Бързо запазете всички прикачени файлове от множество или всички имейли в Outlook
Kutools за Outlook
След като щракнете върху прикачен файл, за да активирате инструментите за прикачени файлове в Outlook, можете да приложите вградената функция за запазване на всички прикачени файлове, за да запазите всички прикачени файлове от активния имейл. Ако обаче трябва да запазите всички прикачени файлове от десетки имейли, трябва да повторите тази операция за всеки имейл. Тук има две удобни функции Kutools за Outlook може да ви помогне бързо групово да запазвате прикачени файлове от имейли. За да запазите ръчно прикачени файлове от избрани имейли, Запазване на всички (прикачени файлове) функция на Kutools за Outlook може да ви направи услуга. За автоматично запазване на прикачени файлове при получаване на имейли, the Автоматично запазване функция на Kutools за Outlook може да ви помогне.
Ръчно запазване на прикачени файлове
Автоматично запазване на прикачени файлове
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Ръчно запазване на прикачени файлове
Ако искате ръчно да запазите прикачени файлове от избрани имейли в папка с или без критерии, можете да използвате Запазване на всички полезност в Kutools за Outlook.
1. Изберете няколко имейла, от които ще запазите всички прикачени файлове.
бележки:
(1) Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
(2) Холдинг Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния;
(3) Щракнете върху произволен имейл и след това натиснете Ctrl + A клавиши заедно, за да изберете всички имейли в текущата пощенска папка.
2. След това кликнете Kutools > Инструменти за прикачване > Запазване на всички.
3. Сега в Запазване на настройките диалогов прозорец, моля, направете следното:
(1) Кликнете 
за да изберете целевата папка, в която ще запазите всички прикачени файлове;
(2) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
(3) Ако искате да запазите прикачените файлове въз основа на критерии за филтър, щракнете Разширени опции бутон за разширяване на Запазване на настройките диалоговия прозорец, след което задайте критериите за филтриране според нуждите.
(4) Щракнете върху Ok бутон.
бележки:
Ако поставите отметка на Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция в Запазване на настройките този диалогов прозорец няма да излезе следващия път, когато приложите Запазване на всички функция и всички прикачени файлове в избрани имейли ще бъдат запазени директно със същите настройки за запазване. Ако рестартирате Outlook, Запазване на настройките диалоговият прозорец ще изскочи отново, когато приложите това Запазване на всички функция за прикачени файлове.
Ако сте отбелязали Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция в горното Запазване на настройките и искате да покажете Запазване на настройките диалоговия прозорец отново, без да рестартирате Outlook, можете да направите следното, за да се появи отново този диалогов прозорец:
1). Щракнете върху 
бутон в долния десен ъгъл на групата Прикачени файлове.
2). В Опции за прикачване диалоговия прозорец, активирайте Save , премахнете отметката от Не показвайте този диалогов прозорец за настройки за запазване отново в текущата сесия на Outlook и щракнете върху Ok бутон.
4. След това се появява диалогов прозорец, щракнете Да да продължи.
5. Накрая се появява диалогов прозорец, за да ви каже колко прикачени файлове са били успешно запазени, щракнете OK да го затворите.
Автоматично запазване на прикачени файлове
Ако искате Outlook автоматично да запазва прикачени файлове, докато получавате съобщения, можете да активирате Автоматично запазване прикачени файлове характеристика на Kutools за Outlook.
1. кликване Kutools > Автоматично запазване > Разреши за да активирате Автоматично запазване функция.
Забележка: Всеки път, когато активирате или деактивирате функцията за автоматично запазване, тя изскача диалогов прозорец, който да потвърдите.
2. кликване Kutools > Автоматично запазване > Мениджър за автоматично запазване.
3. В Автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец, имате две опции за автоматично запазване на прикачени файлове.
Първо, запазете всички получени прикачени файлове.
Второ, запазвайте прикачени файлове въз основа на зададени от вас правила.
Запазете всички получени прикачени файлове
1) В Автоматично запазване на прикачени файлове диалог, проверка Автоматично запазване на всички получени прикачени файлове опция.
2) Изберете една папка, за да запазите прикачените файлове.
3) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
4) Щракнете Ok. Тогава всички получени прикачени файлове ще бъдат автоматично запазени в посочената от вас папка.
Забележка: Можете да промените настройките на Автоматично запазване на всички получени прикачени файлове в Опции за прикачен файл диалогов прозорец.
Щракнете върху бутон в долния десен ъгъл на групата Прикачени файлове, отидете на Автоматично запазване раздел, променете настройките според нуждите си.
Запазване на прикачени файлове по определени правила
1) В Автоматично запазване на прикачени файлове диалог, проверка Автоматично запазване на получените прикачени файлове по правила опция. След това кликнете НОВ бутон за създаване на правило.
2) В Правило за автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец, направете настройките по-долу.
- (1) Дайте име на правилото в Име на правилото текстово поле.
- (2) в Условия за филтриране раздел, посочете условията, въз основа на които да запазите прикачените файлове.
- (3) Изберете една папка, за да запазите прикачените файлове.
- (4) Не е задължително да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка, ако поставите отметка в квадратчето, можете да изберете опцията за създаване на подпапки въз основа на критерии или опцията да решите как да преименувате запазените прикачени файлове.
- (5) Кликнете Ok да се върна към Автоматично запазване на прикачени файлове диалогов прозорец.
3) След това можете да видите посочените от вас условия в Описание на правилото секция. Кликнете Ok за да запазите зададеното от вас правило. Отсега нататък всички получени прикачени файлове, които отговарят на посочените от вас критерии, ще бъдат автоматично записани в избраната от вас папка.
бележки:
Демонстрация: запазете всички прикачени файлове от множество или всички имейли в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
