Как да получите важен имейл сигнал в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-09-20

В много случаи може да се наложи да маркирате някои имейли като важни и да получите специално напомняне при получаване в Outlook. Тази статия ще ви покаже методи за получаване на важно предупреждение по имейл, когато определен имейл пристигне в Outlook.

Получавайте важен имейл сигнал въз основа на подателя
Получавайте важно предупреждение по имейл въз основа на тема
Получете лесно важно предупреждение по имейл въз основа на определен текст с Kutools за Outlook

Получавайте важен имейл сигнал въз основа на подателя

Можете да маркирате имейл като важен въз основа на конкретен подател и да получавате предупреждение само за всички имейли от този подател в Outlook. Моля, направете следното.

1. кликване досие > Настроики. В Outlook Options диалогов прозорец, моля щракнете Mail в левия панел, след което премахнете отметката от всички опции в Пристигане на съобщение и накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

2. Сега трябва да създадете правило за важния имейл. Моля щракнете Правилник > Управление на правила и сигнали под Начало раздел. Вижте екранна снимка:

3. В Правила и сигнали диалогов прозорец, моля, щракнете върху Ново правило бутон.

4. В Съветник за правила диалогов прозорец, трябва да:

1) Щракнете върху Пускане на звук, когато получа съобщения от някого in Стъпка 1: Изберете шаблон кутия;

2) Щракнете върху хора или публична група връзката в Стъпка поле и изберете подател, ще маркирате всички имейли като важни, които го изпращат;

3) Щракнете върху звукова връзка, за да изберете звук, какъвто ви е необходим;

4) Щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

5. Когато се върне към Правила и сигнали диалогов прозорец, моля, щракнете върху OK бутон за запазване на правилото.

Отсега нататък, когато получавате имейли от този конкретен имейл адрес, от напомнянето ще се възпроизвежда определен звук.

Получавайте важно предупреждение по имейл въз основа на тема

Освен да получавате важен имейл сигнал от подателя, можете също да маркирате имейлите като важни въз основа на тема. Моля, направете следното.

1. Повторете горната стъпка 1, за да премахнете отметките от всички опции в Пристигане на съобщение раздел.

2. кликване Правилник > Управление на правила и сигнали за да отворите Правила и сигнали диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:

3. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило бутон.

4. В Съветник за правила кликнете върху Прилагане на правило към съобщението, което получавам в Започнете от празно правило и след това щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

5. Във втория Съветник за правила диалогов прозорец, трябва да:

1) Проверете с конкретни думи в темата кутия;

2) Щракнете върху думата „конкретни думи"В Стъпка кутия;

3) В Търсене на текст диалогов прозорец, въведете посочените думи или фрази от темата на имейла;

4) Щракнете върху Добави и бутона OK бутон последователно.

5) Щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

6. В третата Съветник за правила диалоговия прозорец, проверете възпроизведете звук в полето Стъпка и кликнете върху звук връзката в Стъпка раздел, за да изберете звук за възпроизвеждане. Вижте екранна снимка:

7. Щракнете върху завършеност бутон.

5. И щракнете върху OK бутон, за да запазите правилото, когато се върне в диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Отсега нататък, когато получавате имейли, които съдържат конкретни думи или фрази в темата, ще се възпроизвежда определен звук за напомняне.

Получете лесно важно предупреждение по имейл въз основа на определен текст с Kutools за Outlook

Този раздел ще представи Съобщения Напомняния полезност на Kutools за Outlook за бързо получаване на важен имейл сигнал въз основа на текст в темата, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя в Outlook. Моля, направете следното.

Kutools за Outlook : с повече от 20 удобни добавки за Outlook, безплатно за изпробване без ограничение за 45 дни.

1. кликване Kutools плюс > Напомняния за съобщения > Напомняния за съобщения. Вижте екранна снимка:

2. В Опции за напомняния за важни съобщения прозорец, проверете имейл акаунтите, които искате да показват важни имейл предупреждения при получаване на имейли.

3. Отиди в Правилник , кликнете върху НОВ бутон, за да добавите текстове, които ще сканирате за важни имейли, и щракнете върху OK бутон.

От сега нататък, когато имейлът пристигне в определени имейл акаунти с определен текст в темата, тялото, името на подателя или имейл адреса на подателя, имейлът ще се показва в Напомняния за съобщения поле в горната част на пощенския списък. Можете да щракнете два пъти върху имейла в Напомняния за съобщения кутия, за да я отворите. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако искате да управлявате вашите правила, моля щракнете Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Важни съобщения Опции за напомняния за да отворите Настроики прозорец и след това управлявайте правилата според нуждите си.