Как да създадете или вмъкнете бързи части (записи за многократна употреба) в Outlook?
Microsoft Outlook Бързи части е мощна функция за съхраняване на често използвания текст, картина или други части от имейл съобщения. След като съхраните това съдържание, можете лесно да го вмъкнете в имейлите си по всяко време многократно. Този урок има за цел да ви помогне да решите проблема с това как да създавате и използвате бързи части в Outlook.
Създавайте или вмъквайте бързи части (записи за многократна употреба) в Outlook
Създавайте или вмъквайте бързи части с Kutools за помощната програма Auto Text на Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създавайте или вмъквайте бързи части (записи за многократна употреба) в Outlook
1. Създайте ново имейл съобщение, като щракнете New E-поща бутон.
2. Съставете своя имейл и след това изберете съдържанието, което искате да съхраните в Галерия с бързи части.
3. След това отидете на раздела Вмъкване и щракнете Бързи части > Запазете селекцията в Галерия с бързи части. Вижте екранна снимка:
4. В Създайте нов Building Block диалог, можете да:
A: Име вашия градивен елемент;
Б: Използвайте по подразбиране категория или създайте нов за вашия нов градивен елемент;
C: Въведете Описание за строителния блок;
D: Изберете тип вложка от Настроики поле.
След като завършите настройките, щракнете OK да го затворите.
5. Отиди в Бързи части, ще видите съдържанието, което сте запазили, в списъка.
6. Ако искате да вмъкнете определена бърза част в тялото на имейла, просто щракнете върху нея. И ще бъде вмъкнат на мястото на курсора.
И ако искате да организирате бързите части или да го изтриете, щракнете с десния бутон върху него и изберете това, което искате от списъка. Вижте екранна снимка:
Създавайте или вмъквайте бързи части с Kutools за помощната програма Auto Text на Outlook
С Автоматичен текст полезност на Kutools за Outlook, можете бързо да създадете селекция като бърза част и да вмъкнете бързата част в съобщението в Outlook.
Kutools за Outlook: с повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. Махни го сега.
1. Създайте ново имейл съобщение, след което можете да видите Автоматичен текст панелът се намира от дясната страна в прозореца за съобщения.
2. Съставете имейл съобщението със съдържанието, което искате да запазите като бързи части в Outlook за бъдеща употреба.
3. Изберете съдържанието и след това щракнете върху 
бутон в Автоматичен текст прозорец. Вижте екранна снимка:
4. След това an Автоматичен текст изскача диалогов прозорец. Моля, въведете име за новия автоматичен текст в Име кутия; изберете категория в категория падащ списък и след това щракнете върху OK бутон.
След това селекцията се запазва като автоматичен текст (бърза част). За да вмъкнете автоматичния текст в тялото на имейла, моля, отидете в категорията, в която сте запазили автоматичния текст, намерете автоматичния текст и щракнете два пъти, за да вмъкнете. Вижте екранна снимка:
Моля, кликнете Бързо създавайте, редактирайте, изтривайте и използвайте повторно бързи части (автотекст) в Outlook за по-подробна информация за Kutools за OutlookЕ Автоматичен текст полезност.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
