Как да запазите и копирате настройките за изглед в други папки в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-08-22

Да приемем, че сте персонализирали изгледа на календара си и сте скрили всички срещи за рожден ден от календара си, как да запазите настройките за персонализиран изглед в Microsoft Outlook? И какво, ако бързо копирате персонализираните настройки за изглед в други папки? В тази статия ще ви покажа начина за запазване на персонализираните ви настройки за изглед и копиране на персонализирани настройки за изглед в други папки в Microsoft Outlook.

Запазете настройката за персонализиран изглед в Outlook 2010 и 2013

Запазете персонализирани настройки за изглед в Outlook 2007

Копирайте персонализирани настройки за изглед в други папки в Outlook 2010 и 2013

Приложете персонализиран изглед към други папки в Outlook 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Запазете персонализирани настройки за изглед в Outlook 2010 и 2013

За да запазите персонализирани настройки за изглед в Microsoft Outlook 2010 и 2013, можете да направите следните стъпки:

Стъпка 1: Щракнете, за да отворите папката, чиито настройки за изглед сте персонализирали.

Стъпка 2: Кликнете върху Промяна на изгледа > Запазване на текущия изглед като нов изглед на Гледка раздела.

Стъпка 3: В следващия диалогов прозорец за копиране на изглед въведете име за персонализирания изглед в Име на новия изглед отметнете опцията за Всички папки на календара, след което щракнете върху OK бутон.

Забележки:

(1) Възможността за Всички папки на календара ще се покаже като Всички папки за поща, Всички папки за контакти или други, в зависимост от вида на отворената папка.

(2) Добре е да поставите отметка на всяка опция в Може да се използва на раздел. Въпреки това, ако трябва да приложите тази персонализирана настройка за изглед към други папки в бъдеще, по-добре е да проверите опцията за Всички папки на календара.

Копирайте персонализирани настройки за изглед в други папки в Outlook 2010 и 2013

Ако трябва да копирате персонализирани настройки за изглед в други папки в Microsoft Outlook 2010 и 2013, направете следното:

Стъпка 1: Отворете папката, чиито настройки за изглед ще копирате в други папки.

Стъпка 2: Кликнете върху Промяна на изгледа > Прилагане на текущия изглед към други папки на календара на Гледка раздела.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Прилагане на изглед, проверете папките, в които ще копирате персонализирани настройки за изглед, и щракнете върху OK бутон.

Забележка: Ако искате да копирате персонализирани настройки за изглед в избраните папки, включително подпапки, моля, проверете опцията за Прилагане на изглед към подпапки.

След конфигурирането всички папки за поща (или папки за календар/контакт/задачи, в зависимост от вида на отворената папка) прилагат настройките за изглед на отворената папка възможно най-скоро.

Запазете персонализирани настройки за изглед в Outlook 2007

Ако трябва да запазите персонализирани изгледи в Microsoft Outlook 2007, можете да направите следното:

Стъпка 1: Щракнете, за да отворите папката, чийто изглед сте персонализирали.

Стъпка 2: Кликнете върху Гледка > Текущия изглед > Дефиниране на изгледи.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Организатор на персонализиран изглед щракнете върху Текущи настройки на изгледа в Преглед Име и след това щракнете върху Копирайте бутон.

Стъпка 4: В следващия диалогов прозорец за копиране на изглед въведете име за този персонализиран изглед в Име на новия изглед кутия, посочете опцията за Всички папки Mail и Post, и кликнете върху OK бутон.

Стъпка 5: Кликнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец Персонализиране на изгледа и щракнете върху Близо в диалоговия прозорец Организатор на персонализиран изглед.

Приложете персонализиран изглед към други папки в Outlook 2007

Стъпка 1: Изберете, за да отворите папката, към която искате да приложите персонализирания изглед.

Стъпка 2: Кликнете върху Гледка > Текущия изглед > Дефиниране на изгледи.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Организатор на персонализиран изглед щракнете, за да изберете новия персонализиран изглед в Преглед Име и кликнете върху Прилагане на изглед бутон.