Ще говорим за бързо импортиране и експортиране на галерия с бързи части в Microsoft Outlook със следните стъпки:

Първо, моля, отворете папка, след което въведете %APPDATA%\Microsoft\Templates в адресната кутия и натиснете Въведете ключ.
Тогава ще получите NormalEmail.dotm намлява Normal.dotm файлове в новата папка за отваряне.

Експортирайте галерията с бързи части от Microsoft Outlook
Ако трябва да експортирате галерията с бързи части от Microsoft Outlook, просто копирайте или изрежете NormalEmail.dotm намлява Normal.dotm файлове от тази папка и ги поставете във вашата целева папка.

Импортирайте галерията с бързи части в Microsoft Outlook
Ако трябва да импортирате галерията с бързи части в Microsoft Outlook, просто копирайте NormalEmail.dotm намлява Normal.dotm файлове и след това паста ги в папката Template, в която сте отворили по-горе.

Забележка: Не можете да импортирате галерия с бързи части на Outlook 2007 в Microsoft Outlook 2010/2013/2016 и обратно.

Запазете усмихнати лица като записи в Outlook AutoText за лесно повторно използване само с едно щракване в бъдеще

Обикновено вмъкваме усмихнатите лица от Поставете > символ. Но ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да запазите вмъкнатите усмихнати лица като Outlook автотекст записи, следователно можете да използвате повторно тези усмихнати лица само с едно кликване в други имейл съобщения бързо.

С помощта на Kutools за OutlookЕ Автоматичен текстов панел помощна програма, можете лесно да импортирате и експортирате бързо всички бързи части в Microsoft Outlook.

Импортирайте бързи части в Outlook с Kutools за Outlook

1. В прозореца на съобщението щракнете върху Хляб бутона на Kutools раздела, за да активирате прозореца за автоматичен текст.

2, Отидете на Автоматичен текст панел, щракнете върху внос бутон. След това щракнете върху бутона Да в изскачащия диалогов прозорец. Вижте екранни снимки:

3. В диалоговия прозорец Импортиране на автотекст щракнете върху бутона Преглед .

4. В диалоговия прозорец Отваряне намерете и изберете посочения файл с автоматичен текст и щракнете върху отворено бутон. Вижте екранна снимка:

5. Сега се връщате в диалоговия прозорец Импортиране на автотекст, моля, щракнете върху Ok бутон за завършване на импортирането..

Експортирайте бързи части от Outlook с Kutools за Outlook

1. В прозореца на съобщението щракнете върху Хляб бутона на Kutools раздела, за да активирате прозореца за автоматичен текст.

2, Отидете на Автоматичен текст панел, щракнете върху Износ бутон:

3. В диалоговия прозорец Експортиране на автотекст посочете целевата папка, в която ще запишете експортирания файл, и щракнете върху Ok бутон.

4. Сега излиза диалогов прозорец и ви казва, че експортирате успешно. Моля, щракнете върху OK за да го затворите.