Лесно блокирайте имейл по тема в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2023-10-09

Kutools за Outlook

Outlook е основен инструмент за управление на имейли, но потребителите често се оказват затрупани от постоянния приток на спам, което се отразява на производителността и цялостното изживяване при управление на имейли. За щастие, с мощната добавка Kutools за Outlook, потребителите могат да разрешат този проблем по-лесно и по-ефективно. Инструментът предоставя лесен начин за блокиране на нежелан спам по тема, като помага на потребителите да организират и управляват по-добре своите пощенски кутии, като по този начин подобряват качеството на работа и живот. В тази статия ще разгледаме задълбочено как да използвате Kutools за Outlook за лесно филтриране и блокиране на спам имейли въз основа на темата, с цел да предостави на потребителите безпроблемно изживяване с имейли.

Едно кликване за добавяне на тема на избраните имейли към правилото за блокиране на тема
Създайте ръчно правило, съдържащо темите, които искате да блокирате
Лесно управлявайте правилата за блокирани теми

Едно кликване за добавяне на тема на избраните имейли към правилото за блокиране на тема

С Блокиране на тема функция на Kutools за Outlook, можете лесно да добавите темата на няколко избрани имейла като правило за блокиран имейл. Когато имейлите със същите теми пристигнат отново, те автоматично ще бъдат преместени в папката за нежелана поща.

Задръжте надолу Ctrl и изберете имейлите, които искате да добавите темата към списъка с блокирани. Отидете на избор Kutools > Боклуци > Блокиране на тема.
A Kutools за Outlook се появява диалогов прозорец, който ви казва, че е създадено ново имейл правило. Щракнете върху OK бутон.
тип: Можете да видите темата на избраните имейли, изброени в диалоговия прозорец. В този случай, когато избирам три имейла, в диалоговия прозорец има три теми.
Ако Филтър за нежелана поща функцията не е активирана, ще се появи следният диалогов прозорец. Можеш:
- Щракнете върху Да бутон: Щракването върху този бутон ще активира Junk имейл филтър, а имейлите, които получавате в бъдеще, ще бъдат автоматично открити и блокирани.
- Щракнете върху Не бутон: Щракването върху този бутон ще премести само текущо избраните имейли в Нежелана поща папка и завършете операцията.

Сега създадохте правило с име Блокиране на тема.

бележки:

Връзката между субектите в това Блокиране на тема правилото е "or“, което означава, че входящите имейли, които отговарят на някоя от темите в правилото, ще бъдат третирани като спам.
Ако изберете само един имейл и приложите Блокиране на тема характеристика, следното Блокиране на тема ще се появи диалогов прозорец. Текстовото поле изброява темата на избрания имейл, която можете да промените при необходимост и след това да щракнете OK за създаване на това правило.
Ако продължите да добавяте теми на избрани имейли, темите ще бъдат добавени към правилото със същото име Блокиране на тема in Kutools за Outlook. Можете да видите и редактирате това правило, като щракнете Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща.
Можете също така да получите достъп до Блокиране на тема функция, като щракнете с десния бутон върху избраните имейли в пощенския списък и след това изберете Нежелано (Kutools) > Блокиране на тема.

Създайте ръчно правило, съдържащо темите, които искате да блокирате

Горният метод демонстрира как бързо да добавите тема на избрани имейли към a Блокиране на тема правило. Ако няма съответстващи теми в съществуващи имейли и все пак искате да блокирате имейли с определени теми, например, искате да блокирате всички имейли с тема, която съдържа текста "Супер ниска отстъпка". В този случай можете ръчно да добавите тази тема към нова Блокиране на тема правило. Моля, направете следното.

Изберете Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща за да отворите Боклуци прозорец за управление.
в Боклуци кликнете върху НОВ бутон.
в Създайте ново правило – Стъпка 1 от 3 съветник, моля, извършете следните операции:
3.1) Изберете Блок от Тип правило падащ списък.

3.2) Поставете отметка в квадратчето преди предмет в списъка с условия;

3.3) Тогава a Текстът съдържа изскача диалогов прозорец, щракнете върху НОВ бутон. Вижте екранна снимка:
в Търсене на текст диалогов прозорец, трябва да:
4.1) Въведете темата, от която се нуждаете, в Нов текст за търсене текстово поле.

4.2) Щракнете върху Добави бутон, за да добавите новата тема за въвеждане в Списък за търсене.

4.3) Щракнете OK за да запазите промените.
След това се връща към Текстът съдържа диалогов прозорец. Можете да видите, че новодобавеният предмет е посочен в Текст , кликнете върху OK бутон.
тип: Можете да повторите горните стъпки, за да продължите да добавяте нови теми в този диалогов прозорец, ако имате нужда. И връзката между субектите ще бъде "or".
Сега се връща към Създайте ново правило – Стъпка 1 от 3 диалогов прозорец. По подразбиране условието за това правило е "съдържа", можете да промените условието, като щракнете върху подчертания текст "съдържа“ и в изскачащия Създайте ново правило диалогов прозорец, изберете условието, от което се нуждаете, от Тема: падащ списък и след това щракнете OK > OK за да запазите промените. Вижте екранна снимка:
тип: За да блокирате имейли с празна тема, трябва да изберете „празно е“ опция от падащото меню.
Накрая се връща към Боклуци прозорец, можете да видите, че новосъздаденото правило с име "Член" е в списъка с правила, щракнете върху OK бутон за запазване на правилото.
тип: В Описание на правилото можете да промените правилото, като например да промените името на правилото, да промените условието на правилото и да промените темата, като щракнете върху съответния подчертан текст.

Лесно управлявайте правилата за блокирани теми

След като създадете правила за нежелана поща с помощта на горните методи, можете лесно да управлявате тези правила със следните стъпки.

Изберете Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща за да отворите Боклуци прозорец за управление.
в Боклуци прозорец за управление, можете да редактирате правилото, което сте създали по-горе.
2.1) В списъка с правила изберете правилото с име Блокиране на тема или правилото, което сте създали ръчно.

2.2) Щракнете върху подчертания текст в Описание на правилото кутия.

2.3) В откриването Текстът съдържа диалогов прозорец, можете да добавяте нови теми, да редактирате определена тема, да премахвате определена тема или да премахвате всички теми, както е необходимо.

Ето стъпките за добавяне на нови теми към правилото за блокиране на теми.

1) Щракнете върху НОВ бутон в Текстът съдържа диалогов прозорец.

2) В Търсене на текст диалоговия прозорец, въведете желаната тема в Нов текст за търсене текстово поле.

3) Щракнете върху Добави бутон, за да добавите новата тема за въвеждане в Списък за търсене.

4) Щракнете OK за да запазите промените.

Забележка: Ако продължите да добавяте теми в диалоговия прозорец Търсене на текст, преди да запазите, връзката между новите теми ще бъде "намлява“, което означава, че темата на входящия имейл трябва да съдържа всички тези теми, след което може да се счита за спам.

2.4) Сега се връща към Текстът съдържа диалогов прозорец. Можете да видите, че новосъздадената тема е посочена в Текст секция. Кликнете OK за да запазите промените.

тип: Ако искате временно да деактивирате тема, просто премахнете отметката от квадратчето преди нея.

2.5) След това се връща в прозореца Junk, можете да видите Блокиране на тема правилото е актуализирано. Кликнете OK за да запазите промените.

бележки

За да изключите Филтър за нежелана поща, отидете на избор Kutools > Боклуци > Активирайте филтъра за нежелана поща. Уверете се, че символът с отметка изчезва преди него.
За да изключите временно правило, отидете на избор Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща. В прозореца за нежелана поща махнете отметката от квадратчето пред правилото и след това щракнете OK за да запазите промените.
- Пример правилата, предоставени в прозореца за боклук, помагат за по-доброто разбиране на правилата за боклук на тази функция. Можете да ги изтриете, ако вече не ви трябват.
В прозореца за нежелана поща се предоставя контекстно меню. Можете да щракнете с десния бутон върху правило и да изберете желаната опция от контекстното меню.
Избери всички: Избирането на тази опция ще провери всички правила, изброени в прозореца Junk.

Деселектирайте всички: Избирането на тази опция ще премахне отметките от всички правила, изброени в прозореца за нежелана поща.

Обратното: Избирането на тази опция ще обърне статуса на избор на множество правила в списъка с правила.

Изберете нагоре: Избирането на тази опция ще провери текущо избраното правило и всички правила над него.

Изберете надолу: Избирането на тази опция ще провери текущо избраното правило и всички правила под него.
Ако има няколко създадени правила в прозореца за боклуци, правилата ще бъдат изпълнени в ред отгоре надолу.
в Боклуци прозорец, можете редактирам, копирате, премахване на правила, изчисти, внос or износ всички правила, ако имате нужда.