Как да копирате имейли като прикачени файлове в Outlook?
Например, трябва да изпратите имейли до други потребители чрез Outlook и как можете бързо да копирате тези имейли като прикачени файлове? Всъщност има няколко решения:
- Копирайте имейли като прикачени файлове с функцията за препращане като прикачен файл
- Копирайте имейл като прикачени файлове с функцията за елемент на Outlook
- Копирайте оригиналния имейл като прикачен файл, когато отговаряте в Outlook
Копирайте имейли като прикачени файлове с функцията за препращане като прикачен файл
Можете лесно да копирате един или няколко имейла като прикачени файлове към друг имейл с Препращане като прикачен файл функция в Outlook. Моля, направете следното:
1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща имейли, които ще копирате като прикачени файлове, и след това ги изберете в списъка с поща.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.
2. Щракнете Начало > Повече > Препращане като прикачен файл. Вижте екранна снимка:
3. Сега всички избрани имейли се копират като прикачени файлове и се добавят в нов имейл, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, съставете новия имейл и го изпратете.
Отговаряйте лесно на избрани имейли с всички оригинални прикачени файлове, съхранявани в Outlook
По принцип оригиналните прикачени файлове се премахват, когато отговаряте на имейл в Outlook. Но, с фантастично Отговорете с прикачен файл функция на Kutools за Outlook, можете лесно да запазите всички прикачени файлове на имейли, когато им отговаряте в Outlook.
Копирайте имейл като прикачени файлове с функцията за елемент на Outlook
Когато създавате нови имейли, отговаряте или препращате имейли в Outlook, можете да копирате други имейли като прикачени файлове с Елемент на Outlook функция в Outlook. Моля, направете следното:
1. Щракнете Поставете > Елемент на Outlook в прозореца на съобщението. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на елемент, моля:
(1) в Погледни вътре поле, моля, щракнете, за да изберете пощенската папка, съдържаща имейлите, които ще копирате като прикачени файлове;
(2) в Точки поле, моля, изберете един или няколко имейла, които ще копирате като прикачени файлове;
(3) Щракнете върху OK бутон.
3. Сега всички избрани имейли се копират и добавят към текущо съставения имейл. Моля, съставете имейла и го изпратете.
Копирайте оригиналния имейл като прикачен файл, когато отговаряте в Outlook
Понякога може да се наложи автоматично да копирате оригиналния имейл като прикачен файл, когато отговаряте на този имейл в Outlook. Можете да конфигурирате опциите на Outlook, за да го постигнете.
1. Щракнете досие > Настроики.
2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Кликнете Mail в лявата лента;
(2) Отидете на Отговори и напред раздел и изберете Прикачете оригинално съобщение от Когато отговаряте на съобщение падащ списък;
(3) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък, когато отговаряте на имейл в Outlook, оригиналният имейл ще бъде копиран като прикачен файл и автоматично ще бъде добавен към имейла за отговор.
Свързани статии
Копирайте прикачен файл към друг имейл в Outlook
Копирайте имената на всички прикачени файлове, когато отговаряте в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.