и съобразени с контекста отговори.
Можете да ръчно добавяне на исторически имейли към обучението по имейл. Или активирайте функцията за автоматично добавяне така че имейлите да се добавят незабавно към Email Learning след изпращане, помагайки на системата Al да се учи и адаптира по-добре.
Ръчно добавяне
1. Щракнете върху Ръчно добавяне бутон.
2. В изскачащия прозорец Ръчно добавяне изберете имейлите, които искате да научите, и щракнете OK.
- За да изберете всички имейли на акаунт, поставете отметка в квадратчето преди акаунта.
- За да изберете имейли един по един, поставете отметка в квадратчето преди имейл.
- За да изберете имейли от последния месецЩракнете върху Имейли от последния месец връзка.
- За да изберете имейли от последната годинаЩракнете върху Имейли от миналата година връзка.
3. Изскача диалогов прозорец, който ви напомня за броя имейли, които трябва да бъдат научени. Кликнете Да.
4. Друг диалогов прозорец се появява, за да ви напомни за броя имейли, които са били научени успешно. Кликнете OK.
Автоматично добавяне
- Проверете Автоматично добавяне отметката.
- Изберете имейл акаунтите, като поставите отметка в квадратчето до всеки адрес, така че имейлите, изпратени от тях, автоматично да се добавят към Обучение по имейл.
- Щракнете върху Save бутон.
- След като имейлите се добавят към обучението по имейл, можете да видите брой разговори които бяха научени общо в горния десен ъгъл на Обучение по имейл диалогов прозорец.
- Без значение дали ще решите добавете ръчно or автоматично добавяне имейли до Email Learning, само имейли от Изпратени елементи ще бъде научена папка. Освен това Kutools AI се учи само от имейли, които са част от разговор с диалог напред-назад. Имейлите, изпратени без да са част от веригата за отговор, няма да бъдат включени в процеса на обучение.
Забележки:
- - Бърз отговор умението е настроено на Автоматичен режим по подразбиране, което означава, че автоматично ще генерира резюме всеки път, когато отворите имейл. За да го превключите на ръчен режим, щракнете върху прекъсвач Бътън.
- След като преминете към Ръчно управлениеЩракнете върху Генериране бутон за получаване на резултати. Ако изберете текст в имейл, той ще отговори на избраното съдържание. В противен случай ще се отговори на целия имейл.
- Езикът, който AI използва, ще съответства на вашите настройки на Outlook по подразбиране. Можете да го промените, като изберете Език падащо меню в горния десен ъгъл на полето за бърз отговор.
- По време на процеса на генериране, ако не искате съдържанието да се генерира, можете да щракнете върху Спиране бутон.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
-
Копирайте бутон: За копиране на цялото съдържание. -
Регенерирайте бутон: За регенериране. -
Вграждане на учебен разговор бутон: За да видите списъка с цитирани разговори. 
-
- Можете да копирате избрания текст или да изберете цялото съдържание от генерираното съдържание.
Превод на имейл: Преодоляване на езиковите пропуски без усилие
Работите с международен партньор и пристига имейл на език, който не разбирате. Вместо да копирате текста в отделен инструмент за превод, Kutools AI's Превод на имейл skill незабавно превежда съдържанието директно в Outlook. Сега можете напълно да разберете съобщението и да отговорите по подходящ начин, без да се налага да превключвате между приложения, което прави вашата трансгранична комуникация по-плавна и по-ефективна.
1. В Панел за четене of Kutools AI, отидете на Превод на имейл раздел. Изберете езика, на който искате да преведете от Език падащ списък. Например тук избирам италиански като целеви език.
2.След като изберете имейла или текста в имейла, който искате да преведете, щракнете върху Генериране бутон.
Резултат
Забележки:
- - Превод на имейл умението е настроено на Ръчно управление по подразбиране. За да го превключите на Автоматичен режим, кликнете върху прекъсвач Бътън.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Панел за писане
- Панел за писане of Kutools AI помага при съставянето и прецизиране на имейли с управлявани от AI предложения, подобрения на граматиката и умения за превод. Щраквайки върху Панел за писане бутонът може да превключи на Панел за четене. Обратно.
Чернова на имейл: Създаване на първоначални съобщения с насоки от AI
Трябва да се свържете с клиент след среща, но не сте сигурни как да започнете. Kutools AI's Чернова на имейл умението се намесва, предлагайки базирани на контекста предложения, за да ви помогне да изработите своето послание. Докато пишете, изкуственият интелект предлага фрази и структури, съобразени с вашите нужди, което ви позволява бързо да изготвите професионален и ясен имейл. Това не само спестява време, но и гарантира, че комуникацията ви е прецизна и ефективна, отразявайки професионалния ви тон.
1. В прозореца за ново съобщение отидете на Чернова на имейл раздел в Панел за писане of Kutools AI. Въведете ключовите точки в текстовото поле.
2. Щракнете върху Генериране бутон за генериране на черновата.
3. След като се генерира черновата, щракнете върху Поставете бутон за вмъкване на черновата в тялото на имейла.
- По време на процеса на генериране, ако не искате съдържанието да се генерира, можете да щракнете върху Спиране бутон.
- За да коригирате ключовите точки, щракнете върху "Променете ключовите моменти от съдържанието на имейла". След като въведете новите си ключови точки, щракнете върху бутона Генериране, за да създадете нова чернова.
Забележки:
- Езикът, който AI използва, е зададен на Default в настройките на Outlook. Можете да го промените, като изберете Език падащо меню в горния десен ъгъл на полето Чернова на имейл.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Полски имейл: Усъвършенстване на граматиката, тона и стила
След като напишете важен имейл до вашия ръководител, искате да се уверите, че е безупречен, преди да натиснете бутона за изпращане. Kutools AI's Полски имейл skill подобрява черновата ви чрез проверка на граматиката, подобряване на тона и усъвършенстване на стила. Само с едно щракване вашият имейл се трансформира в изпипано, професионално съобщение. Този инструмент е особено ценен, когато общувате с висши служители или клиенти, като гарантирате, че вашето съобщение е не само правилно, но и оставя положително впечатление.
1. В Панел за писане of Kutools AI, отидете на Полски имейл раздел. След като изберете черновата на имейл или текста в черновата на имейл, който искате да преформулирате, щракнете върху Генериране бутон.
2. След като се генерира полираната чернова, щракнете върху Поставете бутон, за да го вмъкнете в тялото на имейла.
Забележки:
- Езикът, който AI използва, е зададен на Default в настройките на Outlook. Можете да го промените, като изберете Език падащо меню в горния десен ъгъл на полето Полски имейл.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Продължете да пишете имейл
Започнахте да пишете подробен имейл, но по средата ви прекъснаха и трябваше да го оставите недовършен. когато се върнеш, Kutools AI's Продължете да пишете имейл skill е готов да ви помогне да продължите оттам, откъдето сте спрели. AI преглежда контекста на вашата непълна чернова и дава предложения за продължаване и завършване на вашето съобщение. Това гарантира, че вашият имейл остава последователен и точен, дори ако е имало прекъсване в процеса на писане.
Автоматичен режим
Когато инициирате отговор на имейл във вашата входяща кутия, Панел за четене автоматично превключва на Панел за писане. Когато започнете да изготвяте отговора си, Продължете да пишете имейл skill автоматично продължава черновата вместо вас. След като съдържанието е генерирано, натиснете Ctrl + ~ за да го вмъкнете бързо във вашата чернова.
- Можете също да кликнете върху Поставете бутон за вмъкване на генерираното съдържание в черновата.
- По време на процеса на генериране, ако не искате съдържанието да се генерира, можете да щракнете върху Спиране бутон.
