Как да добавите подпис към отговори или препратено съобщение в Outlook?
След като създадете нов подпис, той автоматично ще бъде определен като подпис по подразбиране за всички нови съобщения под вашия конкретен имейл акаунт. За отговорите или препратените имейли в Outlook трябва ръчно да изберете подпис за тях. Всъщност можете също да посочите подписа като по подразбиране за имейлите с отговори или всички имейли в Outlook. Моля, прегледайте урока по-долу за автоматично добавяне на подпис към отговори или препратени имейли в Outlook.
Добавяне на подпис към отговори или препратени имейли в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Добавяне на подпис към отговори или препратени имейли в Outlook
За да добавите подпис към отговори или препратени имейли в Outlook, моля, направете следното.
1. Създайте ново имейл съобщение, след което щракнете Подпис > Подпис в Включване на група под Събщение раздел. Вижте екранна снимка:
2. В Подпис и канцеларски материали диалогов прозорец, под Имейл подпис изберете подпис, който сте създали в Отговори/препраща падащ списък под Изберете подпис по подразбиране и след това щракнете върху OK бутон.
бележки:
1. Можете да видите, че се показва имейл акаунт на Имейл акаунт поле, след като щракнете върху OK бутон, всички настройки ще бъдат активирани под този имейл акаунт;
2. Ако има няколко имейл акаунта във вашия Outlook, трябва да посочите подпис по подразбиране за всички имейл акаунти един по един с горния метод, ако имате нужда;
4. Можете също да промените подписа за всички нови съобщения под определен акаунт, като изберете нов подпис в Нови съобщения падащ списък.
След това, когато отговорите или препратите имейл съобщение, подписът, който сте посочили, ще бъде добавен автоматично към тялото на имейла.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
