Как да направите автоматична проверка на правописа за реда за тема в Outlook?
Може да забележите, че понякога дори да сте активирали функцията за проверка на правописа в Microsoft Outlook, грешният правопис в реда за тема няма да бъде маркиран. Вижте снимката на екрана по-долу. Никой не иска да изпрати имейл с грешен правопис в темата. Но как да предотвратите грешното изписване в редовете за тема и да ги коригирате автоматично преди изпращане? Има два трудни начина за проверка на правописа за редове за теми в Microsoft Outlook.
Проверка на правописа за темата преди изпращане на текущия имейл
Проверка на правописа за редовете за теми преди автоматично изпращане в Outlook 2010 и 2013
Проверка на правописа за редовете за теми преди автоматично изпращане в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Проверка на правописа за темата преди изпращане на текущия имейл
Ако искате да проверите правописа за реда за тема в текущия имейл за редактиране, можете лесно да натиснете F7 клавиш, за да отворите диалоговия прозорец Правопис и след това коригирайте всички грешни изписвания в реда за тема и областта за редактиране един по един според грешните подсказки.
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Правопис, като щракнете върху Правопис и граматика бутона на Оценки на посетители раздела.
Проверка на правописа за редовете за теми преди автоматично изпращане в Outlook 2010 и 2013
Този раздел ще ви помогне да конфигурирате опциите на Outlook 2010 и 2013 за проверка на правописа в реда за тема и областта за редактиране всеки път, преди да изпратите имейли.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента и проверете опцията за Винаги проверявайте правописа преди изпращане в Съставяне на съобщения раздел.
Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец Опции на Outlook.
След като конфигурирате опцията за Винаги проверявайте правописа преди изпращане, той ще изскочи диалоговия прозорец Правопис и ще ви покаже грешния правопис в реда за тема и областта за редактиране, когато изпратите имейла.
Проверка на правописа за редовете за теми преди автоматично изпращане в Outlook 2007
В Outlook 2007 можете също да активирате проверката на правописа за реда за темата и областта за редактиране автоматично, като включите опцията за Винаги проверявайте правописа преди изпращане.
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: Проверете опцията за Винаги проверявайте правописа преди изпращане на Правопис раздела.
Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон, за да излезете от диалоговия прозорец Опции.
бележки:
1. Отсега нататък, когато изпратите имейл с грешен правопис в реда за тема или в основния текст, ще се появи диалогов прозорец за правопис за коригиране.
2. Ако в имейла, който изпращате, няма грешно изписване, той ще бъде изпратен директно след щракване върху бутона Изпрати.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
