Как да покажа предупреждение за нова поща на работния плот за подпапки в Outlook?
По подразбиране предупреждението за нов имейл на работния плот се показва само когато новото имейл съобщение пристигне в папката "Входящи". Ако сте създали правило за настройка на подпапката на Outlook за получаване на конкретни имейли, предупреждението на работния плот не може да се покаже, когато пристигне новият имейл. Без предупреждението за нов имейл на работния плот може да пропуснете имейла и да не можете да получите отговор навреме. Тази статия ще ви каже как да показвате предупреждение за нова поща на работния плот за подпапки в Outlook с правило за създаване.
Показване на предупреждение за нова поща на работния плот за подпапки в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Показване на предупреждение за нова поща на работния плот за подпапки в Outlook
За показване на предупреждението на работния плот, когато пристигне ново съобщение в подпапката, можете да създадете правило за разрешаването му, моля, направете следното.
1. Влезте в която и да е папка под посочения имейл акаунт и отворете диалоговия прозорец Правила и предупреждения.
1). В Outlook 2010 и 2013 щракнете Правилник > Управление на правила и сигнали в Движение група под Начало раздела.
2). В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
2. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило под Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:
3. В първия Съветник за правила кликнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения в Outlook 2010 и 2013 или щракнете Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007. След това щракнете върху Напред бутон.
4. Във втория Съветник за правила диалогов прозорец, не избирайте никакви условия и щракнете върху Напред бутон. И след това щракнете върху OK бутон в изскачащото поле за подкана. Вижте екранна снимка:
5. В следното Правила и съветник диалоговия прозорец, проверете покажете предупреждение на работния плот кутия в Стъпка , след което кликнете върху завършеност бутон директно.
6. Щракнете върху OK бутон в изскачащото поле за подкана.
7. Когато се върне към Правила и предупреждение диалогов прозорец, моля, щракнете върху OK бутон.
Отсега нататък, когато получите ново имейл съобщение, независимо от папката "Входящи" или подпапките, ще се покаже предупреждението на работния плот.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