Ръчно управление
1. В Панел за писане of Kutools AI, отидете на Продължете да пишете имейл раздел. Поставете курсора си там, където искате Kutools AI да продължи да пише в черновата, след което щракнете върху Генериране бутон.
2. След като съдържанието е генерирано, щракнете върху Поставете бутон, за да го вмъкнете в тялото на имейла.
Забележки:
- - Продължете да пишете имейл умението има два режима - Ръчно управление намлява Автоматичен режим. За да превключвате между двата режима, щракнете върху прекъсвач Бътън.
- Езикът, който AI използва, е зададен на Default в настройките на Outlook. Можете да го промените, като изберете Език падащо меню в горния десен ъгъл на полето Продължете да пишете имейл.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Превод на имейл: Подготовка на имейли за глобална аудитория
Съставяте имейл до клиент в чужбина и трябва да се уверите, че вашето съобщение е точно преведено на техния роден език. Вместо да разчитате на външни инструменти, Kutools AI's Превод на имейл skill ви позволява да превеждате черновата си в Outlook. Изготвяте имейла си както обикновено, след което с едно кликване той се превежда на желания език. Това умение гарантира, че вашата комуникация е едновременно точна и културно подходяща, което улеснява ефективното ангажиране с международни клиенти.
1. В черновата на имейла изберете текста, който искате да преведете.
2. В Панел за писане of Kutools AI, отидете на Превод на имейл раздел. След това изберете езика, на който искате да превеждате от Език падащ списък. Например, тук избирам френски като целеви език.
3. Щракнете върху Генериране бутон.
4. След като черновата бъде преведена, щракнете върху Поставете бутон, за да го вмъкнете в тялото на имейла.
Забележки:
- - Превод на имейл умението е настроено на Ръчно управление по подразбиране. За да го превключите на Автоматичен режим, кликнете върху прекъсвач Бътън.
- Ако е необходимо, щракнете върху Разширете съдържанието бутон, за да видите пълното съдържание на резултата.
- Съдържанието, генерирано от AI, може да е неправилно, моля, помислете за проверка на важна информация, преди да изпратите отговора.
 | Съвети:
|
Съвети за максимизиране на ефективността на Kutools AI
- Запознайте се с всички уменияПрекарайте известно време в проучване на всяко умение на Kutools AI, за да разберете напълно неговите възможности и как може най-добре да обслужва вашите нужди.
- Персонализирайте настройките за лична употребаПерсонализирайте настройките на Role Prompt и Command Prompt във всеки раздел за действие, за да съответстват на вашия стил на комуникация и предпочитания. Това персонализиране позволява на AI да предоставя по-персонализирана и ефективна помощ.
- Редовно актуализирайте базата данни със знанияНезависимо дали ръчно или автоматично, поддържайте базата данни със знания актуална, за да подобрите разбирането на AI за вашия стил на комуникация и да подобрите уместността на неговите отговори.
- Прегледайте генерираното от AI съдържаниеВинаги преглеждайте и евентуално настройвайте генерираните от AI отговори, резюмета или преводи, преди да ги изпратите. Това гарантира точност и поддържа качеството на вашите комуникации.
- Бъдете информирани за актуализацииСледете за актуализации и нови умения, добавени към Kutools AI, за да подобрявате непрекъснато ефективността на управлението на вашата електронна поща.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Съдържание
- Какво е Kutools AI за Outlook?
- Защо да изберете Kutools AI за вашия Outlook?
- Как да настроите Kutools AI за подобрена ефективност на имейл?
- Използвайте Kutools AI във вашия работен процес
- Панел за четене
- Резюме по имейл
- Бърз отговор
- Превод на имейл
- Панел за писане
- Чернова на имейл
- Полски имейл
- Продължете да пишете имейл
- Превод на имейл
- Съвети за максимизиране на ефективността на Kutools AI
- Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
- Коментари