Как да запазя разговор в Outlook като PDF？
Може да сте запознати със запазването на един имейл в PDF файл в Outlook, но знаете ли как да запазите цял разговор в PDF файл? А какво ще стане, ако съхраните групово всеки имейл от разговор в отделен PDF файл? Тази статия ще покаже решението.
Запазете разговора в Outlook като PDF файл
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да запазите всички имейли в разговор като един PDF файл в Outlook.
1. Отворете пощенската папка, съдържаща разговора, и проверете Показване като разговори опция на Гледка раздел. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook, моля, щракнете Всички пощенски кутии or Тази папка бутон, колкото ви трябва.
3. Сега всички имейли са групирани по разговор. Моля, щракнете върху стрелката 
преди посочения разговор, за да го разгънете, и след това изберете всички имейли в разговора.
4. Щракнете досие > Изпринти.
5. Продължете напред към (1) изберете Microsoft Print към PDF от Printer падащ списък, (2) щракнете, за да изберете Стил на бележките в Настройки раздел и (3) кликнете на Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:
6. В диалоговия прозорец Запазване на печатния изход като, моля, отворете целевата папка, в която ще запишете PDF файла, наименувайте PDF файла в Име на файл и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Този метод работи добре в Outlook 2016.
Сега всички имейли в посочения разговор се запазват като PDF файл.
Запазете разговора в Outlook като множество PDF файлове
Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Групово запазване функция за запазване на всеки имейл в разговор в отделен PDF файл в Outlook.
Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения! Прочети повече ... Започнете безплатен пробен период сега!
1. Моля последвайте Стъпка 1-3, въведена в горния метод за да изберете всички имейли в посочения разговор.
2. Щракнете Kutools > Групово запазване.
3. В диалоговия прозорец Запазване на съобщения като други файлове, моля, щракнете 
(На паса бутон), за да посочите целевата папка, в която ще запишете PDF файловете, проверете PDF формат и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:
Сега ще видите, че всеки имейл в посочения разговор е запазен като отделен PDF файл. Вижте екранна снимка:
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
