Бързо запазете всички прикачени файлове от множество или всички имейли в Outlook
Kutools for Outlook
След като щракнете върху прикачен файл, за да активирате инструментите за прикачени файлове в Outlook, можете да приложите вградената функция за запазване на всички прикачени файлове, за да запазите всички прикачени файлове от активния имейл. Ако обаче трябва да запазите всички прикачени файлове от десетки имейли, трябва да повторите тази операция за всеки имейл. Тук има две удобни функции Kutools for Outlook може да ви помогне бързо групово да запазвате прикачени файлове от имейли. За да запазите ръчно прикачени файлове от избрани имейли, Запазване на всички (прикачени файлове) функция на Kutools for Outlook може да ви направи услуга. За автоматично запазване на прикачени файлове при получаване на имейли, the Автоматично запазване функция на Kutools for Outlook може да ви помогне.
Ръчно запазване на прикачени файлове
Автоматично запазване на прикачени файлове
Ръчно запазване на прикачени файлове
Ако искате ръчно да запазите прикачени файлове от избрани имейли в папка с или без критерии, можете да използвате Запазване на всички полезност в Kutools for Outlook.
1. Изберете няколко имейла, от които ще запазите всички прикачени файлове.
бележки:
(1) Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
(2) Холдинг Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния;
(3) Щракнете върху произволен имейл и след това натиснете Ctrl + A клавиши заедно, за да изберете всички имейли в текущата пощенска папка.
2. След това кликнете Kutools Plus > Инструменти за прикачване > Запазване на всички.
3. Сега в Запазване на настройките диалогов прозорец, моля, направете следното:
(1) Кликнете за да изберете целевата папка, в която ще запазите всички прикачени файлове;
(2) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
(3) Ако искате да запазите прикачените файлове въз основа на критерии за филтър, щракнете Разширени опции бутон за разширяване на Запазване на настройките диалоговия прозорец, след което задайте критериите за филтриране според нуждите.
(4) Щракнете върху Ok бутон.
бележки:
Ако поставите отметка на Не показвайте този диалогов прозорец за настройки за запазване отново в текущата сесия на Outlook опция в Запазване на настройките този диалогов прозорец няма да излезе следващия път, когато приложите Запазване на всички функция и всички прикачени файлове в избрани имейли ще бъдат запазени директно със същите настройки за запазване. Ако рестартирате Outlook, Запазване на настройките диалоговият прозорец ще изскочи отново, когато приложите това Запазване на всички функция за прикачени файлове.
Ако сте отбелязали Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция в горното Запазване на настройките и искате да покажете Запазване на настройките диалоговия прозорец отново, без да рестартирате Outlook, можете да направите следното, за да се появи отново този диалогов прозорец:
1). Щракнете върху бутон в долния десен ъгъл на групата Прикачени файлове.
2). В Опции за прикачване диалоговия прозорец, активирайте Спестявания , премахнете отметката от Не показвайте този диалогов прозорец за настройки за запазване отново в текущата сесия на Outlook и щракнете върху Ok бутон.
4. След това се появява диалогов прозорец, щракнете Да да продължи.
5. Накрая се появява диалогов прозорец, за да ви каже колко прикачени файлове са били успешно запазени, щракнете OK да го затворите.
Автоматично запазване на прикачени файлове
Ако искате Outlook автоматично да запазва прикачени файлове, докато получавате съобщения, можете да активирате Автоматично запазване прикачени файлове характеристика на Kutools for Outlook.
1. кликване Kutools Plus > Автоматично запазване > Разреши за да активирате Автоматично запазване функция.
Забележка: Всеки път, когато активирате или деактивирате функцията за автоматично запазване, тя изскача диалогов прозорец, който да потвърдите.
2. кликване Kutools Plus > Автоматично запазване > Save Manager.
3. В Автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец, имате две опции за автоматично запазване на прикачени файлове.
Първо, запазете всички получени прикачени файлове.
Второ, запазвайте прикачени файлове въз основа на зададени от вас правила.
Запазете всички получени прикачени файлове
1) В Автоматично запазване на прикачени файлове диалог, проверка Автоматично запазване на всички получени прикачени файлове опция.
2) Изберете една папка, за да запазите прикачените файлове.
3) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
4) Щракнете Ok. Тогава всички получени прикачени файлове ще бъдат автоматично запазени в посочената от вас папка.
Забележка: Можете да промените настройките на Автоматично запазване на всички получени прикачени файлове в Опции за прикачен файл диалогов прозорец.
Щракнете върху бутон в долния десен ъгъл на групата Прикачени файлове, отидете на Автоматично запазване раздел, променете настройките според нуждите си.
Запазване на прикачени файлове по определени правила
1) В Автоматично запазване на прикачени файлове диалог, проверка Автоматично запазване на получените прикачени файлове по правила опция. След това кликнете НОВ бутон за създаване на правило.
2) В Правило за автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец, направете настройките по-долу.
- (1) Дайте име на правилото в Име на правилото текстово поле.
- (2) в Условия за филтриране раздел, посочете условията, въз основа на които да запазите прикачените файлове.
- (3) Изберете една папка, за да запазите прикачените файлове.
- (4) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
- (5) Кликнете Ok да се върна към Автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец.
3) След това можете да видите посочените от вас условия в Описание на правилото секция. Кликнете Ok за да запазите зададеното от вас правило. Отсега нататък всички получени прикачени файлове, които отговарят на посочените от вас критерии, ще бъдат автоматично записани в избраната от вас папка.
бележки:
Демонстрация: запазете всички прикачени файлове от множество или всички имейли в Outlook
Открийте Kutools / Kutools Plus раздел в това видео, добавен от Kutools for Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!
Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!

