Прескочи на основното съдържание

Бързо преименувайте всички прикачени файлове на едно съобщение в Outlook

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-05-19

Когато получите имейл съобщение с множество прикачени файлове в Outlook, за по-добро класифициране и подреждане на прикачените файлове, може да искате да преименувате всички прикачени файлове. В Outlook, за да преименувате прикачени файлове, трябва първо да ги запишете в папка, което е обезпокоително. Въпреки това, ако използвате Преименуване на всички полезност на Kutools за Outlook, можете бързо да преименувате всички прикачени файлове на едно съобщение.

Преименувайте всички прикачени файлове в получен имейл

Преименувайте всички прикачени файлове, когато пишете нов имейл или отговаряте/препращате имейл

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Преименувайте всички прикачени файлове в a получен имейл

- Преименуване на всички полезност на Kutools за Outlook може бързо да преименува всички прикачени файлове на текущия имейл, без да запазва прикачените файлове.

1. Щракнете върху елемента на съобщението, който съдържа прикачените файлове, които искате да преименувате, и след това щракнете Kutools > Инструменти за прикачване > Преименуване на всички.

2. И един Преименуване на прикачен файл излиза диалогов прозорец. Щракнете два пъти върху името на прикачения файл, който искате да преименувате, премахнете оригиналното име на прикачения файл и въведете новото име, от което се нуждаете, вижте екранната снимка:

Съвети: Тази операция ще преименува един прикачен файл наведнъж. За множество прикачени файлове, моля, повторете тази операция, ако е необходимо.

3. Щракнете OK. След това можете да видите, че всички прикачени файлове на избраното съобщение са преименувани групово.


Преименувайте всички прикачени файлове, когато пишете нов имейл или отговаряте/препращате имейл

Да предположим, че съставяте нов имейл или отговаряте/препращате имейл в прозореца за създаване на съобщение и имате прикачени файлове в имейла, можете да приложите Преименуване на всички (Прикачени файлове) за лесно преименуване на тези прикачени файлове в Outlook.

1. Щракнете Kutools > Преименуване на всички за да активирате функцията.

2. В диалоговия прозорец Преименуване на прикачени файлове щракнете двукратно върху името на прикачения файл, който искате да преименувате, и след това въведете новото име.
Съвети: Тази операция ще преименува един прикачен файл наведнъж. За преименуване на други прикачени файлове, моля, повторете тази операция, ако е необходимо.

3. След като преименувате всички прикачени файлове според нуждите си, щракнете върху бутона OK, за да запазите промените.

След това ще видите, че всички прикачени файлове са преименувани групово в прозореца за създаване на съобщение. Вижте екранна снимка:

Забележка: Това Преименуване на всички Функцията (Прикачени файлове) все още не поддържа преименуване на прикачени файлове в съобщение за съставяне на Rich Text.


Демонстрация: преименувайте всички прикачени файлове на едно съобщение в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations