Как да възлагам и преназначавам задачи в Outlook?
Лесно е да следите работата си с функцията Tasks в Microsoft Outlook. Не само можете да създавате задачи за себе си, но и да създавате задачи за други хора. Ето гилдия, която да ви помогне лесно да възлагате задачи на други в Outlook, както и да възлагате повторно получените задачи.
Възложете нова задача на други хора
Възложете изградена задача на други хора
Превъзлагайте задачи, които други хора ви възлагат
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Възложете нова задача на други хора
Ако трябва да създадете нова задача и незабавно да я възложите на други, можете да следвате следните стъпки:
Стъпка 1: Влезте в прозореца със задачи и редактирайте нова задача.
Можете да кликнете върху Начало > Нови артикули > Task за да влезете в прозореца на задачите в Outlook 2010/2013.
Можете да кликнете върху досие > НОВ > Task за да влезете в прозореца със задачи в Outlook 2007.
Стъпка 2: Кликнете върху Задайте задача бутон в Управление на задача група под Task раздел в лентата. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 3: След това от кутия, Да се кутия и Изпрати се появява над Тема: кутия. Просто въведете имена или имейл адрес в Да се кутия.
Стъпка 4: Кликнете върху Изпрати и тази новоизградена задача се възлага на хората, чиито имейл адреси сте въвели в Да се кутия.
Възложете изградена задача на други хора
Да предположим, че вече сте създали задача, но сега трябва да я възложите на други хора, как да се справите с нея? Има двойни методи за присвояване на изградена задача в Outlook.
Метод A: Щракнете с десния бутон върху построената задача
На първо място, кликнете върху Задачи в навигационния панел за показване на всички задачи; второ щракнете с десния бутон върху създадената задача, която ще зададете, и след това щракнете върху Задайте задача елемент в падащото меню. Вижте следната екранна снимка:
Сега ще влезете в прозореца със задачи, моля, въведете имейл адреси в Да се и щракнете върху Изпрати бутон.
Забележка: методът с десен клик работи добре в Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Метод Б: отворете отново и редактирайте създадената задача чрез двойно щракване
Другият метод е да отворите отново изградената задача, като щракнете двукратно върху изградената задача и след това щракнете върху Задайте задача бутон в Управление на задача група под Task раздел в лентата. (Вижте екранна снимка 1)
Най-накрая в Да се въведете имейл адреси, на които ще възложите изградената задача, и щракнете върху Изпрати бутон.
Превъзлагайте задачи, които други хора ви възлагат
Може да получите задача преди и сега трябва да възложите отново тази задача на други, как? Можете да го направите със следните стъпки:
Стъпка 1: Вземете имейла за присвояване, който сте получили, и го отворете, като щракнете двукратно.
Стъпка 2: Сега влизате в прозорец със задачи. Вижте следната екранна снимка. Щракнете върху Задайте задача бутон в Управление на задача група под Task Раздел.
Стъпка 3: В Да се поле, въведете имена или имейл адрес, на който ще възложите отново задачата.
Стъпка 4: Кликнете върху Изпрати бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
