Как да коригирам времето за автоматично изпращане/получаване в Outlook?
Както знаем, Microsoft Outlook винаги автоматично планира изпращане/получаване на всеки 30 минути. Интервалът за изпращане/получаване по подразбиране обаче може да не отговаря на нуждите на някои потребители на Outlook, например те изискват Microsoft Outlook да планира автоматично изпращане/получаване на всеки 10 минути или на всеки час и т.н. В тази статия ще представя начин за регулиране на автоматичния време или интервал на изпращане/получаване в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следващите стъпки ще ви преведат през регулирането на времето или интервала за автоматично изпращане/получаване в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Кликнете върху Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване на Изпращане/Получаване раздела.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Инструменти > Изпращане / Получаване > Настройки за изпращане/получаване > Определете групите за изпращане / получаване.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване,
(1) Щракнете, за да маркирате групата за изпращане/получаване, за която ще промените нейния автоматичен интервал за изпращане/получаване в списъка с групи;
(2) Уверете се, че опцията за Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути е отметнато и въведете необходимия интервал за изпращане/получаване в полето в тази опция. Например, ако имате нужда от Microsoft Outlook да планира автоматично изпращане/получаване на всеки час, просто въведете 60 в полето.
(3) Не е задължително да проверите опцията за Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути в Когато Outlook е офлайн раздел и въведете интервал за изпращане/получаване в полето.
Стъпка 3: Кликнете върху Близо бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.
Отсега нататък Microsoft Outlook автоматично ще планира изпращане/получаване за определена група за изпращане/получаване на определен интервал от времеНай-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
