Как автоматично да препращате прикачени файлове само въз основа на конкретни критерии в Outlook?
Обикновено, когато препращате имейл, оригиналното тяло на съобщението и прикачените файлове също се включват. Но понякога просто трябва да препратите само прикачени файлове без оригиналното съобщение въз основа на критерии до конкретно лице. Как бихте могли да решите тази задача в Outlook?
Препращайте автоматично само прикачени файлове въз основа на конкретни критерии към човек с VBA код
Препращайте автоматично само прикачени файлове въз основа на конкретни критерии към човек с VBA код
Например, при получаване на имейл, чиято тема съдържа текста „kto функция“, всички прикачени файлове на този имейл ще бъдат препратени автоматично до конкретното лице без тялото на съобщението. Следните стъпки могат да ви помогнат, моля, направете следното:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти ThisOutlookSession от Проект1(VbaProject.OTM) прозорец, за да отворите режима, и след това копирайте и поставете следния код в празния модул.
VBA код: Автоматично препращане на имейл без тялото на съобщението, но включва само прикачените файлове:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Забележка: В горния код трябва да промените текста на темата и адреса на получателя на вашите собствени.
3. След това запазете кода и рестартирайте Outlook, за да приемете ефекта на кода.
4. Отсега нататък всеки път, когато във вашата пощенска кутия пристигне нов имейл, съдържащ конкретния текст на темата, Outlook автоматично ще препраща своите прикачени файлове без тялото на съобщението до желаното лице.
Забележка: Този код е достъпен само за акаунта по подразбиране.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
