Прескочи на основното съдържание

Как да копирате имейли като прикачени файлове в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-10-27

Например, трябва да изпратите имейли до други потребители чрез Outlook и как можете бързо да копирате тези имейли като прикачени файлове? Всъщност има няколко решения:


Копирайте имейли като прикачени файлове с функцията за препращане като прикачен файл

Можете лесно да копирате един или няколко имейла като прикачени файлове към друг имейл с Препращане като прикачен файл функция в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща имейли, които ще копирате като прикачени файлове, и след това ги изберете в списъка с поща.

Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.

2. Щракнете Начало > Повече > Препращане като прикачен файл. Вижте екранна снимка:

3. Сега всички избрани имейли се копират като прикачени файлове и се добавят в нов имейл, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, съставете новия имейл и го изпратете.

Отговаряйте лесно на избрани имейли с всички оригинални прикачени файлове, съхранявани в Outlook

По принцип оригиналните прикачени файлове се премахват, когато отговаряте на имейл в Outlook. Но, с фантастично Отговорете с прикачен файл функция на Kutools за Outlook, можете лесно да запазите всички прикачени файлове на имейли, когато им отговаряте в Outlook.


отговорете с прикачени файлове

Копирайте имейл като прикачени файлове с функцията за елемент на Outlook

Когато създавате нови имейли, отговаряте или препращате имейли в Outlook, можете да копирате други имейли като прикачени файлове с Елемент на Outlook функция в Outlook. Моля, направете следното:

1. Щракнете Поставете > Елемент на Outlook в прозореца на съобщението. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на елемент, моля:
(1) в Погледни вътре поле, моля, щракнете, за да изберете пощенската папка, съдържаща имейлите, които ще копирате като прикачени файлове;
(2) в Точки поле, моля, изберете един или няколко имейла, които ще копирате като прикачени файлове;
(3) Щракнете върху OK бутон.

3. Сега всички избрани имейли се копират и добавят към текущо съставения имейл. Моля, съставете имейла и го изпратете.


Копирайте оригиналния имейл като прикачен файл, когато отговаряте в Outlook

Понякога може да се наложи автоматично да копирате оригиналния имейл като прикачен файл, когато отговаряте на този имейл в Outlook. Можете да конфигурирате опциите на Outlook, за да го постигнете.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Кликнете Mail в лявата лента;
(2) Отидете на Отговори и напред раздел и изберете Прикачете оригинално съобщение от Когато отговаряте на съобщение падащ списък;
(3) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Отсега нататък, когато отговаряте на имейл в Outlook, оригиналният имейл ще бъде копиран като прикачен файл и автоматично ще бъде добавен към имейла за отговор.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations