Прескочи на основното съдържание

Търсете бързо контакти по множество критерии в Outlook

Автор: Кели Последна промяна: 2019-10-29

Например, трябва често да търсите контакти по серия от критерии в Outlook. Обикновено трябва да добавяте тези критерии за търсене един по един всеки път. Но сега с подробно търсене функция на Kutools за Outlook, можете лесно да добавите множество критерии за търсене групово, да запазите всички критерии за търсене като сценарий и да използвате повторно записания сценарий за търсене само с едно щракване в Outlook.

Търсете контакти по множество критерии в Outlook

Запазете персонализирани критерии за търсене на контакти като сценарий в Outlook

Добавете множество критерии за търсене, като отворите запазен сценарий за търсене

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Търсете контакти по множество критерии в Outlook

С подробно търсене можете лесно да търсите контакти по множество критерии в Outlook. Моля, направете следното:

1. Щракнете, за да отворите папка с контакти, и щракнете Kutools > подробно търсене за да активирате подробно търсене панел.

2. В подробно търсене прозорец, моля, конфигурирайте настройките за търсене, както следва:

заснет разширено търсене контакти 02

(1) Проверете дали Контакти избрани в Търсене на елемент падащ списък.

(2) Посочете обхвата на търсене от Обхват на търсене падащ списък.

(3) Добавете множество критерии за търсене според нуждите.
A. Ако трябва да търсите контакти по определен текст, въведете този текст в Текст кутия;
B. Ако трябва да търсите контакти по имейл адреси, можете да щракнете върху E-mail и след това добавете имейл адреси От текущия контакт, От адресната книга; или можете директно да въведете имейл адресите в текстовото поле и да ги разделите с точка и запетая.

C. Ако трябва да търсите контакти по други критерии, казва търсене по име, можете да щракнете Още критерии > Име за да покажете полето за търсене, след това въведете критериите за търсене.

3, Кликнете на Търси сега бутон.

Сега всички контакти, отговарящи на критериите за търсене, ще бъдат намерени и изброени наведнъж.


Запазете персонализирани критерии за търсене на контакти като сценарий в Outlook

- подробно търсене функцията поддържа запазване на множество критерии за търсене като сценарий за търсене в Outlook. Моля, направете следното:

1. След като добавите вашите персонализирани критерии за търсене, щракнете върху Запазете текущия сценарий бутон в подробно търсене панел.

2. В диалоговия прозорец Kutools за Outlook, моля, въведете име за новия сценарий за търсене и щракнете върху OK бутон.

Сега всички критерии за търсене се записват като сценарий за търсене.


Запазете персонализирани критерии за търсене на контакти като сценарий в Outlook

Ако вече сте запазили някои сценарии за търсене, можете лесно да използвате повторно тези сценарии за търсене, за да добавите множество критерии за търсене само с едно щракване.

в подробно търсене прозорец, щракнете върху определен сценарий за търсене от Отворете запазения сценарий падащ списък и след това всички критерии за търсене, записани в този сценарий, ще бъдат добавени в Подробно търсене панел наведнъж.


бележки

(1) Можете да щракнете върху  бутон, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене – Управление на сценарии, след което преместете, преименувайте или изтрийте запазените сценарии за търсене, както е необходимо.

(2) The подробно търсене функцията може също така да търси имейли, задачи и срещи и срещи по множество критерии, да запазва множество критерии като сценарий за търсене и лесно да използва отново запазените сценарии за търсене.


Демо: търсете контакти по множество критерии в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations