Как да редактирате бързи части (автоматичен текст) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-09-09

Бързите части и автоматичният текст ще ви спестят време, когато трябва често да въвеждате един и същ блоков запис в различни имейл съобщения в Microsoft Outlook. Понякога може да се наложи да редактирате бързите части или автоматичния текст в резултат на правописни грешки, актуализиране на информация, форматиране и др. В тази статия ще ви покажем два метода за лесно редактиране на бързи части или автоматичен текст в Microsoft Outlook.

Редактирайте AutoText (бързи части) с функцията AutoText в Outlook

Редактирайте AutoText (бързи части) с Kutools за Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Редактирайте AutoText (бързи части) с функцията AutoText в Outlook

Този метод ще ви насочи да редактирате и предефинирате съществуващ автоматичен текст в Microsoft Outlook с неговата функция за автоматичен текст. Моля, направете следното:
Стъпка 1: Създайте ново имейл съобщение:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху нов имейл бутона на Начало раздел;
В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Съобщение по пощата.

Стъпка 2: В прозореца за съобщения щракнете върху Поставете > Бързи части > автотексти след това щракнете върху името на автоматичния текст, което ще редактирате по-късно.

В нашия случай избираме AutoText на Kutools за Outlook. Вижте екранната снимка по-горе.

Забележки:

(1) Трябва да поставите курсора си в тялото на съобщението, за да активирате Бързи части функция в лентата.
(2) В Outlook 2007, моля, щракнете върху Поставете > Бързи частии след това щракнете върху автотекст име.

Стъпка 3: След това автоматичният текст се добавя към вашето съобщение. Редактирайте блоковия запис във вашето съобщение според вашите нужди.

Стъпка 4: Изберете блоковия запис и след това:

В Outlook 2007, моля, щракнете върху Поставете > Бързи части > Запазете селекцията в Галерия с бързи части.
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Поставете > Бързи части > автотекст > Запазете селекцията в галерия с автоматичен текст. Вижте екранна снимка:

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете оригинално име за редактиране на AutoText в Име: Кутия и след това щракнете върху OK бутон.
В нашия случай въвеждаме оригиналното име на Kutools за Outlook в Име: кутия. Вижте екранна снимка:

Стъпка 6: В изскачащия диалогов прозорец с предупреждение просто щракнете върху Да бутон.

Досега сте редактирали и предефинирали съществуващия автоматичен текст в Microsoft Outlook и можете да видите редактирания автоматичен текст, като щракнете върху Поставете > Бързи части > автотекст (или Поставете > Бързи части в Outlook 2007) в прозореца за съобщения.

Редактирайте AutoText (бързи части) с Kutools за Outlook

Вторият метод е подобен на първия, който представихме. Въпреки това, Kutools за Outlook Автоматичен текст помощната програма може да ви помогне да редактирате и предефинирате съществуващ автоматичен текст много по-визуално и по-лесно.

Kutools за Outlook е полезна добавка с десетки удобни инструменти, която ви прави много по-лесна, по-бърза и ефективна работа в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Създайте ново имейл съобщение, като щракнете върху нов имейл бутона на Начало раздел в Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 2: В прозореца за автоматичен текст вдясно вижте екранна снимка:

Първо щракнете, за да изберете името на категорията, към която принадлежи автоматичният текст, който ще редактирате;
След това щракнете два пъти върху името на AutoText, за да го вмъкнете в съобщението си. В нашия случай щракваме два пъти върху Kutools за Outlook.

Забележка: По подразбиране прозорецът за автоматичен текст се показва най-вдясно на прозореца за съобщения. Ако прозорецът за автоматичен текст изчезне, щракнете върху Kutools > Хляб за да го активирате.

Стъпка 3: В основния текст на съобщението редактирайте блоковия запис.

Стъпка 4: Изберете редактирания блоков запис, щракнете върху Добави бутон в горната част на прозореца за автоматичен текст. Вижте екранна снимка:

Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец за автоматичен текст въведете оригинално име на редактиран автоматичен текст в Име: и след това щракнете върху OK бутон.
В нашия случай влизаме в Kutools за Outlook в Име: кутия. Вижте екранна снимка:

След това автоматичният текст се редактира и предефинира в Outlook възможно най-скоро.

Забележка: Автоматичният текст, който добавяте /редактирате/премахвате в прозореца за автоматичен текст, синхронно ще добавя /редактирате/премахвате в галерията за автоматичен текст на Microsoft Outlook (Поставете > Бързи части > автотекст в прозореца за съобщения) и обратно.