Едно щракване за препращане на няколко имейла поотделно (не като прикачени файлове) в Outlook

Когато изберете няколко имейла и щракнете Начало > напред в Outlook всички избрани имейли ще бъдат добавени като прикачени файлове в нов съставящ имейл. Но с Kutools за Outlook Групово препращане (Много имейли) функция, можете да препращате няколко имейла поотделно само с едно кликване!

Microsoft Outlook Препращане като прикачен файл може да ни помогне лесно да препратим едно имейл съобщение като прикачен файл.

1. Отворете пощенска папка в навигационния екран и щракнете, за да изберете имейл съобщението, което ще препратите по-късно.

2. Препратете го като прикачен файл:
A. В Outlook 2010 или по-нови версии, моля, щракнете върху Повече > Препращане като прикачен файл в Реагирайте група на Начало раздел;
B. В Outlook 2007, моля, щракнете върху Действия > Препращане като прикачен файл.

3. Съставете препращащото съобщение и щракнете върху Изпрати бутон.

Ако винаги трябва да добавяте шаблонен текст, когато препращате съобщение като прикачен файл, Microsoft Outlook Бързи стъпки функция може да ви направи услуга.

1. В изгледа Mail, на Начало кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки кутия.

2. Щракнете Изберете действие за да отворите падащия списък с множество действия. След това изберете Препратете съобщението като прикачен файл.

3. Кликнете върху Показване на опциите под избраното Препратете съобщението като прикачен файл действие за въвеждане на вашата персонализирана информация:

• Да се: Добавете получатели на препратени съобщения тук, ако винаги искате да добавяте някого, когато прилагате това действие.
• Тема:: автоматично ще бъде заменен с оригиналната тема на съобщението. Можете да персонализирате темата като напр Препратено съобщение:.
• Флаг: Добавете или не флаг за съобщението, което изпращате с това действие. Какво означава флаг?
• Значение: Можете да зададете нивото на важност по подразбиране на съобщението, което изпращате.
• Текст: Въведете своя шаблонен текст, който искате Outlook автоматично да добави към тялото на съобщението, когато препращате съобщение като прикачен файл с това действие. Забележка: Не е необходимо да въвеждате своя подпис, ако вече сте го създали.

4. Както можете да видите по-долу, името и иконата на действието се актуализират автоматично, можете да ги промените, ако желаете. Освен това можете да зададете клавишна комбинация за това действие (тук задавам CTRL+SHIFT+9 като клавиш за бърз достъп) или редактирайте текста на подсказката. След това щракнете завършеност.

5. Във вашата входяща кутия щракнете върху съобщението, което искате да препратите като прикачен файл. След това щракнете върху новосъздаденото действие.

6. Изскача прозорец със съобщение с вашата персонализирана информация, попълнена в съответната област. Сега, моля, добавете получатели. След като приключите, щракнете Изпрати.

По подразбиране, ако изберете няколко имейл съобщения и след това щракнете върху напред бутона на Начало раздел (или Действия > напред в Outlook 2007), тези имейл съобщения ще бъдат добавени автоматично като прикачени файлове в препращащото съобщение. Вижте екранна снимка:

Този раздел ще ви насочи да препращате автоматично оригинални имейл съобщения като прикачени файлове в Microsoft Outlook 2010 или по-нови версии.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента.

3. Превъртете надолу до Отговори и напред щракнете върху падащата стрелка до Когато препращате съобщение:, след което изберете Прикачете оригинално съобщение от падащия списък. Вижте екранна снимка:

4, Кликнете на OK бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.

Отсега нататък, когато препращате имейл съобщение в Outlook 2010 или по-нови версии, оригиналното съобщение ще бъде автоматично добавено като прикачен файл.

За да препращате автоматично имейл съобщения като прикачени файлове в Microsoft Outlook 2007, можете да направите следното:

1, Кликнете на Инструменти > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции за имейл бутона на Предпочитания раздела.

3. В диалоговия прозорец Опции за имейл отидете на При отговори и препращания , кликнете върху При препращане на съобщение и щракнете, за да изберете Прикачете оригинално съобщение от падащия списък. Вижте екранна снимка:

4. Кликнете върху двете OK бутони в два диалогови прозореца.

Отсега нататък имейл съобщение ще бъде прикачено като прикачен файл автоматично, ако го препратите в Outlook 2007.