Как да визуализирате автоматично непрочетени съобщения в Outlook?
След като активирате функцията за автоматичен преглед в Outlook, можете да видите първите три реда от имейл съдържанието, което се показва в списъка с имейли на текущата имейл папка. Можете да активирате автоматичния преглед не само за всички елементи, но и за всички непрочетени елементи в избраната от вас папка. В този урок ще ви покажем как да визуализирате автоматично непрочетени съобщения в Outlook в подробности.
Автоматичен преглед на непрочетените съобщения в Outlook 2013
Автоматичен преглед на непрочетените съобщения в Outlook 2010 и 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Автоматичен преглед на непрочетените съобщения в Outlook 2013
В Outlook 2013 функцията за автоматичен преглед на непрочетени елементи е премахната. За автоматично визуализиране на непрочетените съобщения има трик за вас.
1. Влезте в имейл папката, в която остават непрочетените имейли.
2. кликване Гледка > Преглед на съобщението > 3 Line за да активирате функцията за автоматичен преглед. Вижте екранна снимка:
3. И ще се появи поле за подкана, за да ви напомни, че можете да приложите тази настройка за предварителен преглед към всички пощенски кутии или текуща папка, изберете опцията за нуждите си, вижте екранната снимка:
4. След това кликнете Непрочетен над списъка с имейли, за да филтрирате всички непрочетени съобщения.
След това можете да видите, че всички непрочетени имейли са изброени с триредов автоматичен преглед.
Забележка: Този метод се прилага към всички имейли, както прочетени, така и непрочетени съобщения.
Автоматичен преглед на непрочетените съобщения в Outlook 2010 и 2007
В Outlook 2010 и 2007, моля, направете следното.
1. Влезте в имейл папката.
2. кликване Гледка > Преглед на настройките в Outlook 2010. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
3. В Разширени настройки за изглед/Персонализиране на изгледа кликнете върху Други настройки бутон.
4. В Други настройки диалогов прозорец, изберете Прегледайте непрочетените елементи опция в AutoPreview и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
5. Щракнете върху OK в следния диалогов прозорец, за да завършите настройката. И тази функция се прилага само за непрочетени съобщения.
Забележка: Този метод работи само в текущата папка, която сте избрали.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
